Цифровой материал

а) Цифровые данные должны быть расположены в соответствии с правилами чтения статистических таблиц: чтение строк осуществляется слева направо, граф — сверху вниз. Числа следует представлять в середине граф друг под другом — единицы под единицами, запятая под запятой.

б) Расположение цифрового материала должно быть логически обосновано. Например, группы по исследуемому признаку следует представлять в порядке возрастания либо убывания значений признака.

в) Числа рекомендуется округлять. Округление цифровых данных одной и той же строки или графы должно быть проведено с одинаковой степенью точности — до целого числа, до десятых, сотых долей и т.д. В случае если все числа одной строки или графы представлены с одним десятичным знаком, а одно число — с двумя и более знаками после запятой, то числа с одним знаком после запятой необходимо дополнить нулем.

г) Числовые данные следует представлять в максимально сжатом виде. Цифры, состоящие из 7—8 и более знаков после запятой лучше округлить до 2—3 знаков. Например, такая единица измерения, как «руб.», может быть переведена в «млн руб.».

д) Если в интересах исследования все же пришлось прибегнуть к многозначным числам, рекомендуется отделять разные классы чисел друг от друга, выделяя пробелом (пропуском) миллионы, тысячи, единицы и т.п.

е) В случае если одна из величин многократно превосходит другую, сравниваемые показатели следует выражать в разах.

Примечания и дополнения. Если в таблице наряду с отчетными материалами представлены расчетные сведения, а также если таблица составлена на основе данных, полученных с использованием различных методологий, то такую таблицу следует дополнить соответствующими разъяснениями. Подобные дополнения могут быть помещены перед таблицей, в ее заглавии или непосредственно в самой таблице. Также таблица может быть снабжена примечанием либо сносками, располагаемыми, как правило, ниже таблицы. Если какие-либо из данных таблицы являются заимствованными, то следует указать их источник.

Условные обозначения. Причины отсутствия данных в таблицах различны, в связи с этим в статистической практике принят ряд условных обозначений:

«х» — позиция не подлежит заполнению: к примеру, невозможно заполнить клетку на пересечении строки «5—9 лет» и графы «число заключенных браков»;

«…»/«Нет свед.»/«Н. св.» — по какой-либо причине сведения отсутствуют;

«–» — явление отсутствует;

«0,0»/«0,00» — числовое значение меньше принятой в таблице точности.

Завершающим этапом работы со статистической таблицей является ее чтение и последующий анализ. Анализ таблицы предполагает разбиение таблицы на части, и подразделяется на структурный анализ — анализ строения таблицы и содержательный анализ — анализ содержания таблицы. Изучение таблицы может быть проведено по строкам — методом горизонтального анализа и графам — путем вертикального анализа. Итогом аналитической работы с таблицей должны стать выводы об изучаемой совокупности в целом.