Объекты, задачи

Функция организации ориентирована на создание, совершенствование и поддержание функционирования исполнительной организационной структуры по реализации принятого управленческого решения и разработанного плана мероприятий. Под структурой понимается система связей между ресурсами управляющей системы. Цель структуры состоит в обеспечении условий для наиболее рационального использования каждого ресурса в процессе достижения управленческой системой намеченных ею целей.

Организационная деятельность – это процесс группировки различных видов деятельности, необходимых для достижения поставленных целей, подчинение затем каждой группы управляющему, наделенному необходимыми для руко­водства данной группой полномочиями, и обеспечение верти­кальной и горизонтальной координации в структуре организации[76].

Субъекты организационной деятельности– руководители раз­личного уровня, наделенные полномочиями в области принятия реше­ний в определенных сферах деятельности организации (хороший организатор – это не тот, кто хорошо работает только сам, а тот, у кого хорошо работают под­чиненные).

Категория «организатор» распространяется на:

• руководителей линейного менеджмента: директоров, руководи­телей производственных подразделений среднего и нижнего звена управления;

• руководителей функционального менеджмента: заместителей директора, руководителей функциональных подразделений и их час­тей (бюро, лабораторий, секторов);

• организаторов определенных видов работ.

Объекты организационной деятельности– весь состав взаимосвязанных структур­ных подразделений любого назначения (отдельные исполнители, цехи, участки, отделы, секто­ра, лаборатории и т. п.).

Организация как функция управления должна обеспечивать соответствие существующей системы новым целям, установлен­ным в плановых заданиях (рис. 10.1)[77].

Рис. 10.1. Влияние функции организации на деятельность организации

Для эффективного достижения цели необходимо понимание структуры работ, подразделений и функциональных единиц. Орга­низация работы людей во многом влияет на поведение участников организации. Структурные и поведенческие взаимосвязи, в свою очередь, помогают установить цели организации, ориентированные на их достижение. Если такого соответствия нет, то при помощи функции организации создаются новые системы или ре­организуются старые в целях придания им качеств, необходимых для достижения поставленных целей.

Фактически основой существования ор­ганизаций является их свойство выполнять больший объем работ, чем это возможно за счет разрозненных индивидуаль­ных усилий.

В ходе выполнения функции организации реализуются следующие задачи:

• определение рациональных форм разделения труда;

• распределение работ между членами, коллективами и структурными подразделениями;

• разработка структуры органов управления;

• регламентация функций, работ, операций, подбор и расстановка кадров;

• формирование служебных инструкций органов управления и должностных лиц;

• обеспечение деятельности организации ресурсами (челове­ческими, финансовыми, материальными, информационными).

Функция организации реализует­ся двумя путями – через административно-организационное управ­ление или оперативное управление (рис. 10.2)[78]:

административно-организационное управление – предполагает определение структуры организации, установление взаимосвязей и распре­деление функций между всеми подразделениями, предоставление прав и установление ответственности между работниками аппарата управления;

оперативное управление – обеспечивает функционирование организации в соответствии с утвержденным планом, периодическое или непрерывное сравнение фактически полученных результатов с результатами, намеченными планом, и последующую их корректировку.

Рис. 10.2. Пути реализации функции организации