Сущность финансов предприятий, их функции и принципы организации

Финансы предприятий – это специфическая часть денежных отношений, а также денежных потоков, сопровождающих функционирование предприятий, формирование, распределение и использование денежных фондов с целью удовлетворения своих производственных нужд, выполнения обязательств перед государством, банками, партнерами по бизнесу и собственными работниками. Они являются первостепенным условием создания и бесперебойного функционирования всех звеньев финансовой системы государства.

Для того чтобы начать хозяйственную деятельность, предприятие должно располагать финансовыми ресурсами, достаточными для приобретения основных средств, сырья, материалов и покрытия других расходов. Наладив производство, предприятие создает продукцию, а затем реализует ее. В результате на счета предприятия поступают денежные средства. Непрерывное движение денежных ресурсов обеспечивает постоянное функционирование и формирует материальную основу финансов предприятия. Финансы предприятий отличаются следующими признаками:

• выступают в денежной форме; образуются при создании, аккумуляции и использовании денежных средств;

•участвуют в обороте капитала и смене его форм и стоимости;

•имеют активный характер, поскольку непосредственно связаны с экономическими интересами предприятия, его работников и всего общества;

•взаимоувязаны с финансовым рынком, где предприятие изыскивает дополнительные источники финансирования своего развития, а также возможность реализации финансовых активов.

В отраслях материального производства возникают различные по характеру финансовые отношения:

• с государством – уплата налогов и других обязательных платежей для формирования централизованных финансовых фондов, а также при получении предприятием финансовых ресурсов из этих фондов и их возврате;

• с потребителями его продукции – образование выручки от реализации товаров;

• с его работниками – оплата труда и предоставление социальных льгот из фонда потребления, реализация цепных бумаг и выплата по ним дохода и др.;

• с учредителями – формирование и изменение уставного (акционерного) капитала, управление им;

• с поставщиками материальных ценностей – выполнение договорных обязательств, уплата и получение финансовых санкций и др.;

• с кредитно-финансовыми учреждениями – получение и погашение кредитов, займов, других финансовых вложений, хранение денежных средств на счетах банков;

• с вышестоящей организацией, дочерними предприятиями –перераспределение финансовых ресурсов;

• с населением – закупка сельскохозяйственной продукции и продажа товаров в кредит;

• со страховыми организациями – формирование и использование страховых фондов.

Для эффективного формирования финансовых ресурсов предприятия, управления ими с целью выполнения поставленных задач хозяйственной деятельности и выполнения обязательств перед финансово-кредитной системой предприятия формируют финансовую политику, механизм реализации которой базируется на следующих принципах:

• прогнозирования и плановости – принцип предусматривает разработку различных по срокам и видам финансовых планов во взаимосвязи производственных и финансовых показателей в соответствии с потребностями производства и возможностями их финансирования;

• самофинансирования и рентабельности производства – заключается в полной окупаемости затрат на производство и реализацию продукции, а также возможности инвестирования в развитие производства в основном за счет собственных источников, при необходимости - за счет других источников;

• материальной ответственности – предусматривает индивидуальную ответственность каждого работника предприятия за сохранность и эффективное использование имущества предприятия (выражается через неустойки, пени, штрафы, взимаемые при нарушении договорных условий, невыполнении своих обязательств и т. д.);

• материальной заинтересованности в конечных результатах хозяйственной деятельности – выражается в стимулировании каждого работника по результатам его труда и коллектива в целом;

• финансовой устойчивости предприятия – предусматривает такую организацию финансово-производственной деятельности, которая обеспечивала бы платежеспособность предприятия и его финансовую независимость;

• создания финансовых резервов – для уменьшения рисков предпринимательской деятельности.

Сущность финансов предприятий проявляется в выполняемых ими функциях, которые аналогичны функциям общегосударственных финансов, отличаясь лишь сферой и методами реализации. Финансы предприятий действуют на микроуровне, выполняя следующие функции:

•распределительную;

•контрольную.

Распределительная функция направлена на оптимизацию структуры расходов предприятия с целью создания благоприятных условий для использования имущества, капитала и на этой основе – достижения положительных финансовых результатов. С помощью обоснованного распределения финансовых ресурсов обеспечиваются рациональная структура имущества и капитала, использование прибыли, других собственных источников, а также привлеченных средств.

Контрольная функция заключается в основном в обеспечении постоянного контроля за расходованием финансовых ресурсов и эффективностью осуществления всех намеченных решений. Многообразны формы применения контрольной функции, реализуемые в процессе оперативного контроля за результатами текущей деятельности, своевременным выполнением финансовых обязательств и обеспечением эффективности инвестиционных проектов.

Рациональная организация финансов предприятий играет стимулирующую роль в укреплении финансовой базы, достижении высоких финансовых результатов.

Организация и содержание финансовой работы на предприятии.

Финансовая работа на предприятии – это деятельность, направленная на обеспечение предприятия финансовыми ресурсами в целях его бесперебойной и эффективной работы, осуществления воспроизводства, инвестиционной деятельности, своевременного выполнения финансовых обязательств перед финансовыми институтами государства, банками, партнерами по бизнесу, работниками предприятия, для повышения рентабельности производства. Предмет финансовой работы на предприятии - денежные отношения и финансовые потоки.

Основные направления финансовой работы предприятия:

• финансовое планирование – это процесс обоснования потребности предприятия в финансовых ресурсах и ее сбалансирование в соответствии с планируемыми источниками их покрытия для получения максимального конечного финансового результата хозяйственной деятельности - чистой прибыли;

• оперативно-управленческая работа – состоит в постоянном мониторинге за совершаемыми предприятием сделками, их обоснованностью, эффективностью, качеством, созданием имиджа предприятия в деловом мире;

• контрольно-аналитическая работа – имеет своей целью объективную оценку экономической эффективности, рентабельности и целесообразности хозяйственных операций предприятия.

Система организации финансов должна соответствовать конкретным условиям, в которых функционирует предприятие, т.е. учитывать:

•специфику его деятельности и отраслевую принадлежность;

•форму собственности;

•масштаб деятельности и организационную структуру;

•хозяйственную ситуацию и окружение.

Финансовая работа на предприятиях осуществляется финансовой службой, которая является самостоятельным структурным подразделением, предназначенным для организации отношений предприятия с внешней средой (государством, собственниками, другими предприятиями, учреждениями финансово-кредитной сферы) и управления финансами предприятия в зависимости от объектов управлении, отраженных в бухгалтерском балансе. Финансовая служба может быть представлена:

- на предприятиях с незначительными денежными оборотами – одним бухгалтером;

- на средних предприятиях – специальной финансовой группой, входящей в состав бухгалтерии или планово-экономического отдела;

- на крупных предприятиях, с большими масштабами производства и большими объемами финансовой работы – специальным финансовым отделом;

- на предприятиях рыночного типа – финансовой дирекцией, которая объединяет все службы управления предприятием.

Основные задачи финансовой службы:

1. обеспечение предприятия финансовыми ресурсами текущих затрат, инвестиций, внедрение новой техники, инноваций;

2. обеспечение выполнения обязательств перед бюджетом; проведение расчетов с поставщиками, кредитно-финансовыми учреждениями;

3. выявление и использование резервов по увеличению прибыли и повышению рентабельности;

4. составление финансовой отчетности, справок, информации об использовании денежных средств, финансовом состоянии предприятия и т.д.;

5. контроль за целевым использованием финансовых ресурсов, обеспечением сохранности и ускорением оборачиваемости оборотных средств.

Выполнение этих задач по силам высококвалифицированному персоналу. В обязанности финансовой службы входит обеспечение производства источниками финансирования производственного процесса, а также оптимальное сочетание различных источников; эффективное использование финансовых ресурсов для выполнения стратегических и тактических целей предприятия. Финансовая служба имеет право получать необходимую информацию от других служб предприятия, контролировать работу других служб предприятия по выполнению финансовых показателей. Функции финансовой службы предприятия зависят от видов его деятельности (текущей, инвестиционной, финансовой).

В рыночных условиях хозяйствования повышаются требования к качеству управления финансами предприятий – финансовому менеджменту.