Гриф ограничения доступа

Исходя из необходимости исключить из стандарта пункты, регулирующие правовые вопросы, из состава ГОСТ Р 6.30-2003 исключен гриф ограничения доступа к документу, правила оформления которого присутствовали в стандарте 6.30-97.

В статье 8 «Степени секретности сведений и грифы секретности носителей этих сведений» Закона Российской Федерации от 21июля 1993 г. № 5458-1 «О государственной тайне» установлены три грифа секретности сведений, отнесенных к государственной тайне: «Степень секретности сведений, составляющих государственную тайну, должна соответствовать степени тяжести ущерба, который может быть нанесен безопасности Российской Федерации вследствие распространения указанных сведений. Устанавливаются три степени секретности сведений, составляющих государственную тайну, и соответствующие этим степеням грифы секретности для носителей указанных сведений: «особой важности», «совершенно секретно» и «секретно». Порядок определения размеров ущерба, который может быть нанесен безопасности Российской Федерации вследствие распространения сведений, составляющих государственную тайну, и правила отнесения указанных сведений к той или иной степени секретности устанавливаются Правительством Российской федерации. Использование перечисленных грифов секретности для засекречивания сведений, не отнесенных к государственной тайне, не допускается».

Правила оформления грифов секретности в законе не описаны. В организациях, имеющих доступ к государственной тайне и использующих этот реквизит, правила его оформления в обязательном порядке изложены в инструкции по секретному делопроизводству.

В статье 6 «Предоставление информации, составляющей коммерческую тайну » Федерального закона «О коммерческой тайне» от 02 июля 2004 г. № 98-ФЗ не только указано название грифа ограничения доступа к документам, составляющим коммерческую тайну организации, но и дается описание содержания этого реквизита:

1. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, по мотивированному требованию органа государственной власти, иного государственного органа, органа местного самоуправления предоставляет им на безвозмездной основе информацию, составляющую коммерческую тайну. Мотивированное требование должно быть подписано уполномоченным должностным лицом, содержать указание цели и правового основания затребования информации, составляющей коммерческую тайну, и срок предоставления этой информации, если иное не установлено федеральными законами.

2. В случае отказа обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, предоставить ее органу государственной власти, иному государственному органу, органу местного самоуправления данные органы вправе затребовать эту информацию в судебном порядке.

3. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, а также органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления, получившие такую информацию в соответствии с частью 1 настоящей статьи, обязаны предоставить эту информацию по запросу судов, органов прокуратуры, органов предварительного следствия, органов дознания по делам, находящимся в их производстве, в порядке и на основаниях, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации.

4. На документах, предоставляемых указанным в частях 1 и 3 настоящей статьи органам и содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, должен быть нанесен гриф «Коммерческая тайна» с указанием ее обладателя (для юридических лиц ~- полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).