Схема 20. Диалого-автоматизированная форма бухгалтерского учета

Диалого-автоматизированная форма бухгалтерского учета. Внедрение в практику учета автоматизированного рабочего места (АРМ) бухгалтера явилось организационно-методологи­ческой предпосылкой развития новой формы бухгалтерского учета, при которой формирование и хранение учетных данных осуществляются на машинных носителях информации. Для этой формы характерна «безбумажная» технология обработки данных.

Поскольку преобладающим технологическим элементом явля­ется общение человека с персональным компьютером непосред­ственно на его рабочем месте, данная форма получила название диалого-автоматизированной. При этом автоматизация учета дол­жна охватывать все подразделения предприятия, где возникает и потребляется учетная информация. В условиях автоматизации бухгалтерского учета на базе АРМ сохраняются все основные эле­менты учета. Использование компьютеров для автоматизирован­ной обработки информации не устраняет, а развивает эти элемен­ты (схема 20).

В условиях АРМ бухгалтера преимущественной является автома­тизированная технология регистрации учетных данных, отвечаю­щая требованиям обработки их на компьютере. Внедрение этой тех­нологии должно осуществляться поэтапно: усовершенствование действующих форм первичных документов в соответствии с требо­ваниями обработки данных на компьютере, внедрение автоматизи­рованного документирования хозяйственных операций и т. д.

Построение первичных учетных документов в условиях диалого-автоматизированной формы учета требует соблюдения следую­щих принципов:

исключения многократного вписывания постоянных показате­лей (расценок, коэффициентов и др.), которые хранятся в спра­вочных файлах компьютера;

устранения дублирования показателей в первичных документах при оформлении хозяйственных операций;

введения узкой специализации первичных документов по ви­дам совершаемых хозяйственных операций.

Вопросы и задания для самопроверки

1. Каково назначение регистров бухгалтерского учета?

2. Назовите виды бухгалтерских регистров.

3. Каковы правила исправления ошибочных записей в регистрах?

4. Какие формы бухгалтерского учета используются в настоящее время? Что меж­ду ними общего и каковы основные различия?