Студент, определив тему свой будущей научной работы, начинает свою деятельность с библиографических отделов ведущих библиотек

Поиски необходимой литературы - продолжительный труд. Значение его огромно, ибо от полноты изучения опуб­ликованного материала будет зависеть качество учебно-ис­следовательской или научно-исследовательской работы.

Для работы в справочно-библиографическом отделе биб­лиотеки необходимо спланировать свое время, выделить определенные дни и часы.

Начинать работу в библиотеке лучше всего с обраще­ния к энциклопедиям и специальным словарям. Статьи энциклопедий со­держат не только краткую информацию по существу той или иной проблемы, но и список основных опубликован­ных по ней работ. Получив общую информацию по теме исследования, можно уже направиться к каталогам.

Каталоги - это существующие в виде брошюр либо в виде карточек списки книг, имеющихся в фондах библио­тек. Существует четыре вида каталогов: алфавитные, пред­метные, систематические и каталоги новых поступлений.

К алфавитному каталогу обращаются в том случае, если знают название необходимого источника и фамилию его автора.

В предметном каталоге названия книг размещены не по алфавиту, а по рубрикам, каждая из которых посвящена какому-либо предмету (определенной теме). При этом сами рубрики следуют друг за другом в алфавитном порядке, как и названия книг внутри самих рубрик.

В систематическом каталоге названия книг сгруппиро­ваны по рубрикам и подрубрикам, однако сами рубрики, в отличие от предметного каталога, расположены не по алфавиту, а по системе дисциплины.

Каталог новых поступлений дает представление о по­ступивших изданиях книг за последние полгода.

По тематическому каталогу составляется список основной литературы. Целесообразно составлять на каждую книгу отдельную карточку в соответст­вии с требованиями ГОСТа. В ней должен быть приведен полный набор не­обходимых элементов библиографического описания. Качественное состав­ление библиографических карточек существенно облегчает дальнейшую ра­боту студента (например, при составлении списка литературы, проверке правильности выполнения сносок, повторном обращении к книге и пр.).

Библиографическая карточка представляет собой либо обычную библиографическую карточку, с которой работают в библиотеках и читальных залах, либо обычный листок для заметок, либо четвертую часть обычного листа А4.

Форма заполнения библиографической карточки произвольная, но она должна быть наиболее удобной для автора. В качестве примера приве­дем вариант составления карточки:

Авторский

шифр

Шифр

библиотеки

Авторский шифр производится произвольно. Как правило, в нем от­ражаются следующие сведения:

- буква (К) - соответствует первой букве фамилии автора книги, а если нет автора, то первой букве названия книги;

- цифры означают:

первая - номер тетради, где излагается ее конспект, сделанный ав­тором;

вторая - страница тетради, с которой начинается конспект данной книги.

Каждая книга в библиотеке имеет свой шифр, который позволяет оперативно найти ее сотрудникам библиотеки и выдать в читальный зал. Записывая шифр, читатель получает возможность при необходимости об­ратиться к этой книге снова, оперативно заполнить требование для ее зака­за в этой библиотеке.

На карточке приводятся полные сведения о книге, а также основные сведения, изложенные в ней. Эти сведения могут браться либо из оглавле­ния, либо из содержания с учетом научного интереса автора.

По карточкам составляется библиографический список, который представляется научному руководителю. По его рекомендации этот список уточняется и дополняется. Одновременно начинается работа студента с отобранной им литературой. В процессе знакомства с литературой делают­ся необходимые выписки в специальную тетрадь. Для удобства работы с тетрадью ей присваивается номер, а страницы нумеруются. В конце тет­ради делается оглавление материалов, законспектированных в ней. В тет­ради выделяются поля. Они могут быть на треть или на половину страницы. Либо пишут на одной (например, на левой) странице, а другую (например, правую) оставляют чистой. Поля (страница) оставляются для личных запи­сей автора конспекта, комментариев, размышлений по материалам кон­спекта.

Студенты, начинающие работать с литературой, нередко исполь­зуют алфавитный блокнот, в который записываются все книги, с которыми они работают. По нему можно быстро найти сведения об отработанной книге. Блокнот удобен тем, что с ним можно ходить в библиотеку, читаль­ный зал. Карточки для этого не всегда удобны, их можно растерять.

Перед началом конспектирования книги записываются все библиографические сведения о ней, а затем делаются выписки. Как показывает практика, в конспекте делаются большие поля или оставляется страница вместо них. Записи или выписки можно делать на отдельных листах или карточках, на одной стороне листа с полями. На них помещается ссылка на источник, указания на главу и параграф дипломной работы, к которым эта выписка относится, заметки, примечания, ссылки на другие источники по этому вопросу и т.д. Такую выписку в случае необходимости можно разрезать, вклеить в рукопись без дополнительной переписки.

После каждой цитаты или записанной своими словами мысли обязательно указываются страницы книги, из которой они сделаны. На по­лях записываются личные размышления по материалам конспекта.

По окончании работы студента над научной работой по библиогра­фическим карточкам составляется список литературы, которая была исполь­зована автором в процессе его работы над научным исследованием. Этот список литерату­ры является составной частью научной работы.

Примечание: сегодня, в период компьютеризации, можно пользоваться компьютером при составлении списка литературы, т.е. следует при знакомстве с новой книгой сразу же заносить все библиографические данные в компьютер, распределяя список литературы по алфавиту. Но до окончания работы над исследованием в самой работе не следует ставить нумерацию литературы, т.к. она изменится к концу работы. Следует в исследовании указывать данные автора и названия книги, а по окончании научной работы заменить их на номер библиографического источника, указанного в списке использованной литературы.

Список литературы в научной работе