Учет материалов

Согласно ПБУ № 5/01 материально-производственные запасы определяются как часть имущества, предназначенная для использования в производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, используемая для управления организацией; предназначенная для продажи.

Материально-производственные запасы классифицируются на шесть групп:

1. сырье и материалы (для учета сырья, основных и вспомогательных материалов, покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов, тары и тарных материалов, удобрений, медикаментов, других материальных ценностей, включая материалы, переданные для переработки сторонним организациям);

2. топливо (для учета твердого топлива, нефтепродуктов, смазочных материалов, газообразного топлива в емкостях, других видов энергетических материалов);

3. запасные части (для учета запасных деталей, узлов и агрегатов, используемых для ремонта всех видов машин, оборудования и приборов, включая обменный фонд агрегатов и узлов на специализированных ремонтных предприятиях, автомобильную резину и другие ценности);

4. инвентарь и хозяйственные принадлежности (для учета материальных объектов многоразового пользования, которые по признаку существенности нецелесообразно учитывать в составе основных средств организации: мелкий инвентарь, спецодежда, мелкая мебель и хозяйственные принадлежности, малоценное конторское оборудование и т.п.);

5. семена и корма (для учета продуктов сельскохозяйственного производства, используемых в сельскохозяйственной деятельности: семян и посадочного материала, кормов и фуража для кормления животных и т.п.);

6. животные на выращивании и откорме (для учета молодняка и взрослых животных на откорме, их привесов, птицы, кроликов, семей пчел, зверей и собак на выращивании, других животных).

Синтетический учет движения и запасов материально-производственных ценностей осуществляется на счете 10 «Материалы», где ведут обобщающий стоимостной учет материальных ценностей по группам и детальный аналитический учет по видам и отдельным номенклатурным номерам.

Материально-производственные ценности, принятые на хранение или в переработку без оплаты и отражения соответствующей кредиторской задолженности, учитываются на забалансовых счетах 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» и 003 «Материалы, принятые в переработку».

Счет 10 «Материалы» предназначен для учета оборотных материально-производственных ценностей, используемых в производстве и управлении, а также переданных для переработки сторонним организациям на условиях давальческого сырья (материалов). Материалы принимаются к учету либо по фактической себестоимости их приобретения и заготовления, либо по учетным ценам.

Счет 10 подразделяется в Плане счетов на девять субсчетов:

· 10.1 «Сырье и материалы» (для учета объектов, относящихся к данной классификационной группе, включая вспомогательные материалы);

· 10.2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» (для учета приобретаемых со стороны комплектующих изделий и полуфабрикатов, строительных конструкций и деталей. При этом следует отметить, что покупные изделия, не требующие дополнительной обработки и сборки, учитываются на счете 41 «Товары»);

· 10.3 «Топливо» (для учета всех видов топлива и смазочных материалов);

· 10.4 «Тара и тарные материалы» (для учета всех видов тары, кроме многооборотной);

· 10.5 «Запасные части» (для учета запасных частей, в том числе объектов ремонтного фонда, создаваемого в ремонтных подразделениях и предприятиях);

· 10.7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» (для учета материалов по видам и предприятиям, которым они были отданы на переработку. В дальнейшем их стоимость включается в себестоимость продукции);

· 10.8 «Строительные материалы» (для учета приобретаемых организациями-застройщиками материалов. Подрядчики учитывают материалы для строительства на субсчете 10.1 «Сырье и материалы»);

· 10.9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» (для учета объектов многоразового пользования, находящихся на складах организации. После выдачи со склада в эксплуатацию они списываются в расходы, но могут учитываться на забалансовых счетах для контроля их сохранности и правильности эксплуатации).

Перечень субсчетов является открытым и может дополняться или изменяться в соответствии с потребностями и спецификой деятельности организации.

Основные бухгалтерские проводки по учету материалов:

По дебету сч. 10 - в кредит счетов:

· внутренняя передача материалов - 10

· оприходованы материалы по учетным ценам - 15

· отражены суммы невозмещаемого НДС при приобретении материалов - 19

· отражена задолженность поставщику за приобретаемые материалы - 60

· приняты к учету материалы, приобретенные подотчетными лицами - 71

· приняты к учету материалы, внесенные в качестве вклада в уставный капитал - 75

· отражена задолженность транспортным организациям по доставке материалов - 76

· приняты к учету материалы, полученные безвозмездно - 98

По кредиту сч. 10 - в дебет счетов:

· списаны материалы в производство - 20

· списаны материалы на издержки обращения - 44

· возвращены материалы поставщику - 60

Аналитический учет ведется по количеству предметов или по весу, мере площади, объема, длины и т.п., а также по стоимости единицы и всего количества материальных ценностей по виду и номенклатурному номеру.