Композиция и оформление анкеты

Для конструирования вопросника исследователь должен подготовить правильно сформулированные вопросы, выбрать подходящую форму вопроса и разместить вопрос в соответствующем месте вопросника. Порядок, в котором вопросы представлены респонденту, может существенно повлиять на достоверность ответов. Исследователь должен учитывать как минимум два момента:

- психологию контакта;

- влияние предыдущего вопроса на ответ на следующий вопрос.

Расположение коммуникативных блоков анкеты. Под коммуникативными блоками имеются в виду такие составляющие анкеты, которые направлены не непосредственно на сбор ответов, а на его организацию. Речь идет об обращении к респондентам, преамбуле к анкете, инструкции о ее заполнении, выражении благодарности и некоторых других.

Эпиграф к анкете, как известно, выполняет «настраивающую» функцию, задает определенное направление мыслям читателя. Употребление эпиграфов, касающихся содержания исследования, неприемлемо. Так несколько лет назад были отпечатаны анкеты о труде, на титульном листе которых были помещены высказывания о роли труда, принадлежащих знаменитым людям. Эти эпиграфы навязывали опрашиваемым определенное отношение, заставляли их отвечать в соответствии с духом тех высказываний, которые напечатаны на титуле.

Другое дело, если эти эпиграфы подчеркивают роль общественного мнения, важность мыслить самостоятельно, необходимость участвовать в обсуждении общественно важных проблем. Такие эпиграфы активизируют респондентов, и их роль в формировании мотивации к участию в опросе чрезвычайно положительна.

Обращение к респондентам. Анкета – это своего рода сценарий беседы с респондентом. В ней обычно используются такие обращения, как «уважаемый коллега», «дорогой друг», «дорогой земляк» в единственном числе, а не во множественном, так как работа с анкетой должна осуществляться одним человеком. Далее в преамбуле к анкете излагаются тема, цели, задачи опроса, называется организация, его проводящая; объясняется техника заполнения анкеты. Значимость преамбульно-инструктивного раздела нельзя недооценивать, т.к. в условиях заочного общения с респондентом преамбула – единственное средство мотивации респондента на заполнение анкеты, формирования его установки на искренность ответов.

Относительно того, насколько подробно для респондента следует формулировать цель исследования, существуют различные мнения. Так, согласно одному подходу, исходящему главным образом из опыта проведения психологических экспериментов, о цели не должен знать не только респондент, но и анкетер, не знакомый с программой исследования. Сторонники другого подхода считают достаточным простое указание на то, что опрос «проводится в научных целях». Существует и третий подход – цель респондентам сообщается, но формулировка ее в обращении может быть изложена более простым языком, чтобы быть более понятной и доступной. Все подходы основываются на одном и том же положении о характере влияния цели общения, но отражают различное отношение исследователей к нему. Цель представляет собой идеальное предвосхищение результата деятельности. Формулировка цели может наполнять работу над анкетой различным смыслом. Например, если человеку сообщают, что цель исследования – проверить его знания о чем-либо, то это внесет определенные изменения в его ответы под влиянием желания казаться информированным. Если те же самые вопросы анкеты преследуют цель изучить, о каких явлениях нужно улучшить информирование, подобные изменения могут не наблюдаться. Иными словами, излишняя конкретизация целей и задач исследования неизбежно вызывает изменения в ответах, приводит к тенденциозному заполнению анкет и, в конечном итоге, к значительному числу ошибок. Можно сформулировать таким образом: «Чтобы полнее учесть мнение по такой-то теме, такая-то организация проводит социологическое исследование. Просим Вас принять в нем участие. Ваши суждения помогут более полно учитывать…, Ваши ответы помогут улучшить работу… и т.п.». Обращение с просьбой подчеркивает равноправие участников и организаторов опроса, их взаимозависимость, повышает престиж людей как респондентов.

Инструкция о заполнении анкеты составляется из 2 частей. Первая часть может быть довольно лаконичной, например: «Заполнять анкету несложно», «Заполнение анкеты не потребует много времени». Вторая часть содержит правила работы с анкетой. Для этого респонденту сообщаются, например, такие сведения: «Прочтите, пожалуйста, вопрос и все предлагаемые варианты ответа на него. Номер того ответа, который совпадает с Вашим мнением, обведите кружком. Если готовых ответов нет или ни один из них Вас не устраивает, напишите, пожалуйста, свои соображения на специально отведенных строках».

Если в анкете имеются таблицы, в инструкции желательно обратить внимание респондента на то, чтобы он заполнял в них каждую строчку. Инструкции могут содержаться не только в обращении, но и в некоторых вопросах.

Контактные вопросы располагаются в начале анкеты. Социологи осознают значение первого вопроса и стремятся сделать его наиболее простым, нейтральным по смыслу. Если респондент работает с первым вопросом, он может продолжить работу и с остальными. Контактные вопросы обычно предназначены для завязывания разговора, для того, чтобы «сломать лед». Они должны отвечать определенным требованиям. Во-первых контактный вопрос должен быть очень простым. Здесь часто используются вопросы, касающиеся сведений чисто событийного характера – например, стажа работы, района местожительства. Уместны также вопросы о привычках, на которые отвечают чаще всего вполне откровенно, о занятиях в свободное время и т.п. В ряде случаев целесообразным оказывается вопрос об интересе респондентов к тем или иным проблемам.

Во-вторых, контактный вопрос должен быть очень общим, т.е. касаться всех респондентов. Поэтому нежелательно начинать анкету с вопроса-фильтра. Дело в том, что в начале общения стороны, заинтересованные в продлении контакта, открывают как можно больше того, что могло бы быть использовано в качестве их совместной характеристики, как основание для установления согласия относительно наиболее общих целей общения.

Вовсе не обязательно, чтобы контактные вопросы содержали искомую информацию. Главная их функция – в облегчении взаимодействия. Они не должны заставлять долго думать, должны касаться и темы разговора, и носить характер завязывания беседы. Сложные, специфические вопросы, если они поставлены впереди, могут побудить респондента отказаться от ответов, оттолкнуть его.

Контактный вопрос рекомендуется делать настолько широким, чтобы на него мог ответить любой респондент. Отвечая, человек начинает верить в свою компетентность, чувствовать себя уверенно. У него возникает желание развивать свои мысли дальше, высказаться полнее.

После контактных вопросов идут вопросы содержательные, или информационные. Они требуют от респондента раздумий, размышлений, следовательно, и утомляют. Поэтому в конце должны идти легкие вопросы, выводящие из беседы.

Объективка или «паспортичка», с помощью которой получают данные о личности опрашиваемого. Объективку можно назвать, конечно, не столько чисто коммуникативным, сколько содержательным блоком вопросов о социально-демографических характеристиках респондентов. В то же время это как бы визитная карточка респондента, его схематичный автопортрет, и полное отсутствие объективки нередко воспринимается участниками опроса как существенный недочет в организации общения с ними. Поэтому о ней правомерно говорить наряду с другими коммуникативными блоками. Где расположить объективку? Так как ее вопросы являются, как правило, для респондентов нетрудными, ее располагают либо в начале, либо в конце анкеты. Так, в первом случае это объясняется необходимостью подготовить респондента к ответам на более сложные вопросы, во втором – наоборот, предполагая усталость от работы с анкетой. В пользу того, чтобы размещать ее в конце анкеты, говорит и тот факт, что сопряженность актов доверия распространяется и на объективку, поэтому при размещении в конце анкеты респонденты ее обычно заполняют. Если же с нее анкета начинается, у респондента могут возникнуть сомнения в анонимности опроса, особенно если речь идет о выяснении знаний и внутренних состояний. Когда же основной целью является сбор сведений о фактах, не затрагивающих интимных или острых вопросов, то начало анкеты с объективки незначительно влияет на нежелание респондентов участвовать в опросе и, в конечном счете, на их качество. Если же решено объективкой анкету начать, то не следует сразу задавать социально-демографические вопросы. Целесообразным и более вежливым будет вставить преамбулу, например: «Для того чтобы быть уверенными, что мы опросили все основные группы молодежи, просим Вас сначала сообщить самые общие сведения о себе».

Чем закончить анкету? Для любого вежливого человека естественно в конце общения, происшедшего по его инициативе и удовлетворившего как-то его интересы, выразить благодарность. Желательно в конце анкеты помещать высказывания: «Большое спасибо за ответы», «Спасибо Вам за помощь», «Благодарим за участие в исследовании» и т.п. Однако нередко прежде чем закончить общение, социолог интересуется у опрашиваемых, насколько интересным, полезным или своевременным считают они опрос. Некоторые анкеты заканчиваются предложением участвовать в последующих опросах. Наконец, некоторые исследователи считают необходимым, прежде чем попрощаться с респондентом, предоставить ему еще одну возможность высказаться или дописать то, что он не сообщил в своих ответах. Поэтому встречаются и такие предложения: «Ваши замечания, предложения, соображения по поводу опроса Вы можете изложить на свободном месте» (в таких случаях респонденты имеют возможность написать что-либо на полях, на обложке анкеты, что некоторые и делают.