Создание запросов на удаление записей

Запрос на удаление удаляет группу записей из одной или нескольких таблиц.

7.2.1 Удаление записей из одной таблицы или из нескольких таблиц,
связанных отношением «один-к-одному»

Для создания запроса на удаление выполните следующие действия:

1) создайте новый запрос в режиме конструктора, содержащий таблицы, из которых необходимо удалить записи;

2) нажмите на стрелку рядом с кнопкой Тип запроса на панели инструментов и выберите команду Удаление;

3) для таблиц, из которых необходимо удалить записи, перетащите символ «звездочка» (*) из списка полей в бланк запроса (рисунок 7.2). В ячейке Удаление этих полей появится значение Из;

Рисунок 7.2 – Формирование списка удаляемых полей

4) чтобы задать условия отбора удаляемых записей, перетащите поля, для которых необходимо установить условия отбора, в бланк запроса. В ячейке Удаление этих полей появится значение Условие. Введите необходимые условия отбора в ячейку Условие отбора для соответствующих полей (рисунок 7.3);

5) чтобы просмотреть записи перед их удалением, нажмите кнопку Вид на панели инструментов. Чтобы вернуться в режим конструктора, снова нажмите кнопку Вид на панели инструментов. Внесите необходимые изменения в режиме конструктора;

Рисунок 7.3 – Задание условий отбора удаляемых записей

6) чтобы удалить записи, нажмите кнопку Запуск на панели инструментов;

7) закройте запрос, выполняя его сохранение.

7.2.2 Удаление записей с помощью запроса, включающего таблицы,
связанные отношением «один-ко-многим»

Для создания запроса на удаление выполните следующие действия:

1) создайте новый запрос в режиме конструктора, содержащий таблицы, из которых необходимо удалить записи;

2) нажмите на стрелку рядом с кнопкой Тип запроса на панели инструментов и выберите команду Удаление;

3) для таблицы, содержащей связанные записи на стороне «многие» отношения «один-ко-многим», перетащите символ «звездочка» (*) из списка полей в бланк запроса. В ячейке Удаление этого поля появится значение Из:

4) из главной таблицы на стороне “один” отношения “один-ко-многим” перетащите поля, для которых необходимо установить условия отбора, в бланк запроса. В ячейке Удаление этих полей появится значение Условие. Введите необходимые условия отбора в ячейку Условие отбора для соответствующих полей (рисунок 7.4);

Рисунок 7.4 – Формирование условия отбора удаляемых записей

5) чтобы просмотреть записи, которые будут удалены, нажмите кнопку Вид на панели инструментов. Чтобы вернуться в режим конструктора запроса, снова нажмите кнопку Вид на панели инструментов;

6) нажмите кнопку Запуск на панели инструментов, чтобы удалить записи из таблицы, находящейся на стороне «многие»;

7) удалите поочередно таблицы на стороне “многие” из бланка запроса;

8) когда в запросе останется лишь главная таблица, снова нажмите кнопку Запуск на панели инструментов для удаления записей из таблицы, находящейся на стороне “один”;

9) закройте запрос, выполняя его сохранение.

Пример 7. Удалить из всех таблиц БД сведения о магазине №1.

Создание запроса на удаление записей в данном случае разбивается на два этапа. На первом этапе удаляются записи из таблицы Поступления, на втором этапе – записи из таблиц Магазины и Сотрудники.

Для создания запроса выполните следующие действия:

1) выполните 1–3 действия из разд. 1.2 (в бланк запроса добавьте таблицы Магазины и Поступления);

2) выполните 2–7 действия из разд. 7.2.2. В данном запросе условие отбора записей устанавливается для поля №магазина;

3) добавьте в бланк запроса таблицу Сотрудники и выполните п.3 из раздела 7.2.1:

4) выполните п. 6 из раздела 7.2.1;

5) закройте запрос, выполняя его сохранение. Имя запроса «Запрос 7».

Примечание 4 – Для добавления таблицы в бланк запроса необходимо вызвать контекстное меню и выбрать команду Добавить таблицу.