Создание запросов на добавление

Запрос на добавление добавляет группу записей из одной или нескольких таблиц в конец одной или нескольких таблиц.

Для создания запроса на добавление выполните следующие действия:

1) создайте запрос в режиме конструктора, содержащий таблицу, записи из которой необходимо добавить в другую таблицу;

2) нажмите на стрелку рядом с кнопкой Тип запроса на панели инструментов и выберите команду Добавление;

3) в появившемся диалоговом окне (рисунок 7.1) установите следующие параметры:

- в поле Имя таблицы введите имя таблицы, в которую необходимо добавить записи;

- выберите переключатель В текущей базе данных, если таблица находится в открытой в настоящий момент базе данных, или выберите переключатель В другой базе данных и введите имя базы данных, в которой находится таблица. При необходимости укажите путь;

- нажмите кнопку OK;

Рисунок 7.1 – Создание запроса на добавление

4) перетащите из списка полей в бланк запроса поля, которые необходимо добавить, и поля, которые будут использоваться при определении условия отбора:

- если все поля в обеих таблицах имеют одинаковые имена, то можно просто перетащить символ «звездочка» (*) в бланк запроса;

- если в обеих таблицах выделенные поля имеют одинаковые имена, то соответствующие имена автоматически вводятся в строку Добавлени е. Если имена полей двух таблиц отличны друг от друга, нужно будет указать в строке Добавление имена полей таблицы-приемника;

5) для предварительного просмотра добавляемых записей нажмите кнопку Вид на панели инструментов. Для возврата в режим конструктора снова нажмите кнопку Вид на панели инструментов;

6) для добавления записей нажмите кнопку Запуск на панели инструментов;

7) закройте запрос, выполняя его сохранение.