Сводные таблицы Excel

Цель и задачи лабораторной работы.

Получение общих представлений о сводных таблицах Excel, приобретение навыков их формирования, изменения и отображения с помощью диаграмм и графиков.

Теоретические сведения.

Основные понятия.

Сводные таблицы являются мощным инструментом анализа информации, представленной в базах данных и в списках Excel. Данные для анализа в Excel может быть сформирован вручную или получен в результате запроса из существующей базы данных.

Исходными понятиями при создании сводной таблицы являются список Excel, включающий произвольное количество полей (N) и строк (M):

Поле 1	Поле 2	Поле 3	…	Поле N
Значение 11	Значение 12	Значение 13	…	Значение 1N
Значение 21	Значение 22	Значение 23	…	Значение 2N
…	…	…	…	…
Значение M1	Значение M2	Значение M3	…	Значение MN

и макет сводной таблицы:

Страница			Столбец
		Строка	Данные

включающий четыре области: Страница, Строка, Столбец и Данные. Создание сводной таблицы сводится к тому, чтобы каждой из четырех областей сопоставить то или иное поле или несколько полей. При этом в сводной таблице будут

выводиться данные, относящиеся только к выбранному в области Страница одному значению сопоставленного этой области поля. В области Строка разместятся значения сопоставленного ей поля (полей) в качестве заголовков строк. В области Столбец разместятся значения сопоставленного ей поля (полей) в качестве заголовков столбцов. В ячейках области Данные разместятся суммы значений сопоставленного ей поля для каждого пересечения строки и столбца. Например, для списка:

Дата поставки	Поставщик	Город поставки	Товар	Объем поставки
01.01.03	Иванов	Тула	тушенка
…
02.02.03	Иванов	Тула	тушенка
…
03.03.03	Иванов	Тула	тушенка
…

при макете:

Город поставки			Товар
		Поставщик	Объем поставки

для города поставки Тула, в ячейке области Данных на пересечении строки Иванов и столбца Тушенка будет расположена общая сумма поставок тушенки Ивановым в Тулу по всем датам поставок, т.е. 60.

Мощность сводных таблиц, например по сравнению с перекрестными таблицами, заключается в простоте их модификации, которая сводится к простой буксировке кнопок полей в те или иные области сводной таблицы или перебуксировке кнопки поля из одной области в другую. А если для сводной таблицы построена еще и диаграмма, то при каждой трансформации сводной таблицы диаграмма будет перестраиваться автоматически.

Рассмотрим пример построения сводной таблицы.

Предположим, что путем запроса информации из демонстрационной базы данных MS Access Борей.mdb на листе Excel Данные 2 сформирован список:

!!! Сформируйте список выбрав из базы данных все необходимые данные.

включающий 2094 строки. Этот список содержит перечень поставок (с Датой Исполнения) пищевых товаров (Код товара) нескольких Категорий (кондитерские изделия, напитки, рыбопродукты и т.д.) по Цене (за единицу измерения), в Количестве и на Общую сумму (Цена × Количество) в различные Города Получателя, осуществленные сотрудниками (Фамилия) фирмы Борей.