Теоретические сведения. 2. 1. Назначение. Excel - программа для расчетов и представления информации с помощью электронных таблиц

2. 1. Назначение. Excel - программа для расчетов и представления информации с помощью электронных таблиц.

Вызов и выход такой же как и любого другого приложения в Windows. В результате вызова на экране появляется окно с одним или несколькими дочерними окнами – книгами, в каждой из которых находится одна или несколько электронных таблиц (листов). Каждая таблица имеет 65536 строки и 256 столбцов. Пересечение строки со столбцом образует ячейку со своим адресом формата “столбец-строка”.

!!! Откройте приложение MS Excel.

Строка формулы содержит информацию о положении курсора (адрес выделенной ячейки, например, А1, или выделенная область, например, 3Rx2C - три строки в двух столбцах); три кнопки - отказ от введенной информации, окончание ввода, ввод встроенных функций; информацию, вводимую в ячейку.

!!! Найдите строку формул. Заносите данные в ячейку и по очереди нажимайте кнопки, находящиеся в строке формул. Какие изменения произошли в ячейке при нажатии кнопки отказ от введенной информации? При нажатии 2-х других кнопок?

Строка состояния содержит информацию о выполняемой команде, текущем состоянии системы, индикаторы режимов клавиатуры (CAPS, NUM). Чтобы показать или скрыть строку состояния используется команда Вид/ Строка состояния.

!!! Изучите строку формул. С помощью команды Вид/ Строка состояния научитесь скрывать и показывать строку формул.

Разделители табличного окна позволяют разделить окно на две или четыре части с просмотром в каждой из них разных участков таблицы. Разделить окно можно также командой Окно/ Разделить, а удалить разделение командой Окно/ Снять разделение.

!!! С помощью Разделителей табличного окна разделите окно на две части, а затем на четыре. Снимите разделение. Проведите разделение с помощью команды Окно/ Разделить и удалите разделение с помощью команды Окно/ Снять разделение.

После разделения окна на две части можно «заморозить» верхнюю часть (постоянно присутствует на экране), а при разделении на четыре части - верхние две части и левые две части командой Окно/ Закрепить области. «Разморозить» их можно командой Окно/ Снять закрепление областей.

!!! Разделите окно на две части. Выполните команду Окно/ Закрепить области. Проследите, какие изменения произошли. Выполните команду Окно/ Снять закрепление областей.

Ячейка имеет номер (например, В4 или R4C2, что то же самое но в другом стиле) и может содержать текст, цифровые значения, формулы. По умолчанию в Excel используются ссылки формата A1, в которых столбцы обозначаются буквами от A до IV (256 столбцов максимально), а строки числами - от 1 до 65536. Другой стиль ссылок, устанавливается по команде Сервис/ Параметры/ Общие/ R1C1. После буквы R указывается номер строки ячейки, после буквы C - номер столбца.

!!! Введите в ячейку А1 число 2. В ячейку А2 введите формулу =А1. Выполните команду Сервис/ Параметры/ Общие/ R1C1. Проследите, как измененилась ссылка (должно быть R(-1)C). Выполните команду Сервис/ Параметры/ Общие и снимите стиль ссылок R1C1.

Ссылки подразделяются на несколько видов, которые показаны на рисунке ниже:

Абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка ячейки в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, и для использования абсолютных ссылок надо выбрать соответствующий параметр. Например, при копировании абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3, она остается прежней =$A$1.

Относительные ссылки. Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейку, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3, она автоматически изменяется с =A1 на =A2.

Смешанные ссылки. Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов приобретает вид $A1, $B1 и т. д. Абсолютная ссылка строки приобретает вид A$1, B$1 и т. д. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная ссылка изменяется, а абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная ссылка автоматически корректируется, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, при копировании смешанной ссылки из ячейки A2 в ячейку B3, она изменяется с =A$1 на =B$1.

В стиле R1C1 пронумерованы и строки, и столбцы, и поэтому он удобен для отображения относительных ссылок. Например, если ячейка A1 является текущей, то относительная ссылка R[1]C[1] указывает на ячейку, расположенную на одну строку ниже и на один столбец правее, т.е. на ячейку B2, R[-2]С (относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше текущей и в том же столбце, R[2]C[2] (относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее, R[-1] (относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки, R (абсолютная ссылка на текущую строку).

Вызов контекстного меню выполняется щелчком правой кнопки мыши.

!!! Щелкните правой кнопкой мыши. Просмотрите содержимое контекстного меню.

Изменить состав и содержимое панелей инструментов можно командой Вид/ Панели инструментов или щелкнув правой кнопкой по пустому месту существующей на экране панели и выбрав нужную панель.

!!! Щелкните правой кнопкой мыши по пустому месту любой существующей на экране панели. В появившимся списке выберите пункт Настройка. Добавьте 2 кнопки на панель Форматирование.

Создать новую книгу можно командой Файл/ Создать или щелчком кнопки Создать Стандартной панели инструментов.

!!! Выполните команду Файл/ Создать. Создайте новую книгу с помощью кнопки на Панели инструментов.

Передвижение по таблице осуществляется щелчком мыши по нужной ячейке, используя полосы прокрутки, либо с помощью клавиатуры

	Клавиша	Перемещение
	стрелка влево	на ячейку влево
	стрелка вправо	на ячейку вправо
	стрелка вверх	на ячейку вверх
	стрелка вниз	на ячейку вниз
	Tab	на ячейку вправо
	Shift+Tab	на ячейку влево
	Home	в первую колонку строки
	Ctrl+Home	в начало таблицы
	Ctrl+End	в последнюю использованную ячейку таблицы
	Alt+PgDn	одна страница вправо
	Alt+PgUp	одна страница влево
	PgDn	одна страница вниз
	PgUp	одна страница вверх
!!! Освойте основные способы передвижения по таблице.

Выделение ячеек и областей осуществляется следующим образом:

Выделяется	Действие
Ячейка	щелкните по ячейке или перейдите к ней, используя клавиши перемещения.
текст в ячейке	двойным щелчком войти в режим редактирования содержимого ячейки, а затем выделить буксировкой
Строка	щелчок по номеру строки
Столбец	щелчок по номеру столбца
соседние строки или столбцы	буксировка мыши по номерам строк или столбцов
вся таблица	щелчок по кнопке в левом верхнем углу таблицы (пересечение номеров строк и номеров столбцов)
прямоугольный фрагмент таблицы	буксировка курсора по диагонали выделяемой области из текущей ячейки
не смежные области	выше описанные способы при нажатой клавише Ctrl

!!! Потренируйтесь выделять ячейки и области.