Двойная запись

Двойная запись является одним из элементов метода бухгалтер­ского учета.

Система двойной записи основывается на принципе двойственнос­ти, который означает, что все экономические явления имеют два ас­пекта: увеличение и уменьшение, приобретение и исчезновение, кото­рые компенсируют друг друга.

В системе двойной записи фактические хозяйственные операции должны быть зарегистрированы как минимум дважды: по дебету одного и кредиту другого счета таким образом, чтобы общая сумма по дебету уравновешивала общую сумму по кредиту — в этом суть метода двойной записи. Поэтому всегда поддерживается баланс: сум­ма актива равна сумме пассива.

Двойная запись является способом отражения на бухгалтерских счетах вызываемых хозяйственными операциями двойных взаимосвя­занных изменений в составе капитала, источниках и обязательствах предприятия.

Метод двойной записи имеет контрольное значение — одна и та же хозяйственная операция в равной сумме отражается дважды по де­бету и кредиту.

Взаимосвязь счетов, на которых отражаются хозяйственные опе­рации, называются корреспонденцией счетов, а сами счета — кор­респондирующими.

Указание дебетуемого и кредитуемого счета и суммы отражае­мой хозяйственной операции называется бухгалтерской записью (проводкой), которая имеет вид — Дебет счета Кредит счета сумма.

Составление каждой проводки следует осуществлять в опреде­ленной последовательности. При этом рассуждения должны состоять из ряда этапов:

1. Прежде всего, мы должны установить, какие изменения произошли в составе хозяйственных средств предприятия и источников их обра­зования в результате совершенной хозяйственной операции.

2. После того, как установлен характер изменений в составе хо­зяйственных средств и источников их образования, мы определяем, какие счета затрагивает данная хозяйственная операция.

3. На третьем этапе устанавливается характер затрагиваемых опе­рацией счетов (активных, пассивных).

4. Определяем, какой счет следует дебетовать, а какой — кредито­вать, т.е. составляем проводку по хозяйственной операции.

Бухгалтерские проводки могут быть простыми, т.е. затрагивающи­ми только два счета, или сложными, когда дебетуют один счет, а кредитуют несколько, или когда кредитуют один счет, а дебетуют не­сколько.

Бухгалтерский учет отражает все совершаемые на предприятии хозяйственные операции в календарной последовательности. Такая запись в хронологической последовательности совершения разнородных хозяйственных операций является хронологической за­писью. Основным регистром хронологической записи является журнал регистрации хозяйственных операций.

Однако для общей характеристики хозяйственной деятельности необходима группировка операций по экономически однородным признакам. Для этого используется систематическая запись. Систематическая запись — это запись хозяйственных операций на счетах в зависимости от их экономического содержания, например в Главной книге.

Комбинированная запись — сочетает в себе хронологическую и систематическую записи. Хозяйственные операции при этом записы­ваются в учетные регистры по мере их совершения в необходимой группировке. Например, записи в ведомостях и журнале-ордере.