Этапы и инструменты управления проектом. Жизненный цикл проекта

Под процессом управления проектами понимают систему мер (мероприятий), целенаправл-х изменений посредством которых поэтапно и постатейно осущ-ся циклически возобнавляемая деят-ть людей (проектной команды), создающая эффект к-либо изменений при наличии прямых и обратных связей, напрвленных на достижение поставленных целей.

Стадии процесса управления:

1.подготовительная

2.начальная

3.промежуточная

4.завершающая.

Более подробное содержание стадий раскрывают этапы управления проектом. Теория этапности раскрывается в методе жизненного цикла управления проектом.

ЖЦ проекта явл-ся зависимость эк-х факторов, вовлекаемых в проект ресурсов (в виде затрат) и их восстановление в выручке с учетом чистого дохода во времени для разработки, освоения, выпуска и реализации продуктов проекта.

Классич.теория традиц-но расмат- ет 6 осн-х этапов в реализации ЖЦ проекта:

1 эт. Связан с исследов-ми, проектированием, опытным произв-вом и внедрением продукта в произв-во. как прав., явл-ся подгот. и нач.стад.цикла. Хар-ся высокими капитальными вложениями и не высокой доходностью от реализ-ии опытных проектных продуктов. Наз-ся Проектно-изыскательный этапю

2 эт. Процесс передачи проекта в опытное производство или в коммерческое, кот начин.тиражировать продукт в сериях увеличивая партии продуктов заполняя потребительские рынки.Осущ-ся выпуск продукции с медл.нарастающим ростом эфф-ти. Поскольку осущ-ся доработка продукции, изгот-ся технологич. оснастка, изуч-ся и сорешенств-ся приемы труда. Наз-ся: Интенсивный рост доходности.

3 эт. Осущ-ся выпуск продукции с нарастающим высоким ростом эфф-ти. На дан.этапе осущ-ся промеж.стадии цикла. Продукция в массовом порядке потребляется на рынках. При этом значит-но сниж-ся с/ст-ть произв-ва и продаж. Доходы нарастают интенсивно. Наз-ся Насыщение проектного продукта

4 эт. Этап потребительской полезности. Позволяет более медленными темпами продолжать нарастание доходности от реализации проектного продукта, что достигается за счет усовершенствований и модернизации проектного продукта, это позволяет создать в нем дополнительные потребительские фун-ции, обеспечить более высокую комфортность, удобство, надежность в его использовании.Предпр-ие модифицирует продукцию, пытается придать улучшенные потребеительские св-ва, что неск-ко повышает доходность.

5 эт. Этап сниж-ия эфф-ти. Спада проект.продукта. Предпр-ие останавливает произв-во и переориентирует его на новый проект, затрачивая собст.ср-ва на внедрение продуктов новых проектов. Пред-ие производит комплектующие ремонтные узлы для обслуж.продления использования проектного продукта, предоставление гарантийных услуг устранение технических неполадок.

6 эт. Спад эфф-ти. В том случае когда новюпоколение проектных продуктов наполняют рынок и удовл.потребление пред-ие стремится найти таких производителей кот-бы согласились на менее развитых рынках мировых брендов производить и осущ-ть реализацию данного вида продуктов, что позволяет извлечь от продажи технических средств и технологий минимальную выгоду до полной остановки производ-ва в связи с чем этот этап наз-ся затухание.

В резльтате данный анализ позволяет дать хар-ку тем изменениям которое обеспечивает нарастание снижение получаемой выгоды от реализации подобных типовых проектов.

48.Персонал проекта: роли и функции, команда поддержки проекта.

В укрупненой классификации участников практи деят.рассм-ся внутренние и внешние участники.

К внутренним участникам относят лица непосредственно заинтересованных в его реализации от внешних.

К внешним относят те кот.имеют косвен.интерес от получаемой в проекте выгоды.

К персоналу (участникам) управл.проектом относятся разл-е физ., юр.лица, наемные работники и руководители, кот. имеют общий (частный) интерес к его реализации.

Главной стороной в проекте явл-ся заказчик – основная заинтересованная сторонав осущ-ии проекта и достижении его рез-тата. Он опред-яет осн.требования и масштабы проекта, обеспеч.его финансирование засчет собсвтен.средст или средств инвесторов, заключ.контракты, несет пон им овтет-сть, управ-ет процессом взаимодействия участников проекта.

Инициатор – сторона, явл-ся автором идеи проекта, его предварит.обоснования и предложений по его осуществлению. В кач-ве инициатора может высткпаль любой из буд-х участников проекта, но в конечном счете деловая инициатива по осуществл.проекта должна исходить от заказчика.

Инвестор – сторона, вкладывающая ден.ср-ва посредством кредитования для их преумножения на величину инвестиционного дохода, тем самым обеспечивая обращение ден.средств в реализации высокорентаб-х проектов. Инвестор явл-ся полноправным партнером проекта до тех пор, пока им не будут выплачены все ср-ва по контрактам заказчикам.

Ген.подрядчик (суб.подрядчик)-юр.лицо явл.правообладателем осуществляемых в интересах заказчика профильных работ он несет отв-ть за выполнение отдельных или всех этапов проекта получая свою выгоду в потребляемых инвестициях. Подрядчиком мож.выступать профильная орг-ия имеющая лицензионное право, аттестацию на выполнение профильной профессиональной деят-ти прозволяющей провести паспортизацию, аттестацию, сертификацию проектного продукта и получить разрешения гос.надзорных орг-ов на его потребление.

Руков.проекта – юр.лицо, кот.заказчик и инвестор делегируют полномочия по рук-ву работами в проекте: планированию, координации, регулированию, контролю, координации всех работников проекта до достиж опред целей и результатов при соблюдении устан.сроков бюджета и качества.

Коллектив проекта (проектная команда) – специф. организац. стр-ра, возглавляемая руков-м проекта и создаваемая на период его осуществления.

Задача коллектива осуществлять организ.деят-ть в проекте до эфф-го достижения его цели.

Специфака проекта, как масштабность, сложность, качество и т.д. д.быть обеспечены высоким проф.уровнем выполления возложенных на коллектив обязанностей.

Кроме того к участникам относят страх.компании, гос-орагны, кот могут выступать поручителями проекта