Інструкція про контрольно-пропускний режим – поняття, мета та структура

Контрольно-пропускний режим є невід'ємною частиною загальної системи забезпечення безпеки підприємства. Практичне рішення питань контрольно-пропускного режиму оформляється у вигляді "Інструкції про контрольно-пропускний режим". Зазначена інструкція повинна визначати систему організаційно-правових охоронних заходів, що встановлюють дозвільний порядок (режим) проходу (проїзду) на об'єкт (з об'єкта) і може включати:

1. Загальні положення. У цьому розділі вказуються:

- нормативні документи, використані при складанні інструкції;

- визначення контрольно-пропускного режиму, і для чого він установлюється;

- на кого покладає керівництво пропускним режимом, практичне його здійснення;

- санкції до порушників контрольно-пропускного режиму;

- вимоги до встаткування різних приміщень.

2. Порядок пропуску співробітників фірми, відряджених осіб і відвідувачів через контрольно-пропускні пункти. У цьому розділі рекомендується:

- перелічити всі КПП і їхнє призначення, опис, розташування й установити їхню єдину нумерацію;

- викласти вимоги до встаткування КПП;

- установити порядок проходу співробітників і відвідувачів на територію об'єкта, у режимні приміщення;

- визначити відповідальність контролерів КПП;

- установити приміщення, де забороняється приймати відвідувачів і представників сторонніх організацій.

3. Порядок допуску на територію об'єкта транспортних засобів, вивозу (ввозу) продукції, документів і матеріальних цінностей. У цьому розділі визначається:

- порядок в'їзд автотранспорту, що належить об'єкту, на територію об'єкта і його виїзд;

- в'їзд і стоянка на території об'єкта транспорту, що належить співробітникам на правах особистої власності;

- порядок пропуску автомашин сторонніх організацій, що прибули з вантажем на адресу об'єкта в робочий і неробочий час;

- порядок вивозу (ввозу) товарно-матеріальних цінностей;

- правила оформлення документів на вивіз (винос) матеріальних цінностей з території об'єкта.

4. Види й групи перепусток, порядок їх оформлення й видачі. У цьому розділі визначаються:

- кількість видів, груп перепусток, їхній статус;

- опис всіх видів і груп перепусток, їхній статус;

- порядок оформлення й видачі перепусток;

- загальна заміна або перереєстрація перепусток;

- заходу при втраті перепустки співробітником.

5. Обов'язки посадових осіб щодо підтримання контрольно-пропускного режиму.

6. Облік і звітність, порядок зберігання пропусків, печаток і шифрів.

Залежно від структури об'єкта й характеру його діяльності інструкція може містити й інші розділи