Средство презентаций PowerPoint

Презентация – документ, содержащий ряд кадров (слайдов). Презентация предназначена для иллюстрации (сопровождения) доклада, проекта, лекции, информационного сообщения, бизнес-плана, дипломного проекта. Важным понятием презентации является слайд.

Слайд - логически и художественно завершенный документ, который может содержать текст, рисунки, фотографии, таблицы, диаграммы, гиперссылки, видеоклипы, аудиоклипы.

Программа MS PowerPoint имеет наибольшее распространение среди пользователей. В MS PowerPoint имеется три основных режима работы: обычный режим, режим сортировки слайдов и режим просмотра слайдов.

Рабочее окно программыPowerPoint представлено на рисунке 24

Рисунок 24 Рабочее окно программыPowerPoint

Обычный режим используется при создании и редактировании презентаций. В данном режиме на экране монитора по умолчанию появляются три области.

Первая область располагается слева и используется для редактирования структуры презентаций. В этом режиме на экран выводятся только заголовки и подзаголовки слайдов.

Вторая область размещена на экране справа. В этом месте в крупном масштабе отображается текущий слайд.

Третья область используется для хранения заметок к слайду. Она расположена на экране снизу. Заметки предназначены для докладчика и не видны во время демонстрации слайдов.

Режим сортировщика слайдов дает возможность видеть одновременно несколько десятков слайдов, выполнить реорганизацию презентации, провести предвари тельный просмотр эффектов анимации и смены слайдов.

В режиме просмотра слайдов презентацию можно посмотреть в окончательном виде на полном экране.

На слайды можно добавить специальные эффекты (анимацию), которые оживляют слайды. Например, можно создать эффект вращения заголовка или динамичного вытеснения одного слайда другим.

Требования к оформлению слайдов представлены в таблице 5.

Таблица 5 – Оформление слайдов

Стиль	§ Соблюдайте единый стиль оформления. § Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации. § Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текст, рисунки).
Фон	§ Для фона выбирайте более холодные тона (синий, зеленый).
Использование цвета	§ На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста. § Для фона и текста используйте контрастные цвета. § Обратите особое внимание на цвет гиперссылок (до и после использования).
Анимационные эффекты	§ Используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде. § Анимационные эффекты не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.
Содержание информации	§ Используйте короткие слова и предложения. § Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных. § Заголовки должны привлекать внимание аудитории.
Расположение информации на странице	§ Предпочтительно горизонтальное расположение информации. § Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана. § Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней.
Шрифты	§ Для заголовка – не менее 24. § Для информации – не менее 18. § Шрифты без засечек легче читать с большого расстояния. § Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации. § Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание. § Прописные буквы читаются хуже строчных.
Способы выделения информации	Следует использовать: § рамки, границы, заливку; § разные цвета шрифтов, штриховку, стрелки; § рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов.
Объем информации	§ Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений. § Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.
Виды слайдов	Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: § с текстом; § с таблицами; § с диаграммами.