Создание запроса

Для создания запроса воспользуйтесь окном, изображенном на рисунке 9 Выберите закладку «Запросы» и Меню «Создание запроса в режиме конструктора». Появится окно следующего вида:

Рисунок 16- Создание запроса

Добавьте таблицы «Категории» и «Книги». В окне появится схема связанных таблиц:

Рисунок 17– Пример заполнения запроса

Таблица заполняется путем выбора необходимых значений из ниспадающего меню. Если значение будет выводиться на экран, в нужных полях ставится галочка. Сохраните запрос, закройте, и дважды щелкните по нему мышкой, и он откроется в режиме таблицы. Внешний вид показан на рисунке 18

Рисунок 18– Пример запроса в режиме таблицы

Однако в такой форме в запрос будут включены все книги, включенные в базу данных, что не всегда удобно.

Аналогично мы создаем запрос для получения информации о романах, находящихся в базе данных.

В поле «Код_категории» мы вводим условие отбора «Ром», что соответствует жанру роман. Причем, значения поля на экран не выводим. Запрос сохраняем под названием «романы», закрываем и открываем в режиме таблицы. Вот, что мы видим:

Рисунок 19 Создание запроса с выборкой книг по жанру «роман»

Таким образом, запрос содержит информацию только о книгах, относящихся к жанру романов. Аналогично можно сделать запрос о любом другом жанре, введенном в таблицу «категории».

Формы

Просмотреть, добавить, отредактировать данные в базе данных можно, если создать форму. Пример формы показан на рисунке 20

Рисунок 20– Пример окна Формы

Она была создана следующим образом: открывается в окошке, приведенном на рисунке 9 закладка «Формы» - «Создание формы с помощью мастера».

Рисунок 21– Создание окна Формы

Выбираем запрос, например, «Детективы». Появляется следующее окно:

Рисунок 22– Добавление полей при создании окна Формы

Переносим необходимые поля из окна «Доступные поля» в окно «Выбранные поля». В нашем примере необходимо выбрать все.

Далее мастер предложит вам выбрать внешний вид Формы и предложит ввести имя, под которым форма будет сохранена. Просто нажимайте кнопку «Далее».

Отчет

Если окно формы предназначено для работы на компьютере, то предназначение отчета - сформировать документ, содержащий все требуемые данные для печати. Создается он аналогично созданию «Формы»: «Отчеты» -«Создание отчета с помощью мастера». Для этого следует выбрать источник формирования отчета, выбрать необходимые поля, желаемым образом его оформить и выдать на печать.

Рисунок 23– Внешний вид Отчета

Задание 2. Создать базу данных в соответствии со своим вариантом. Для каждого варианта необходимо:

- Самостоятельно подготовить данные для таблиц, описать поля, выбрать типы данных, задать размеры;

- Создать структуру из трех таблиц в режиме конструктора;

- Заполнить таблицы данными, задать ключевые поля;

- Создать схему связи данных;

- Создать различные запросы на основе одной и двух таблиц;

- Создать формы (две), отредактировать в режиме конструктора;

- Создать отчеты (два), отредактировать в режиме конструктора;

- Создать макросы (два);

- Создать кнопочное меню к БД.

Варианты заданий:

Вариант 1. Создать БД в Access УЧЕБНАЯ ГРУППА

Вариант 2. Создать БД в Access КОМПЬЮТЕРНЫЕ КУРСЫ.

Вариант 3. Создать БД в Access «ЭЛЕКТРОТОВАРЫ»

Вариант 4. Создать БД в Access АСПИРИН (сеть продажи лекарственных препаратов).

Вариант 5. Создать БД в Access «ПОЛИКЛИНИКА».

Вариант 6. Создать БД в Access ПРОДАЖА АВИАБИЛЕТОВ.

Вариант 7. Создать БД в Access СПОРТИВНЫЙ КЛУБ.

Вариант 8. Создать БД в Access ФИТНЕС КЛУБ.

Вариант 9. Создать БД в Access АЛЛО (телефонный справочник)

Вариант 10. Создать БД в Access ВИРАЖ (продажа автомобилей).

Вариант 11. Создать БД в Access ТУРИСТИЧЕСКОЕ АГЕНСТВО.

Вариант 12. Создать БД в Access ЭВРИКА (компьютерная техника).

Вариант 13. Создать БД в Access ОТДЕЛ КАДРОВ.

Вариант 14. Создать БД в Access БОДРОСТЬ И ЗДОРОВЬЕ.

Вариант 15. Создать БД в Access ВИДЕОТЕКА.

Вариант 16. Создать БД в Access ДЕКАНАТ ВУЗА.

Вариант 17. Создать БД в Access КИРПИЧ (строительная фирма)

Вариант 18. Создать БД в Access БИБЛИОТЕКА

Вариант 19. Создать БД в Access СОТКА (продажа сотовых телефонов)

Вариант 20. Создать БД в Access ПОЛИГЛОТ (курсы иностранных языков)

Контрольные вопросы:

1. Что такое база данных?

2. Что такое Таблица?

3. Какие существуют типы данных для полей таблицы?

4. Что такое запись, поле?

5. Для чего используют ключевое поле?

6. Как запустить Мастер Таблиц?

7. Как запустить Конструктор?

8. Для чего предназначены формы?

9. Какие способы создания форм вы знаете?

10. Для чего предназначены запросы?

11. Какие способы создания запросов вы знаете?

12. Как создать мгновенный отчет?

13. Что входит в понятие стиля Автоотчета?