Действия секретаря судебного участка при обнаружении отсутствия какого-либо документа или приложения к нему при вскрытии пакетов входящей корреспонденции

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение исполнителю (приложение № 1).

10. В каком журнале регистрируются поступившие в судебный участок дела, материалы и иные документы?

2.3. Поступившие в судебный участок дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, а также телеграммы регистрируются в электронном журнале учета входящей корреспонденции. В случае необходимости может быть использован соответствующий журнал формы №1.

11. Когда производится распечатка списка поступившей корреспонденции при ведении электронного журнала?

При ведении электронного журнала в конце рабочего дня делается распечатка поступившей корреспонденции, нумеруется и подшивается в наряд.

12. Какие документы не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам?

2.4. Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам:

судебные повестки, возвращенные суду;

расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений (жалоб).

13. В какой срок поступившая корреспонденция передается мировому судье для рассмотрения?

2.5. После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня, вся поступившая корреспонденция передается мировому судье под роспись для рассмотрения.

14. Где должен быть размещен список дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании мирового судьи?

2.6. При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически и размещается на информационных стендах и на сайте суда в сроки, указанные в Регламенте организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте суда общей юрисдикции, утвержденном Постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации 27 января 2011 г. № 253.

В случае необходимости может быть использован соответствующий журнал формы № 2.

15. Может ли лицо, подающее исковое заявление или другие материалы предоставить дополнительную копию для проставления отметки о получении этих материалов?

2.7. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.

16. Каким видом почтовых отправлений направляются дела и материалы?

2.9. Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы - заказными письмами либо направляются курьерами.

На заказные бандероли и письма составляется опись (форма № 3), отдельно на бандероли и на письма. Опись остается в суде и подшивается в хронологическом порядке в наряд № 21 (приложение № 2).

17. В какой журнал должны быть записаны сведения о делах, материалах и другой корреспонденции, направляемой с курьерами?

Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам с курьерами, записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма № 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге.

18. Что такое учетно-статистическая карточка на судебное дело?

3.1. Все дела, поступившие в суд, регистрируются в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках (для уголовных дел - форма № 5 р, для гражданских дел - форма № 6 р, для дел об административных правонарушениях - форма № 7 р, и в алфавитном указателе (для уголовных дел - форма № 5-а, для гражданских дел - форма № 6-а, для дел об административных правонарушениях - форма № 7-а.

19. Каким образом заводится учетно-статистическая карточка по уголовному делу при нескольких подсудимых?

3.2. По уголовному делу на несколько привлеченных лиц карточка формы № 5 р заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются.

В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б «Сведения о привлеченном лице».

Алфавитный указатель формы № 5-а ведется на каждое привлеченное лицо.

По результатам рассмотрения уголовного дела, кроме того, на каждое привлеченное лицо (исключая лиц, дела и материалы в отношении которых переданы органам предварительного следствия и дознания) в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, заводятся журнал формы № 59 и статистическая карточка на подсудимого, которая заполняется судьей, и в порядке, установленном названной Инструкцией, передается в управление Судебного департамента для последующей автоматизированной обработки.

20. В течение какого времени после передачи мировому судье материалы и заявления должны быть возвращены секретарю судебного участка для оформления?

3.5. Не позднее пяти дней после передачи судье материалы и заявления должны быть возвращены секретарю судебного участка для оформления. На принятое к производству гражданское дело оформляется учетно-статистическая карточка.

21. Как хранятся учетно-статистические карточки?

3.7. Учетно-статистические карточки хранятся в картотеках (ящиках) отдельно по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки (ящика). В карточках, соответственно движению дела, должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные формами № 5 р, 6 р и 7 р.