Нормативный методический документ, определяющий систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства мировых судей

Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мирового судьи.

Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства мировых судей Российской Федерации, предусматривая учет и ведение документооборота мирового судьи, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов мирового судьи, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.

Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.

2. Кто осуществляет руководство за ведением делопроизводства в аппарате мирового судьи?

1.4. Руководство за ведением делопроизводства в аппарате мирового судьи осуществляет мировой судья совместно с агентством по организации деятельности мировых судей Астраханской области в лице руководителя аппарата мирового судьи, что предусматривает общее руководство деятельностью аппарата мирового судьи, осуществление систематического контроля за выполнением работниками аппарата своих должностных обязанностей, проверку сроков прохождения дел и материалов, правильность ведения журналов, своевременность обращения к исполнению вынесенных судебных решений и др.

Мировой судья контролирует выполнение всеми работниками аппарата судебного участка требований настоящей Инструкции.

Кроме того, мировой судья дает разрешение на выдачу и высылку по запросам компетентных органов судебных дел, других материалов и документов.

3. Чем определяются обязанности, права и ответственность работников аппарата мирового судьи?

1.6. Обязанности, права и ответственность работников аппарата мирового судьи определяются их должностным регламентом, который утверждается руководителем агентства.

4. В соответствии с какими нормативными правовыми актами производится прием граждан на судебном участке?

1.7. Прием граждан в суде производится в соответствии с Правилами внутреннего распорядка судебного участка, утвержденными агентством по организации деятельности мировых судей Астраханской области, Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденным Постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации.

5. Кто является ответственным за сохранность гербовой печати мирового судьи?

1.8. Гербовая печать мирового судьи хранится у мирового судьи судебного участка. Ответственным за сохранность гербовой печати является мировой судья.

6. В каких случаях гербовая печать может передаваться другому мировому судье?

При прекращении или приостановлении полномочий мирового судьи, а также в случае временного отсутствия (болезнь, служебная командировка, отпуск и иные уважительные причины) мировой судья должен передать гербовую печать замещающему его мировому судье, на которого постановлением председателя соответствующего суда возложено исполнение обязанностей временно отсутствующего судьи.