Кодирование как метод упорядочивания информации об объектах стандартизации. Структура кода. Классификационные методы кодирования

Кодирование – это упорядоченное образование усл. Обознач-я (кода) и присвоение его объектам класс-ции, а так же класс-ным группировкам. Кодирование – это образование по опред-м правилам и присвоение кодов объекту или группе объектов, позволяющее заменить неск-ми знаками (символами) наим-е этих объектов. С помощью кодов обеспеч-ся идентиф-я объектов максимально коротким способом, т.е. с помощью миним-ого числа знаков. Стремление к минимизации кол-ва знаков, идентифицирующих объекты, способствует повышению эффект-ти сбора, учета, хранения, обработки информации. Код – это знак или совокупность знаков, используемых для обозначения объекта классификации и классификационной группировки. Цель кодирования – систематизация объектов путем их идентификации и присвоения условного обозначения (кода) по которому можно найти и распознать любой объект среди множества других.

Значимость кодирования возросла в последние десятилетия в связи с внедрением ЭВМ. Кодирование облегчает обработку технико-экономической информации с помощью ЭВМ. Код должен иметь определенную структуру построения.

Кодовое обозначение характеризуется: алфавитом кода; структурой кода; числом знаков – длиной кода; методом кодирования.

Алфавит кода представляет собой систему знаков (символов), составленных в определенном порядке, куда могут входить цифры, буквы и другие знаки, имеющиеся на клавиатуре печатного устройства. Коды бывают цифровые, буквенные и буквенно-цифровые. Наиболее широкое применение в отечественной и зарубежной практике кодирования информации находят цифровые коды. При этом, как правило, используются десятичные коды, т.е. когда подмножество не превышает 10 объектов, код составляет знак – от0 до 9 включительно, а когда не превышает 100 объектов, код составляет два знака от 00 до 99 включительно и т.д.. Установлено, что наибольшая эфф-ть в процессе обработки инф-и обеспеч-ся при применении цифровых кодов из пяти и менее цифр.

Структура кода – это графическое изображение последовательности расположения знаков кода и соответствующие этим знакам наименования уровней деления.

Структура кода для общероссийского классификатора продукции следующая:

Число знаков в коде опред-ся его стр-рой и зависит от кол-ва объектов, входящих в подмножества, образуемые на каждом уровне деления. При определении числа знаков на каждом уровне деления необходимо иметь в виду возможность появления новых объектов и предусмотреть резервные коды.

Стр-ра кода состоит из след. элементов: - алфавит кода – это система знаков, принятых для образования кода; наиболее часто исп-ся цифровой, буквенный, буквенно-цифровой и штриховой алфавиты кода; - основание кода – это число знаков в алфавите кода; - разряд кода – это позиция знака в коде; - длина кода – характеризуется числом знаков в коде без учета пробелов.

При код-и продукции предпочитают код десятиразрядный цифровой. Применяемый в ОПК код удобен для машинной обработки инф-и. Для образования кода прим-т регистрационную и классиф-ю системы. Регистрационной кодирование осущ-ся порядковым номером с последовательной порядковой регистрацией объектов класс-ции. Кодовой обозначение в этом случае предст-т собой числа натур. ряда.

Классиф-я система кодирования прим-ся с учетом особенностей класс-ции объектов. По этой системе кодирования каждый знак кода обозначает классиф-ю групп-ку. При этом исп-ся последовательный и параллельный методы кодирования соответственно методам классификации объектов. Последовательный метод кодирования применяют для объектов, разделенных по иерархическому методу. При этом в кодовом обозначении последовательно указываются признаки классификации. Кодовое обозначение нижестоящей группировки образуется добавлением соответствующего количества разрядов (знаков) к кодовому обозначению вышестоящей группировки. По этому признаку образуются коды ОКП.

Штриховое кодирование товаров.

Штриховое кодирование отвечает современным нормам торговли и внешне торгового обмена. Осн. объектом штрихового кодирования явл. товар, к-й хар-ся опред-ми ценой, размером, массой, цветом, качеством. Штриховой код нан-ся на транспортную или потребительскую упаковку многих импортных и отеч-х товаров типографским способом или путем приклеивания этикетки или ярлыка. Согласно треб-м проведения внешнеторговых сделок наличие штрихового кода на упаковке товара явл. обязательным условием его экспорта. Отсутствие штрихового кодирования отриц-но влияет на конкурентоспособность товаров. Значимость штрихового кодирования объяс-ся тем, что оно имеет ряд функций:- автоматизированная идентиф-ция товаров с помощью машиносчитывающих устр-в;- автоматизированные учет и контроль товарных запасов;- оперативное управление процессом товародвижения, отгрузкой, транспортировкой, складированием товаров; - инф-ое обеспечение маркетинговых исследований. Внедрение штрихового кодирования связанно с развитием инфор-й технологии, широким внедрением ЭВМ в производство и торговлю. В рез-те этого появ. возможность упростить докум-е оформление товаров на разных этапах.

Штриховой код состоит из чередующихся темных (штрихов) и светлых(пробелов) полос разной ширины. Размеры полос стандартизированы. Штриховые коды предназначены для считывания специальными оптическими устройствами – сканерами. Сканеры декорируют штрихи в цифры через микропроцессоры и вводят информацию о товаре в компьютер.

Штриховые коды делятся на виды: еврейский – EAN и американский - *PC.Среди нескольких десятков схем кодирования, принятых употреблению международными организациями и имеющих собственное наименование, коды EAN/*PC являются наиболее распространенными.

Коды EAN подразделяют на три типа EAN-8; EAN-13 и ITF-14 (только для транспортной тары).

Код страны на штриховом коде может не совпадать со страной происхождения товара, так как изготовитель или продавец имеют право зарегистрироваться не в отечественном банке данных, а за рубежом.

Каждой стране ассоциация EAN выдает коды централизованно. Чаще всего коды бывают двузначные: например, СШЕ и Канада – 00-99; Япония – 45-49;Австралия – 90-91 и другие, но иногда могут быть трехзначными (СНГ – 460-469; Турция, Польша – 590) за счет уменьшения кода изготовителя на один знак.

Штриховой код представляет собой последовательность темных (штрихов) и светлых (пробелов) прямоугольных элементов различной ширины (рис.13). Данными могут быть как буквы и цифры, так и специальные графические и управляющие символы.

а

б

Рис. Символы штрихового кода

а) символ штрихового кода линейной структуры;

б) символ штрихового кода в многострочных символах

Ширина самого узкого элемента (штриха или пробела) принимается в качестве основного размера – модуля. Ширина любого элемента должна быть либо кратна модулю.

Опред-е комбинации штрихов и пробелов образуют набор знаков штрихового кода. Последовательность расположенных слева направо знаков штрихового кода, кодирующих данные начинающаяся знаком “Старт” и заканчивающаяся знаком “Стоп”, называется символом штрихового кода. Символ штрихового кода и есть тот законченный графический объект, к-й подлежит машинному считыванию.

В междунар-й торговле широкое распространение получил код ЕАN (European Article Numbering), разработанный международной ассоциацией ЕАN, находящиеся в Брюсселе. Это 13-разрядный или 8-разрядный цифровой код представляемый в виде комбинации штрихов и пробелов разно ширины. Каждая цифра (разряд) представляется сочетанием двух штрихов и двух пробелов (рис.14).

Рис. 14. Структура кода ЕАN-13

13-разрядный код товара включает коды: страны, предприятие, которое закодировало товар; предприятия, закодировавшего товар; самого товара и контрольное число. Код страны выдается каждой стране централизованно ассоциацией ЕАN. Следующие 5 или 4 цифры- код, как правило, изготовителя товара. Далее 5 цифр - код товара, предприятие выбирает самостоятельно, при этом оно может выбрать классификационные признаки товара по своему усмотрению. Последний(13-й) разряд представляет собой контрольное число и используется для проверки правильности считывания штрихового кода специальным устройством. Проверка проводится автоматически по алгоритму ЕАN.

Контроль кода необходим для искл-я ошибок при вводе в компьютерные системы, особенно это касается кодов большой длины (5 и более знаков). С целью недопущения в компьютерные системы ошибочных кодов исп-ся контр. число, обеспечивающее автоматич-й контроль вводимого кода. Контр. число рассчит-ся по определенному алгоритму на основе знаков, составляющих код, и становится контрольной частью кодового обозначения.

Методов расчета контр. числа известно много. Широко распространен расчет контр. числа на примере 12-разрядного кода товара системы штрихового кодирования EAN: 460123456789. Суммируются цифры, стоящие в коде на четных местах: 6+1+3+5+7+9=31. Полученный результат умножается на 3: 31х3=93. Суммируются цифры стоящие в коде на нечетных местах: 4+0++4+6+8=24. Суммируются результаты двух последних действий: 93+24=117. Контр. числом для этого кода будет то, которое необходимо добавить до суммы, что получить число, делящееся без остатка на 10. Это число 3, к-е становится неотъемлемой частью кода EAN-13. При каждом считывании этого кода в компьютер вводятся все 13 цифр кода. Затем по первым 12 компьютер по указанному алгоритму подсчитывает контр. число, и оно сравн-ся со считанной тринадцатой цифрой. При совпадении этих цифр код “пропускается в компьютер, а при несовпадении не проп-ся, что явл. сигналом для необход-ти доп-й проверки кода.

Считывание символов штриховых кодов осуществляется специальными светотехническими приборами – сканерами. Отраженный луч преобразуется в электрические сигналы разно силы в зависимости от отражающей способности и ширины штрихов (темных) и пробелов (светлых). Эти сигналы специальными устройствами (декодерами) переводятся в машинные представления цифр, букв и других символов данных которые автоматически вводятся в компьютер.

Технология штрихового кодир-ия в общем виде включает след. операции: идентиф-ю объекта путем присв-я ему цифрового буквенного или буквенно-цифрового кода; представ-е кода в виде штрихов с исп-м определенно символики; нанесение штриховых кодов на физ. носители (товар, тару, упаковку, этикетки, документы); считывание штриховых кодов; декодирование штриховых кодов в машинные представления цифровых буквенных или буквенно-цифровых данных и передача их в компьютер.

Наиболее широко штриховые коды применяются при производстве и продаже товаров народного потребления, что позволяет автоматизировать учет производства и продажи товаров, повысить скорость и культуру обслуживания покупателей, вести оперативный учет поступающих и проданных товаров в каждом магазине секции на складе и т.д. Основным объектом кодирования в торговле является товар. Его конкретная единица, отличающаяся массой, ценой, размером, цветом и т.п.

Многострочные штриховые коды обеспечивают возможность представлять тексты документов в компактной машиночитаемое форме и находят применение в медицине (истории болезни, представление характеристик продуктов крови и др.) в документах учета личного состава (удостоверения личности), в архивном деле и т.д.

В отличи от традиционных линейных символик штрихового кода, к-е позволяют представить в символе штрихового кода короткую последов-ть данных, являющуюся ключом к записи во внешней базе данных, многострочные символики позволяют кодировать информацию в полном объеме. Кроме того, многострочные символики включают в себя специальные механизмы по сжатию данных.

Одной из современных технологий автоматической идентификации явл. RFID. Данная технология позволяет пол-ть инф-и о предмете без необходимости прямого контакта. Дистанции, на к-х может проходить считывание и запись инф-и, может варьироваться от неск-х миллиметров до неск-х метров в зависимости от применяемой технологии. Сами радиочастотные метки тоже явл. весьма разл., размером с кредитную карту, или совсем крошечные вживляемые стеклянные метки для отслеживания перемещения животных, или большие метки, к-е прикрепляются к контейнерам, железнодор-у подвижному составу. Самым большим преим-м радиочастотной идентификации является то, что расстояние, на котором может происходить получение и запись информации, варьируется до нескольких десятков метров.

EPC (Electronic Product Code, Электронный код продукции) - это уникальный номер, определяющий конк. предмет торговли в цепи поставок. Код ЕРС хранится на радиочастотной метке (RFID), к-я состоит из кремниевого чипа и антенны. Считав код ЕРС, можно определить, н-р, происхождение предмета торговли или дату его пр-ва. ЕРС во многом схож с Глобальным номером товара (GTIN): это - тоже ключ, открывающий доступ к инф-м системам, входящим в состав Глоб. сети (EPCglobal Network).

Конец формы

Методы кодирования в значительной степени связаны разделения множества на подмножества.

Метод присвоения объектам порядковых цифровых номеров, при к-м кодовыми обозначениями служат числа натур. ряда, обеспечивает полную идентификацию объекта, но не является информативным, т.к. не отражает признаков присущих множеству. В отличии от него идентификационные методы кодирования обеспечивают идентификацию объектов через коды, составленные по определенным правилам и включающим определенный набор кодов отдельных признаков, характеризующих эти объекты.

Коды должны удовл-ть след. основным требования: однозначно идентифицировать объекты и (или) группы объектов, т.е. быть идентификаторами; иметь минимальное число знаков (минимальную длину) и достаточное для кодирования всех объектов (признаков) заданного множества; иметь достаточный резерв для кодирования вновь возникающих объектов кодируемого множества; быть удобными для использования человеком, а также для компьютерной обработки закодированной информации; обеспечивать возможность автоматического контроля ошибок при вводе в компьютерные системы.

Классф-ные методы кодирования разделяются на два типа: последовательный и параллельный.

Последовательный метод – чаще всего исп-ся при иерархическом методе классификации, когда множество разделяется на подмножества в нужной последоват-ти и когда кодовое обозначение строится на заданной структуре, определяющей последовательность и количественный состав признаков на каждом уровне деления. К его недостаткам следует отнести зависимость кода от установленных правил образования, необходимость иметь резервные коды на случай включения дополнительных объектов, невозможность изменения состава и количества признаков, через которые идентифицируется объект.

Параллельный (независимый) метод чаще используется при фасетной классификации объектов, когда коды присваиваются фасетам и признакам независимо друг от друга. В этом случае структура кода обозначается определенной фасетной формулой. Данный метод хорошо приспособлен для машинной обработки и решения технико-экономических задач, характер которых часто меняется, и для тех случаев, когда необходимо анализировать различные множества объектов. К недостаткам параллельного метода следует отнести некоторую громоздкость фасетных формул и избыточную емкость кодов.