Довідка до теми. Щоб добре підготуватися до інтерв'ю, дуже важливо провести попередню розвідку

Щоб добре підготуватися до інтерв'ю, дуже важливо провести попередню розвідку. Необхідно зібрати якомога більше відомостей про фірму, куди Ви йдете на співбесіду, і про людей, з якими Вам потрібно буде зустрітися.

Корисну інформацію можна отримати різними способами. Якщо йдеться про велике підприємство, ознайомтеся з його продукцією або послугами. Багато організацій розповсюджують свої проспекти і рекламні брошури. Спробуйте знайти статті у газетах або журналах про цю організацію. Можна поговорити з людиною, яка працює або працювала у цій організації. Від неї можна дізнатися безліч корисних речей, але слід врахову­вати суб'єктивне забарвлення таких розповідей. Можливо, на деякі з Ваших запитань зможе відповісти консультант агент­ства, до якого Ви звернулися.

Що бажано знати про організацію, до якої Ви йдете на інтерв'ю:

• Яку продукцію або які послуги пропонує організація?

• Де і кому реалізуються продукція та послуги?

• Скільки років існує організація?

• Наскільки змінилися завдання організації за час її існування?

• Чи стабільний склад керівництва, чи він часто змінюється?

• Який юридичний статус організації?

• Чи були спроби поглинання організації іншими фірмами?

• Чи отримала організація прибуток у минулому році? За минулі три роки?

• Чи проводилося скорочення штатів за останні три роки? Чому?

• Чи входить організація до якого-небудь більшого об'єднання?

• Чи багато уваги приділяє організації преса? Чому?

• Які відгуки преси про організацію?

• Яке ставлення до працівників у даній організації?

• Які нові проекти розробляються в організації?

• Базується організація всередині країни чи має партнерів або відділення за кордоном?

• Які перспективи галузі, до якої належить організація?

Ви йдете на інтерв'ю

• Перед співбесідою продумайте, як Ви будете вдягнені. Зовнішній вигляд і манера триматися мають дуже велике значення і практично визначають перше враження. Якщо Ви йдете на співбесіду до фінансової установи, оберіть консер­вативно-ділову форму одягу. Якщо Ви збираєтеся на інтер­в'ю до будівельної організації або дизайнерської фірми,

можна дозволити собі одягтися у більш вільному стилі.

• Постарайтеся дізнатися заздалегідь, прийнятний у фірмі діловий чи більш вільний стиль одягу, але в будь-якому випадку на інтерв'ю краще одягтися офіційно. Якщо поява на роботі у джинсах вважається в цій фірмі нормальним явищем, Ви зможете собі це дозволити, коли почнете працювати, але на інтерв'ю у светрі і джинсах приходити не варто. У будь-якому випадку Ви повинні мати охайний та акуратний вигляд. У жінок вибір значно ширший, але тим більше помилок вони можуть при цьому зробити. Жінці найкраще одягти на співбесіду діловий костюм або досить консерва­тивну сукню, не впадаючи у крайнощі при виборі довжини спідниці, кольору і прикрас. Не слід користуватися різкими парфумами або одеколоном.

• Заздалегідь переконайтеся, що Ви знаєте, як проїхати до будівлі фірми і де залишити машину. Вийдіть з дому за­вчасно.

• Приходьте на 15 хвилин раніше призначеного часу. Цим Ви покажете, що поважаєте того, хто проводить співбесіду, і цінуєте його час. Якщо Ви все-таки запізнюєтеся, потрібно зателефонувати і попередити про затримку.

• Пам'ятайте, що при виборі з кількох кандидатів, які мають однакову кваліфікацію, вирішальну роль відіграє Ваше вміння справити сприятливе враження під час співбесіди.

• Добре виспіться вночі перед тим, як іти на інтерв'ю.

• Не пийте багато рідини. Ви можете не знайти туалет у

незнайомій організації і погано почуватиметеся підчас інтерв'ю. Якщо Вас кому-небудь пред­ставлять, докладіть усіх зу­силь, щоб правильно почути й запам'ятати ім'я цієї людини. Якщо Ви одразу зможете звернутися до співрозмов­ника по імені, це справить сприятливе враження. Пере­питування ж виявить надмірну знервованість.

Будьте ввічливі й доброзичливі з усіма, кого Ви зустрінете в офісі. Не забудьте посміхнутися, входячи до кабінету інтерв'юера. Не забувайте, наскільки важлива мова жестів. Не менше значення має і Ваш потиск руки: вона повинна бути сухою і теплою; потиск має бути впевненим, але не занадто сильним. Слідкуйте за своєю поставою, намагайтеся дивитися в очі. Однак не доводьте нічого до крайнощів.

Не забудьте взяти з собою на інтерв'ю якомога більше до­кументів, що підтверджують Вашу кваліфікацію, освіту й до­даткові знання.

Якщо Вам запропонують заповнити які-небудь форми, кра­ще взяти їх із собою і повернути у найкоротший термін. Працюючи з ними вдома, потренуйтеся на чернетці. Пам'я­тайте, що все має значення: і грамотність, і виправлення, і почерк, і чіткість формулювань.

Завершуючи бесіду, не забудьте домовитися про те, коли і як Ви дізнаєтесь про результати співбесіди, і подякувати інтерв’юеру.