Методы подготовки презентации. Основные приемы представления данных. Возможности современных пакетов для подготовки презентации

Необходимо

1)изучить основы рекомендации по компановке документа;

2)ознакомится с материалами,относительно рисунков, таблиц,и др.визуальных обьеков;

3)определить аудиторию перед которой будет происходить выступление, составить план;

4)выбрать ключевые моменты доклада;

5)выбрать стиль презентации продумать варианты размещения разных визуальных объектов.

Основные этапы составления презентации:

1) запуститьPower point в окне,кот. Появляется,выбрать один из 3-х видов составлния презентации;

2) Выберите стиль составления презентации;

3) Наполнить каждый слайд необходимой инф-цией;

4) Настройте анимационные эффекты каждого визуального объекта;

5) Настройте время показа презентации, и если надо, запишите звук презентации

6) Сохраните полученную презентацию.

Со словом "презентация", чаще всего ассоциируется Microsoft PowerPoint-это действительно простейший интегрированный пакет, удовлетворяющий требования большинства пользователей. Достаточно простой интерфейс работы с текстовыми тезисами, наличие шаблонов, фонов, графических заготовок и плагинов, хорошая поддержка мультимедиа-файлов, доступность практически любых дизайнерских решений.

Тем не менее успех PowerPoint во многом предопределен не этой его чертой, а программной совместимостью и схожестью интерфейсов с другими офисными приложениями Microsoft, с помощью которых 90% пользователей набирают текст, создают простые таблицы и базы данных, работают с электронной почтой. Посмотрим, как с этим обстоит дело у альтернативных пакетов для подготовки презентаций.
Corel Presentations (в составе Word Perfect Office)

В числе наиболее близких альтернатив MS Office обычно называют Corel Word Perfect Office, объединяющий почти аналогичные офисные программы. Среди них есть и пакет для подготовки презентаций.
Особенность Corel Presentations, которая сразу бросается в глаза, -это возможность импорта файла в формат Macromedia Flash, что должно пользоваться успехом у любителей Web-презентаций. С практической точки зрения это означает две вещи. Во-первых, пользователь имеет возможность запускать презентацию в Internet, а во-вторых, для демонстрации слайдов ему не нужен исходный пакет как таковой.
Широкая распространенность пакетов CorelDRAW и библиотек ClipART дает отличную возможность не наскучивать аудитории повторяющимися картинками в презентациях, тем более что Presentations включает огромное (более 10 тыс.) количество векторных элементов, которые можно свободно редактировать, масштабировать, окрашивать в нужные цвета. Если пользоваться для этого CorelDRAW сложно - можно работать с простейшим графическим редактором, включенным в Presentations.
Corel Presentations умеет, преобразовывать отсканированные или загруженные из Internet графические файлы в набор кривых линий, заливок и градиентов. Усовершенствованный по сравнению с предыдущими версиями пакета алгоритм позволяет получить достаточно хорошее качество даже на сложных изображениях и при этом обеспечивает высокую скорость обработки.
Для создания графиков, которые часто используются в ходе выступлений, библиотека Corel насчитывает около 40 стандартных графических заготовок, в том числе и 3D. Для озвучивания презентации есть утилита, позволяющая синхронизировать кадры (слайды) и фрагменты голосового или музыкального сопровождения в общепринятых форматах, включая MP3.
И еще весьма полезная для докладчика вещь: Corel Presentations умеет создавать различные сценарии презентации, каждый из которых может быть ориентирован на свою аудиторию. Таким образом, не надо делать несколько версий одной презентации с различными формами подачи информации для, например, дилеров и прессы. Нужно только заготовить вариации меняющихся слайдов и их последовательность для каждого доклада.

Lotus Freelance Graphics (в составе SmartSuite)

Lotus Freelance ориентирован на коллективное участие в разработке презентации группы пользователей. Поможет в этом популярный пакет для организации корпоративного документооборота Lotus Notes. Кроме того, становятся доступными и другие преимущества Notes -разграничение прав доступа на создание или редактирование материалов, пометки на полях для дизайнера, разрабатывающего интерфейс, которые может делать каждый из участников обсуждения, и т. д.

Работа с Web организована весьма интересно и удобно. С помощью утилит Web Conversion и Web Browser можно конвертировать страницы Web-сайтов в отдельные графические объекты Freelance и текстовые блоки (и наоборот, размещать в такой же форме в Сети), а также "сжимать" презентации и размещать их в Internet для последующей быстрой выгрузки и демонстрации. Библиотека изображений и графиков достаточно полна, а поддержка интерфейса TWAIN позволяет сканировать и размещать изображения напрямую, минуя графические редакторы. Такой же простой импорт предусмотрен и для обычных графических файлов в форматах gif (в том числе анимированных), jpeg, bmp и пр. Реализован двухсторонний интерфейс с PowerPoint, что позволяет не только запускать созданную в Freelance презентацию посредством пакета Microsoft, но и редактировать PPT с помощью доступных средств Freelance. Вообще, Freelance Graphics, как и все продукты Lotus, славится интуитивно-понятным интерфейсом с многочисленными графическими инструментами, кнопками и подсказками. В стандартный пакет Freelance Graphics входит утилита SmartMasters, включающая советы экспертов по структуре и содержанию основных деловых презентаций -- от бизнес-планов до коммерческих предложений.
Главное же неудобство состоит в том, что, хотя для проведения презентации на чужом компьютере и не нужен сам пакет, понадобится специальный плеер, который распространяется бесплатно, однако требует дополнительных затрат времени и может стать причиной конфликтов между программными средствами.
ни MS PowerPoint, ни Corel Presentations, ни Lotus Freelance Graphics не предназначены для создания "презентации-фейерверка". С этой целью можно воспользоваться двумя нижеприведенными пакетами.
Astound Presentation

Astound Presentation не столько помогает делать бизнес-презентации, сколько отлично приспособлен для разработки обучающих программ, тренинговых курсов и интерактивных туров. Интерфейс программы так удобен и прост, что, даже имея минимальные дизайнерские навыки, можно подготовить достаточно профессиональный деловой материал, например путеводитель по выставке, описание линейки продукции и т. д. Для комфортной работы в программу включены стандартные анимированные кнопки и векторные объекты, библиотеку которых можно расширить как самостоятельно, так и с помощью дизайнеров-специалистов. Отличную службу сослужит и интерфейс для создания многослойных сценариев, аналогичный Corel Presentations.
В чем Astound похожа на Macromedia Flash, так это в управлении анимацией объектов, включая многослойность, пути, время и, конечно, эффекты. Но настройка функций Astound не такая гибкая, поскольку нет возможности описать все это с помощью скрипта. И тем не менее для прикладных офисных задач функциональности может быть вполне достаточно. Для тех, кого это интересует, сообщаем, что Astound Presentation предусматривает импорт PPT-файлов для их последующей анимационной обработки.
Macromedia Director Shockwave Studio

наиболее мощное, гибкое и самое дорогое на сегодняшний день средство для создания интерактивных презентаций -- первенец корпорации Macromedia. Детальная проработка интерфейсных решений, встроенный язык скриптов Ligvo -- то, что выделяет Director среди программ-коллег. В отличие от Macromedia Flash, Director хорошо работает только с растровыми объектами, т. е. имеет ограниченные возможности по масштабированию и видоизменению компонентов презентации. Но что касается анимации и интерактивности -- тут равных ему найти трудно. Благодаря своей функциональности, этот пакет пользуется огромной популярностью у дизайнеров CD-презентаций, разработчиков небольших компьютерных игр и других материалов, не имеющих ограничений по объему создаваемых файлов.
Воспроизводиться презентация может как при запуске генерируемого exe-файла, так и с помощью Shockwave, встроенного в современные Internet-броузеры.
Для несложных презентаций подойдет хорошо известный всем Flash того же производителя. Это не что иное, как упрощенная версия Macromedia Director, ориентированная на разработку Web-проектов.