Называть конфиденциальные документы секретными или ставить на них гриф секретности не допускается

Особенностью конфиденциального документа является то, что он одновременно представляет собой:

· массовый носитель ценной, защищаемой информации;

· основной источник накопления и объективного распространения этой информации, а также ее неправомерного разглашения или утечки;

· обязательный объект защиты.

Учитывая, что объем информации (в том числе и документов), созда­ваемой, передаваемой, обрабатываемой и хранимой в электронном виде, неуклонно растет (и тенденция роста сохраняется), вопрос обеспечения защиты этой информации становится как никогда актуальным. Однако зачастую ответственность за решение этого вопроса перекладывают на ИТ-специалистов организации (или, в лучшем случае, специалистов по информационной безопасности), забывая о ключевой роли службы ДОУ во всем, что связано с документами. А ведь именно специалисты в области управления документами и информацией должны совместно со специалистами по информационной безопасности ставить задачу, определять, что необходимо защищать, зачем это необходимо делать, в каких объемах и т. п. От этого зависит и то, как должна реализовываться защита. Следует помнить, что организация защиты информации в документной системе - это целый комплекс взаимосвязанных технических, технологических и организационных мероприятий, в которых должны принимать непо­средственное участие и специалисты в области управления документами и информацией, и специа­листы в области информационной безопасности, и ИТ-специалисты.