Классификация кадровых документов

Кадровые документы реализуют не только основную функцию управления, но и целую систему функций, что связано с многофункциональностью кадрового документа.

Кадровая система документации включает следующие связанные информационным единством комплексы (подсистемы, группы) документов:

· Законодательные акты, нормативную и нормативно-справочную документацию;

· Плановую документацию;

· Организационно-правовую документацию;

· Персональную документацию;

· Договорную документацию;

· Распорядительную документацию;

· Учетную кадровую документацию;

· Документацию по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труд;

· Отчетную и отчетно-справочную документацию.

Так, юристы классифицируют кадровую документацию по информационному назначению (выделяя содержание информации):

– плановая

– учетная

– финансовая и т.д.

Кроме того, документы различают по их способности выступать в роли правового акта. Например, приказ, с одной стороны, удостоверяет, подтверждает наличие юридического фактов заключения, изменения или прекращения трудового договора, то есть является распорядительным документом. С другой стороны, приказ регистрирует этот факт, а, следовательно, выступает в роли первичного учетного документа и порождает технологическую цепочку учетных и отчетных кадровых документов. Поэтому приказ по личному составу как вид документа может быть одновременно отнесен не только к унифицированной системе организационно – распорядительной документации (УСОРД), но и к унифицированной системе первичной учетной документации (УСПУД).

В табл. 2 представлены документы по личному составу, вошедшие в систему УСОРД.

Таблица 6