Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
Функция организации системы и процессов управления это одна из основных управленческих функций, реализуемых в деятельности организации, которая включает в себя:
· создание организации, включая выбор ее организационно-правовой формы,
· установление ее структуры,
· определение штатной численности и состава (номенклатуры) должностей руководителей, специалистов, технических исполнителей и их тарификацию по Единой тарифной сетке,
· регламентацию деятельности структурных подразделений и работников,
· формирование совещательных органов управления,
· регламентацию деятельности аппарата управления,
· лицензирование деятельности (в необходимых случаях),
· установление режима работы и системы охраны,
· организация труда работников и оценка труда работников,
· реорганизацию,
· ликвидацию организации и некоторые другие виды работы.
Организационная деятельность организации выражается в разработке и утверждении комплекса организационно-правовых документов, содержащих правила, нормы, положения, устанавливающие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации в целом, ее подразделений и работников, их обязанности, права, ответственность и другие аспекты.
К организационно-правовым документам относятся:
Учредительные документы организации (договор, Устав)
Положение об организации
Положение о структурном подразделении коллегиальном и совещательном органах учреждения
Регламенты работы коллегиальных и совещательных органов, аппарата управления или руководства
Структура и штатная численность
Инструкции по отдельным видам деятельности, нуждающимся в регламентации (например, инструкция по делопроизводству)
Должностные инструкции
Правила (например, правила внутреннего трудового распорядка)
Философия предприятия
Памятки и другие документы.
Организационно-правовые документы содержат положения строго обязательные для исполнения, они реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности учреждения. Эти документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения уполномоченным на это органом – вышестоящей организацией, руководителем данной организации, ее коллегиальным органом или руководителем структурного подразделения – в зависимости от вида и разновидности организационно-правового документа.
Организационные документы могут утверждаться непосредственно актом руководителя с проставлением грифа утверждения на документе или распорядительным документом (постановлением, приказом, решением).
Организационно-правовые документы, с точки зрения срока действия, относятся к бессрочным и действуют до их отмены или до утверждения новых. В стабильно работающем учреждении необходимость пересмотра, изменения или дополнения организационно-правовых документов может возникать один раз в несколько лет. В зависимости от характера и глубины изменений в деятельности учреждения организационно-правовые документы либо разрабатываются заново, либо в них вносятся необходимые изменения и дополнения распорядительными документами. В случае реорганизации деятельности учреждения разрабатываются новые организационно-правовые документы и их утверждения.
Разрабатываются организационно-правовые документы руководством учреждения или подразделений с привлечением квалифицированных специалистов.
Организационно-правовые документы оформляются на общем бланке или на стандартном листе бумаги с обязательным нанесением всех необходимых реквизитов: названия учреждения и/или подразделения; наименование вида документа; дата; номер документа; заголовок к тексту; текст; подпись; гриф утверждения.
Датой организационно-правового документа является дата его утверждения.
В процессе подготовки организационно-правовые документы в обязательном порядке проходят процедуру согласования со всеми заинтересованными подразделениями и лицами, юридической службой, заместителем руководителя организации или одним из заместителей, курирующего соответствующее направление деятельности организации.
Дата публикования: 2015-02-28; Прочитано: 434 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!