Аудит системы управления организацией. Источники информации для проверки и перечень аналитических процедур. 37 вопрос в примерном перечне

Аудит системы управления организацией начинается с глубокого изучения структуры управления проверяемого предприятия. Анализу подвергается всё: от системы сбыта, до учётной политики. Такое изучение проводится различными методами, самым распространённым среди них является опрос. Изначально опрос проводится среди персонала, который не связан с бухгалтерией и финансами. Цель такого опроса – как можно ближе познакомиться с внутренней и внешней политикой предприятия, с его стратегией и тактикой. На основании результатов опроса делается вывод о правах, обязанностях и ответственности руководителей. Управляющее звено организации должно рационально соединять предметы и средства труда в единый производственный процесс, а так же обеспечивать коллективную слаженную работу, направленную на достижение желаемых результатов. Система управления так же должна стремиться к локализации и предотвращению конфликтов. Далее следует ознакомление с юридической документацией организации. Аудит системы управления организацией направлен так же на установление соответствия управления данной организацией условиям рынка и современному законодательству, так как при неграмотном руководстве эти требования могут вступать в противоречие друг с другом. С этой целью подвергается проверке вся структура управления организацией. Организационной структурой называется единство подразделений, которые связаны между собой процессом выработки и принятия обоснованных решений, ведущих к достижению определённой цели. Кроме системы управления в ходе аудита системы управления организацией проверке подвергаются хозяйственные структуры, и бухгалтерия. Ведь успех работы предприятия зависит от эффективности каждого его звена, а управление обеспечивает слаженную работу всех звеньев. Все полученные сведения ложатся в основу заключения о необходимости корректировки или консультаций с другими специалистами. Применительно к организационной системе аудит дает следующие преимущества по отношению к обычному контролю: гармонизация, достоверность, независимость, объективность, однозначность, повторяемость, понятность, профессионализм, уместность, сопоставимость, стабильность, своевременность. Следует напомнить, что контроль может осуществляться тремя путями: по авторской методике, исходя из профессиональной подготовки руководителя или консультанта. При этом они сами формируют механизм проведения соответствующей функции. Этот путь может быть очень хорошим, но он трудно воспроизводится другими людьми, например, при возможном замещении конкретного руководителя или заключении договора на консультационное обслуживание с другой фирмой;

по результатам сравнения с деятельностью других аналогичных подразделений или организаций в целом. Руководитель заранее выбирает для себя пример организации или деятельности, показатели которой являются для него ориентирами в работе. Этот путь позволяет без большого риска поддерживать приемлемый уровень выполнения функции. Однако аналог никогда не может быть точным идеалом какой-то организационной системы, поэтому, руководитель должен постоянно сопоставлять анализируемые объекты своей организации и аналога; по утвержденным нормам или стандартам на ключевые элементы организационной системы. При этом формируется преемственность при анализе и совершенствовании элементов организационной системы в течение значительного времени. Аудит постепенно превращается в большую взаимосвязанную систему контрольной деятельности. Он разделяется по отраслям, подотраслям, направлениям и в зависимости от полноты его проведения. Отрасли аудита: аудит имущества (АИ), аудит профессионализма персонала (АПП), аудит интеллектуальной собственности (АИС) аудит методологии и процесса управления (АМПУ), аудит механизма управления (АМУ), аудит технологии и процесса производства (АТПП), аудит организации производства (АОП), операционный аудит (ОА), управленческий аудит (УА), аудит бухгалтерского учета (АБУ).

Каждое направление аудита организации состоит из пяти видов аудита: технологического, организационного, экономического, правового и социального. Технологический аудит - это контроль на базе норм и стандартов профессионального уровня и текущего состояния техники и технологии, используемой аппаратом управления организации. С его помощью выявляется соответствие или несоответствие уровня техники и технологии, а также их количества в зависимости от трудоемкости, сложности и совместимости выполняемых функций работниками аппарата управления организации. Особенно эффективно технологический аудит используется при аудите управленческих информационных технологий. Организационный аудит - это контроль на базе норм и стандартов процессов создания, функционирования, реорганизации и ликвидации организации. Он включает сбор и оценку информации об организационной сфере деятельности системы управления. Например, аудит соответствия управленческой технологии организационной структуре управления организации; аудит распределения и выполнения сотрудниками функций управления. Важной стороной организационного аудита является контроль соответствия норм и стандартов современному развитию управленческой науки и практики. Экономический аудит - это контроль соблюдения экономических норм, правил расчетов и отчетности. Аудит бухгалтерского учета является составной и наиболее разработанной его частью. Его объектами являются: экономическая стратегия фирмы, бизнес-план, учетная политика, экономическая эффективность системы управления, элементы материального стимулирования персонала. В качестве стандартов для проведения экономического аудита используются типовые утвержденные методики расчетов и оценок. Социальный аудит - это контроль соблюдения социальных норм, правил и расчетов, связанных с деятельностью коллективов в организации. Его объектами являются: коллективные договора между администрацией и коллективом организации, психофизиологические условия работы персонала, эргономика, экология, методы формирования социальных групп, методы оценки персонала, коммуникации в коллективе и организации в целом, методы обучения персонала. В качестве стандартов для проведения социального аудита используются утвержденные в организации методики и договора, а также законодательные акты РФ по социальным вопросам. Правовой аудит - это контроль соблюдения выполнения международных, государственных и местных законодательных актов и положений, а также внутренних для организации уставных документов и распоряжений руководителя. Объектами правового аудита являются договора, контракты, акты, положения, соглашения о намерениях, сведения о персонале и контрагентах, условия сделок, уставные и регистрационные документы фирмы, учетная политика фирмы, архивы фирмы. В качестве стандартов используются утвержденные в организации документы, а также законодательные акты РФ. Так, аудит информационного обеспечения процесса управления складывается из следующих конкретных видов контроля: технологический аудит. Контроль наличия информационной техники и технологии, числящейся на балансе организации, и проверка ее состояния, заявленной в управленческом учете, совместимость между собой; экономический аудит. Контроль эффективности использования информационной техники и технологии, эффективности полученной и произведенной информации; организационный аудит. Контроль схемы документооборота, параметров информации для заявленных подразделений или специалистов, условий хранения информации и обеспечения ее защиты от несанкционированного доступа, распределения прав и ответственности работников информационных подразделений; правовой аудит. Контроль за соблюдением законодательства РФ, условий договоров и уставных документов в части приема и выдачи информации, контроль за ведением представителями организации дел в суде или арбитраже; социальный аудит: контроль за выполнением условий коллективного договора в части информирования работников по заявленным сторонам деятельности организации и социально-бытовым вопросам. Организационный аудит является связующим элементом системы общих видов аудита.