Основы технологии и организации бухгалтерского учета.(6 вопрос в примерном перечне)

Основой организации бухгалтерского учета на предприятии являются законодательные и нормативные акты, исполнять которые обязаны все юридические и физические лица, зарегистрированные как предприниматели.

Организация бухгалтерского учета в Российской Федерации, отвечающая Международным стандартам учета и отчетности, ориентированная на требования рыночной экономики, предполагает четырехуровневую систему документов, регулирующих и регламентирующих учет.

Первый уровень системы документов составляют законодательные акты, в которых закрепляются обязательность ведения учета участниками рыночных отношений, основные правила и принципы, необходимые к выполнению.

В международной практике к таким документам относятся либо законы о бухгалтерском учете, либо законы о компаниях, предпринимательской деятельности. Применительно к условиям России - это Гражданский кодекс РФ, Федеральный Закон о бухгалтерском учете и др.

Федеральный закон о бухгалтерском учете подтверждает обязательность ведения бухгалтерского учета во всех организациях (коммерческого и некоммерческого характера), формулирует общие положения о бухгалтерском учете и основные требования к его ведению, регламентирует бухгалтерскую документацию и его отчетность, определяет ответственность за нарушения законодательства и порядок ведения учета.

К первому уровню системы относятся также другие законодательные акты, указы президента и постановления правительства, затрагивающие в той или иной мере вопросы бухгалтерского учета и регулирующие (прямо или косвенно) его постановку.

Второй уровень системы включает стандарты (положения) бухгалтерского учета и отчетности (ПБУ), задача которых регламентировать и давать рекомендации о ведении учета на отдельных его участках, по видам операций и специфическим видам деятельности предприятия. Стандарты регулируют вопросы организации учетной работы и формирования учетной политики. Российские стандарты должны быть увязаны и соответствовать Международным стандартам учета и отчетности, исходить из принципов и базовых правил бухгалтерского учета, зафиксированных в документах первого уровня.

К числу важнейших стандартов относится План счетов бухгалтерского учета финансовой и хозяйственной деятельности и инструкция по его применению.

Стандарты бухгалтерского учета должны утверждаться соответствующим органом, указания которого будут обязательными для всех.

Третий уровень системы составляют документы рекомендательного характера, т.е. инструкции, положения, указания, предлагающие возможные варианты организации учета на предприятии в зависимости от его отраслевой принадлежности, размеров, типа производства, организации производства, труда, управления и других факторов на базе основных положений, изложенных в законодательных актах и стандартах.

Документы третьего уровня системы могут разрабатываться не только органом, который утверждает стандарты, но и другими организациями, включая аудиторские, консалтинговые организации и объединения профессиональных бухгалтеров, союзами и др.

К четвертому уровню системы относятся рабочие документы (инструкции, положения, приказы) предприятия и другие документы, формирующие его учетную политику. Предприятие на основе законодательных актов, российских стандартов разрабатывает и утверждает для собственного применения рабочий план счетов, систему документооборота, формы первичной документации, учетных регистров, порядок проведения инвентаризаций, внутренней бухгалтерской отчетности.

Такая многоуровневая система документов позволяет организовать на предприятии надлежащую систему организации бухгалтерского учета и отчетности.

При разработке нормативной документации любого уровня должны соблюдаться основные принципы организации бухгалтерского учета, действующие в мировой его теории и практике. К ним, в частности, относятся принцип начисления и принцип осторожности (осмотрительности).

Принцип начисления предполагает, что доходы и расходы, прибыли и убытки, другие аналогичные показатели отражаются на счетах бухгалтерского учета в момент их возникновения, а не в момент осуществления расчетов. При этом доходы и расходы должны соотноситься при определении результатов хозяйственной деятельности.

Принцип осмотрительности (осторожности) предполагает большую готовность предприятия к отражению в учете и финансовой отчетности возможных убытков или обязательств, чем прибылей или активов. Соблюдение этого принципа во многом предопределяет образование целевых резервов для покрытия убытков, сомнительных долгов и других аналогичных потерь (расходов).

Указанные принципы, а также принцип непрерывности (действующего предприятия), неизменности (последовательности) и приоритета содержания перед формой, легли в основу положения по учетной политике предприятия.

Таким образом, для того чтобы организовать бухгалтерский учет на предприятии, необходимо:

• ознакомиться с действующими законодательными и нормативными документами по бухгалтерскому учету;
• создать на предприятии бухгалтерию или ввести должность главного бухгалтера (возможно привлечение по договору бухгалтера со стороны);
• разработать учетную политику в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ1/98) и приказом по предприятию ввести ее в действие;
• приобрести комплект унифицированных форм первичной документации по бухгалтерскому учету, утвержденных Госкомстатом России и Минфином России;
• разработать рабочий план счетов и приказом по предприятию ввести его в действие;
• при ручном варианте ведения бухгалтерского учета приобрести в соответствии с выбранной формой учета учетные регистры (журналы, ведомости, книги и т.д.);
• при автоматизированном варианте учета приобрести компьютер и специализированную программу по бухгалтерскому учету;
• вести бухгалтерский учет в текущем режиме, опираясь на законодательную и нормативную базы, знания и опыт бухгалтера.

Организационно учет разделился на финансовый и управленческий, на оптимизационном этапе решились проблемы технического обеспечения учета на основе ЭВМ, АРМ бухгалтера.

Финансовый учет предназначен для составления бухгалтерской отчетности установленной формы и содержания, в основном ориентированной на внешних пользователей. Финансовый учет обязателен для предприятия, он охватывает все хозяйственные операции предприятия, это учет фактической величины имущества, затрат и доходов, состояния расчетов и обязательств.

Управленческий учет представляет собой систему формирования определенной информации и ее использования внутри предприятия. Это учет факторов, обстоятельств и условий, влияющих на хозяйственно-финансовую деятельность организации. Его цель - представить нужную информацию для принятия решений по управлению экономикой предприятия и проверить эффективность выполнения принятых решений.