Сущность и понятие контроля в управлении организацией, виды контроля

Осуществление управленческих функций непосредственно связано с результатами, которые должны быть получены на разных стадиях деятельности фирм.Без контроля функции планирования, организации, руководство, мотивация и т.д. не могут реализовать себя в полной мере.

Контроль может определить как процесс, обеспечивающий эффективное достижение целей организации.

В функции контроля входят учет и анализ информации о фактических результатах деятельности всех подразделений организации сравнение их с плановыми показателями, выявление отклонений и анализ их причин, разработка мероприятий для достижения поставленных целей.

Различают 3 вида контроля: Цель у них едина, а реализация ее разная.

1) предварительный - Осуществляется до фактического начала работ, основными средствами осуществления его является: определение правил, процедур, лимит поведения.

2) Текущий Проводится непосредственно в ходе проведения работ. Объектом контроля чаще всего является подчиненные сотрудники. Текущий контроль касается регулярной проверки работы подчиненных, обсуждение возникающих проблем и предложений по совершенствованию работы и позволяет исключить отклонения от намеченных планов и инструкций. Текущий контроль базируется на измерении фактических результатов, с помощью которых разрабатываются скорректированные действия, и реализуется через обратную связь.

3) Заключитенльный В рамках этого контроля обратная связь используется после того, как работа выполнена, либо по истечении определенного периода времени Он имеет 2 важные функции:

а) заключительный контроль дает руководству информацию необходимую для планирования, если подобные работы предполагается проводить в дальнейшем.

б) в том, что способность мотивации по средствам установления взаимосвязей между уровнем результативности выполнения работ и вознаграждением.