Сопоставление характеристик и условий эффективного применения механистических и органических организаций

Ясность в уровнях иерархии Объективная система вознаграждения Объективные критерии отбора кадров Отношения формальные и носят официальный характер	Уровни управления размыты Субъективная система вознаграждения Субъективные критерии отбора кадров Отношения неформальные и носят личностный характер
Условия
Несложное, стабильное окружение Цели и задачи известны Задачи поддаются делению Задачи простые и ясные Работа измеряема Оплата труда мотивирует Признается данная власть	Сложное, нестабильное окружение Неопределенность целей и задач Задачи не имеют четких границ Задачи сложные Работу измерить сложно Мотивирование высших потребностей Авторитет власти завоевывается

Большинство специалистов видят в органическом подходе будущее и продолжают критиковать механистический подход. Однако руководители должны принимать во внимание специфические условия, в которых действует конкретная организация, и на этой основе делать окончательный выбор. В управлении, как и в любой другой сфере социальной активности человека, не существует понятия "хорошая" или "плохая" система. Есть выбор, соответствующий или не соответствующий имеющимся условиям, поэтому при изменении условий может измениться и выбор.Наглядный пример - переход в 80-х годах электорнных компаний от мехонистического подхода к органичесому в организационном проектировнии.

С точки зрения организации и человека различаются корпоративная и индивидуалистская организации. Корпоративная организация - это замкнутая группа людей с ограниченным доступом, максимальной централизацией и авторитарностью руководства, противопоставляющая себе другим социальным общностям на основе своих узкокорпоративных интересов. Индивидуалистская организация - это свободное, открытое и добровольное объединение людей, осуществляющих совместную деятельность. Такая организация представляет собой совокупность или сообщество полуавтономных образований.

10.1 Понятие информации. Требования к информации Информация - это главный элемент, объединяющий процессы и влияющий на принятие обоснованных управленческих решений при осуществлении менеджером таких важных функций управления как планирование, организация, мотивация, координация, контроль, учет, анализ. Потребность в информации возникает при формулировании цели управления, постановке задач по обеспечению необходимого уровня управления и повышения его качества в достижении поставленных целей организации.

Что такое информация, в чем ее особенности в управлении?В широком смысле под информацией понимается:-сообщение о положении дел, о состоянии определенных процессов, объектов, операций;-сведения, являющиеся объектом хранения, передачи, преобразования;

- необходимая предпосылка соединения и последующего органического состояния процесса труда и развития личности;

- отражение в сознании человека окружающей его действительности. С позиции управления информация – это-совокупность требований, сообщений, материалов, данных, определяющих меру потенциальных знаний менеджера об определенных процессах или явлениях в их взаимосвязи;

- сумма необходимых, воспринятых, правильно интерпретированных и осознанных сведений, требуемых для анализа конкретной ситуации, дающая возможность комплексной оценки причин ее возникновения и развития, позволяющая определить ряд альтернативных решений, из которых реально (исходя из конкретной ситуации) найти оптимальное управленческое решение, проводить контроль за исполнением решения.

- совокупность сведений об изменениях, совершающихся в системе и окружающей среде;-основа управляющих воздействий;

- совокупность сведений о состоянии управляемой системы и среды ее функционирования.

Важная проблема современного менеджмента - обилие данных, которые не являются информацией.

Норберт Виннер утверждает, что «информацией является мера неопределенности, снимаемая в результате опыта». Следовательно, информацией является только то, что позволяет уточнить, подтвердить или опровергнуть сведения об объекте управления, рыночной среде, конкурентах, тенденциях развития рынка и т.д.

Требования к информации.- непрерывность сбора;-своевременность;- достоверность;-надежность (с определенной степенью риска);

-комплектность системы информации (по качеству и ресурсоемкости товара, условиям по стадиям жизненного цикла товаров и пр.);- адресность; ---правовая комплектность информации;- многократность использования;-актуальность;- высокая скорость сбора, обработки, передачи; -оперативность;-соответствие конкретной ситуации.