Учет приобретения импортных товаров (работ, услуг)

Основанием для ведения учета импортных операций являются оформленные соответствующим образом первичные документы:

акцептованные счета (инвойсы) иностранных поставщиков с приложением спецификаций, железнодорожных квитанций, коносаментов, авианакладных;

приемные акты, подтверждающие поступление товара в порты, на склады;

коммерческие акты о недостачах, излишках, порче товара;

приемные акты иностранных экспедиторов, подтверждающие движение товара за границей и т. д.

Контрактная стоимость товара отражается в счете (инвойсе), который иностранный поставщик вместе с товарораспорядительными и отгрузочными документами предъявляет российскому покупателю к оплате.

В рабочем плане счетов целесообразно выделить отдельные позиции для учета продвижения импортного товара. В качестве примера можно привести рекомендуемые специалистами аналитические позиции к счету 41 «Товары» субсчет 3 «Импортные товары», к которому можно открыть субсчета третьего порядка в зависимости от местонахождения товара.

Особое место должен занимать субсчет, на котором будет происходить формирование полной внешнеторговой стоимости импортного товара, включая накладные расходы и таможенные платежи. Например, это может быть субсчет 41-4 — «Формирование внешнеторговой стоимости импортного товара».

Аналогичные позиции можно выделить к счетам 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

Синтетический учет расчетов с иностранными поставщиками ведется на счете 60 субсчет «Расчеты с иностранными поставщиками импортных товаров и услуг». К этому счету также можно открыть дополнительные субсчета, например:

«Расчеты с иностранными поставщиками по акцептованным счетам»;

«Расчеты с иностранными поставщиками по неотфактурованным поставкам»;

«Расчеты с иностранными поставщиками по гарантийным суммам»;

«Расчеты с иностранными поставщиками по поставкам в счет специальных соглашений»;

«Расчеты с иностранными поставщиками по коммерческому кредиту»;

«Векселя (тратты), выданные в иностранной валюте» и т. д.

При предварительной оплате товаров информация о дебиторской задолженности формируется на счете 60 субсчет «Расчеты по авансам, выданным иностранным поставщикам», к которому также можно открывать дополнительные субсчета третьего порядка.

При изменении курса ЦБ РФ на отчетную дату и/или на дату оплаты (принятия к учету товаров, т. е. дату возникновения обязательств) следует отразить курсовую разницу в соответствии с правилами, установленными ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте».