Общая организационно-экономическая характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «РАМ» создано физическим лицом – участником общества – в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», Гражданским Кодексом РФ и Конституцией РФ.

Общество было создано для осуществления коммерческой деятельности в целях извлечения прибыли, а также в целях удовлетворения общественного спроса на продукцию, товары народного потребления, на работы и услуги, для удовлетворения социальных и экономических интересов участников общества.

Общество создано как юридическое лицо на неограниченный срок функционирования в момент регистрации, но было расформировано на конец прохождения производственной практики ввиду конфликта собственников.

Все участники общества не несли ответственность по обязательствам этого общества и отвечали по ним в пределах долей в имуществе предприятия.

Основными направлениями деятельности ООО «РАМ» согласно классификатору видов деятельности являются:

- оптовая торговля мясом, мясом птицы, продуктами и консервами из мяса и мяса птицы;

- оптовая торговля молочными продуктами, яйцами, пищевыми маслами и жирами;

- оптовая торговля безалкогольными напитками;

- оптовая торговля сахаром и сахаристыми изделиями, включая шоколад;

- оптовая торговля кофе, чаем, какао и пряностями;

- оптовая торговля прочими пищевыми продуктами;

- оптовая торговля прочими непродовольственными потребительскими товарами.

Вся деятельность общества регулируется согласно местному законодательству, включая уплату налогов, а также взаимодействие с другими субъектами рынка.

Общество является юридическим лицом, имеет расчетные и другие счета в кредитных учреждениях, в том числе в иностранной валюте, круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке, указание на местонахождение общества.

Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной индивидуализации.

В собственности Общества находится имущество (материальные ценности и финансовые ресурсы), учитываемое на его самостоятельном балансе. Имущество общества образуется за счет личных средств участников (учредителей), вложенных в уставной капитал, из дополнительных взносов в имущество общества, спонсорских средств, доходов от производственно-хозяйственной деятельности, краткосрочных кредитов, а также иных поступлений.

Общество вправе:

- иметь в собственности обособленное имущество;

- от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права;

- совершать в пределах своей компетенции на территории РФ и за рубежом сделки и иные юридические действия с учреждениями, предприятиями, организациями и физическими лицами;

- в порядке, установленном законом, участвовать в деятельности и создавать в РФ и других странах хозяйственные общества, и другие предприятия и организации с правами юридического лица;

- выступать истцом и ответчиком в суде, арбитражном и третейском суде;

- реализовывать иные права, вытекающие из законодательства РФ и настоящего устава.

Общество обязано вести свою деятельность в соответствии с нормами законодательства РФ и настоящего устава.

Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своих участников.

В порядке, установленном законом, общество может создавать самостоятельно и совместно с другими обществами дочерние и зависимые общества, а также филиалы и представительства. Руководители филиалов и представительств действуют на основании доверенностей, выданных обществом. Ответственность за деятельность филиалов и представительств несет создавшее их общество.

Предприятие осуществляет работу с поставщиками вышеназванных групп товаров, проводя их закупки. Затем ведется работа непосредственно с оптовыми базами, розничными магазинами через торговых агентов и менеджеров по продажам.

Список как поставщиков, так и клиентов достаточно обширен и включает в себя множество предприятий как города Хабаровска, так и прилежащих территорий. Список конкурентов включает множество предприятий сходной сферы деятельности, но наиболее крупными являются:

1. ООО «Невада»;

2. ООО «Тайга»;

3. ООО «Супермаркет»;

4. ООО «Магнит»;

5. ООО «Север»;

6. ООО «Амурград»;

7. ООО «Продальянс»;

8. ИП Болотов;

9. ИП Шек;

10. ООО «Столица»;

11. ООО «НД Фуд».

Конкурентное окружение представлено разрозненными фирмами, формирующими агрессивную среду работы. Все решения принимаются каждым из участников рынка автономно от конкурентов, что говорит о высокой степени конкурентности данного рынка. Ведется конкуренция не только за поставщиков и территории поставок, но и за клиентов. Это связано прежде всего с высокой кредитной нагрузкой и вытекающей отсюда низкой покупательной способностью как крупных покупателей, так и населения. Это формирует достаточно нестабильную ситуацию, а работа каждой фирмы в данной среде сопряжена с высокими рисками. Для нейтрализации столь высоких рисков предприятия вынуждены заключать дистрибьюторские договоры, а также поддерживать значительный уровень кредитных ресурсов, выполняющих компенсационную функцию при проседании рыночного спроса.

Поставка товаров осуществляется на склад, арендуемый обществом на территории города Хабаровска в промышленном районе, что согласуется с целью компании – логистической оптимизацией маршрутов движения грузов. Именно промышленный район города благоприятно отражается на взаимодействии с партнерами.

Несмотря на конкуренцию со стороны подобных организаций, фирма показывала положительные результаты своей деятельности на протяжении двух лет работы на рынке, что будет отражено в следующей главе данного отчета.

Для успешного функционирования организация должна иметь эффективную организационную структуру. В связи с этим организационная структура и управленческий персонал должны:

- обеспечивать бесперебойную, слаженную работу всех составных частей фирмы, четкое выполнение ее функций;

- обладать необходимой гибкостью и маневренностью, чтобы быстро реагировать на изменения экономической конъюнктуры и других внешних условий;

- избегать социальных конфликтов, осуществлять управление фирмой с учетом интересов трудового коллектива, на основе принципов социального партнерства;

- не допускать излишеств в численности управленческого аппарата и в расходах на его содержание, так как эти расходы увеличивают хозяйственные издержки;

- обеспечивать высокие конечные результаты, получение необходимой прибыли при своевременном выполнении всех обязательств перед поставщиками и покупателями, бюджетом и банками.

Логическое соотношение функциональных областей и уровней управления, построенное в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать поставленных целей, представляет собой организационную структуру предприятия. Выбор рациональной организационной структуры предприятия – один из наиболее существенных вопросов, определяющих возможности его успешной деятельности. Какова же должна быть организационная структура того или иного предприятия? Она должна позволять: 1) эффективно взаимодействовать с внешней средой; 2) целесообразно распределять задачи среди сотрудников и направлять их усилия на достижение основных целей.

На данный момент руководство обществом осуществляет директор предприятия. Основными обязанностями директора являются ведение переговоров с поставщиками, контроль за соблюдением должностных обязанностей сотрудников и за исполнением обязательств как поставщиков, так и клиентов фирмы, а также управление средствами предприятия и его запасами.

Ведение документооборота, финансовой и бухгалтерской отчетности доверено главному бухгалтеру, который подотчетен директору и имеет в своем подчинении заместителя главного бухгалтера.

Непосредственный мониторинг клиентов, поиск потенциальных заказчиков и формирование заказов лежит на офис-менеджерах. В их компетенции пользоваться услугами торговых агентов, которые обязаны вести контакт с заинтересованными клиентами и передавать заявки офис-менеджерам на дальнейшую обработку.

Приемом товаров от поставщиков, комплектацией заказов и контролем за физическими запасами продукции занимается складской персонал, который включает в себя заведующего складом, старшего кладовщика, кладовщика и грузчиков.

Транспортировка возложена на водителей и водителей-экспедиторов. Всего за предприятием числится 21 сотрудник. Четкая иерархия соблюдается в пределах звеньев производственной цепи, а над всей цепью стоит директор, ведущий контроль и управление всем процессом от заключения договора на поставку товаров до оплаты доставленной продукции клиентами.

Представим структуру предприятия в виде схемы, которую отразим на рисунке 2.

Как мы видим, простота линейно-функциональной структуры предприятия обеспечивает низкие управленческие затраты и позволяет поддерживать высокую эффективность его работы.

Директор

Главный бухгалтер

Зам. главного бухгалтера

Офис-менеджеры

Торговые агенты

Работники склада

Водители

Рисунок 2 – Организационная структура ООО «РАМ»

На схеме видно, что каждое звено подотчетно не только предыдущему звену, но и высшему – директору. Директор, как говорилось выше, несет обязанности по контролю и управлению всеми звеньями цепи производства предприятия.

ООО «РАМ» представляет из себя небольшое предприятие с численностью персонала 21 человек. Управление и контроль осуществляет директор, а остальные работники действуют в пределах сфер своей компетенции. В данном случае такая простая иерархия наиболее эффективна по причине существенности управленческих расходов в бюджете организации. Простота предупреждает нецелесообразный рост затрат, что сказывается положительно на финансовом результате.

Но эффективность, по мнению директора фирмы, должна достигаться не только за счет снижения производственных затрат, но и повышения производительности труда путем найма наиболее заинтересованных и квалифицированных кадров. Именно этим управляющий руководствуется при отборе членов персонала. В течение своего жизненного цикла общество сменило немало сотрудников, в частности работников склада, что было вызвано их недобросовестностью и низкой производительностью труда. На данный момент директор доволен достигнутыми результатами и заявляет об эффективной работе его команды, которую он тщательно отбирал в ходе последних лет. Стоит отметить доброжелательные и почти доверительные отношения, которые строятся внутри предприятия.

Но не только это создает положительный климат для работников: управление всячески поощряет выдающихся сотрудников и соблюдает все условия по социальному обеспечению и гарантировано предоставляет необходимую материальную помощь в предусмотренных законом случаях.

Все это вкупе со слаженной работой всех членов коллектива помогает приносить позитивные результаты фирме.

Важно подчеркнуть значение соотношения собственных и заемных источников фирмы. Как показал анализ основных финансовых документов, значительную нагрузку на фирму дают заемные средства, предназначенные для поддержания эффективного уровня оборотных средств. Суммы исчисляются в миллионах рублей и представляют собой значительную часть в общем объеме затрат. Но это допустимо, ведь анализ конкурентной среды и среды функционирования ООО «РАМ» дал четкую картину нестабильности внешних факторов (спрос, конкуренция, политика государства). Заемные средства парадоксально выступают одновременно кредитной нагрузкой и своего рода «подушкой безопасности» для предприятия. С точки зрения такого подхода, критика высокой доли заемных средств в общем объеме источников организации не оправдана, но может быть учтена в рекомендациях. Здесь противоречие между финансовой устойчивостью и рентабельностью решается в пользу рентабельности, а грамотная политика управления предприятием позволяет поддерживать финансовую устойчивость на нормальном уровне.