Додаток 1 до теми З

Затверджую: Директор ТОВ "Зоря"

Коваленко І.Г.

(підпис) ЗО серпня 200_ р.

Положення про бухгалтерію

1. Загальні положення

Це положення визначає завдання, структуру, функції, права і відповідальність бухгалтерії та її взаємовідносини з іншими струк­турними підрозділами підприємства.

Бухгалтерія є самостійним структурним підрозділом підпри­ємства і підпорядковується безпосередньо директорові підприємства.

Утворення, ліквідація, штатна чисельність і структура бухгал­терії визначаються наказами директора підприємства.

Бухгалтерія у своїй діяльності керується Конституцією України, Положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку, ін­шими нормативно-правовими актами з господарського і податково­го права, статутом підприємства, правилами внутрішнього трудового розпорядку, розпорядженнями і наказами директора.

Безпосереднє керівництво бухгалтерією здійснює головний бухгалтер, який призначається і звільняється наказом директора.

На період відсутності головного бухгалтера (відпустка, від­рядження тощо) його обов'язки виконує заступник.

Заступник головного бухгалтера, а також інші працівники бухгалтерії призначаються на посаду та звільняються з посади нака­зом директора за поданням головного бухгалтера.

Бухгалтерію комплектують спеціалістами, які мають вищу освіту з бухгалтерського обліку і стаж роботи за професією не менше одного року.

Зміни та доповнення до цього положення можуть вноситися у зв'язку із зміною організаційної структури підприємства за необхід­ності поліпшення роботи. Вони узгоджуються із головним бухгалте­ром і вносяться в положення на підставі наказу директора підприєм­ства.

2. Завдання

2.1. Ведення обліку фінансово-господарської діяльності підпри­ємства.

Контроль за збереженням власності підприємства.

Дотримання режиму економії і господарського розрахунку.

Підготовка інформації для аналізу діяльності підприємства і прийняття управлінських рішень.

3. Структура

Бухгалтерія об'єднує такі внутрішні підрозділи:

відділ обліку основних засобів і запасів, який включає групу обліку основних засобів і групу обліку виробничих запасів;

відділ обліку розрахунків, який включає групу обліку розра­хунків з постачальниками і покупцями, групу обліку праці і заробіт­ної плати;

відділ обліку виробництва і реалізації, який включає групу об­ліку виробництва і групу обліку готової продукції та її реалізації.

Положення про відділи і групи бухгалтерії затверджується на­казом директора за поданням головного бухгалтера.

4. Функції

Розроблення наказу про облікову політику підприємства.

Раціональна організація обліку і звітності на підприємстві і в його структурних підрозділах.

Централізація обліку, автоматизація обліково-аналітичних ро­біт, розроблення і застосування прогресивних форм і методів бухгал­терського обліку і контролю.

Організація документування господарських операцій, скла­дання плану документообігу, контроль за його дотриманням. Забезпе­чення зберігання бухгалтерських документів і архіву у встановленому порядку.

Участь у проведенні інвентаризацій, оформлення їхніх ре­зультатів і відображення в бухгалтерському обліку.

Контроль додержання штатної, фінансової і касової дисциплі­ни, контроль адміністративно-господарських та інших витрат.

Забезпечення своєчасного і достовірного складання фінансо­вої, податкової та іншої звітності і її подання відповідним органам.

Забезпечення контролю за правильним оформленням при­ймання та витрачання матеріальних цінностей, своєчасним стягнен­ням дебіторської і погашенням кредиторської заборгованості, пра­вильним використанням фонду оплати праці і розрахунками з праців­никами по заробітній платі.

Надання методичної допомоги працівникам підрозділів під­приємства з ведення бухгалтерського обліку, контролю, звітності та економічного аналізу.

. Взаємовідносини з іншими підрозділами Бухгалтерія взаємодіє:

З планово-економічним відділом Отримує:

плани виробництва продукції по підприємству та виробничих підрозділах;

внутрішні, оптові та роздрібні ціни на продукцію і послуги. Надає:

інформацію, необхідну для планування;

фінансову і внутрішньогосподарську звітність;

розрахунки амортизаційних відрахувань.

З відділом технічного контролю Отримує:

акти про допущений брак;

висновки щодо прийнятих рекламацій і претензій. Надає:

інформацію про результати обліку втрат від браку;

розрахунок штрафних санкцій за порушення умов поставки.

З відділом головного механіка Отримує:

повідомлення про виконання замовлень;

звітну документацію з виробництва. Надає:

інформацію про витрати на утримання і ремонт основних засо­бів;

інформацію про наявність основних і оборотних засобів.

З відділом матеріально-технічного постачання Отримує:

інформацію про зайві матеріали та неліквіди;

розрахунки для стягнення з постачальників пені, штрафів і не­устойки;

звітні дані про наявність та рух матеріалів.

Надає:

рахунки для оплати;

інформацію про неоплачені рахунки із зазначенням причин. 5.5.3 відділом організації праці і заробітної плати Отримує:

кошторис використання фонду матеріального заохочення;

положення про преміювання працівників. Надає:

інформацію про фактично нараховану заробітну плату;

— звіт про використання фонду матеріального заохочення. 5.6. З відділом збуту

Отримує:

товарно-супровідну документацію;

звіти про стан запасів продукції на складах. Надає:

інформацію про неплатоспроможність окремих покупців;

повідомлення про застосування санкцій до покупців.

6. Права

Спеціалісти бухгалтерії мають право:

Вимагати від підрозділів підприємства подачі матеріалів, не­обхідних для роботи бухгалтерії;

Підписувати первинні документи і звіти;

Розглядати і візувати договори та угоди;

Не приймати до виконання й оформлення документів за опе­раціями, що порушують чинне законодавство та/або встановлений порядок ведення обліку;

Подавати керівництву підприємства пропозиції щодо покра­щення роботи;

Конкретні права головного бухгалтера та працівників бухгал­терії встановлюються посадовими інструкціями.

7. Відповідальність

Бухгалтерія несе колективну відповідальність за стан бухгал­терського обліку і виконання покладених на неї обов'язків;

Персональна відповідальність головного бухгалтера та інших працівників бухгалтерії визначена відповідними посадовими інструк­ціями.