Загальні вимоги до побудови НД ТЗІ

4.1 Структурні елементи та складові частини НД ТЗІ повинні бути уніфіковані для їх спрощення, проведення аналізу, а також для машинного оброблення даних про НД ТЗІ.

4.2 Структура нормативного документа повинна містити:

- титульний лист;

- заголовний лист;

- зміст (за необхідності);

- сторінки тексту;

- додатки (за необхідності).

4.3 Складовими частинами НД ТЗІ повинні бути:

- передмова;

- галузь використання;

- нормативні посилання (за необхідності);

- визначення (за необхідності);

- позначення та скорочення (за необхідності);

- основна частина (фабула).

4.4 Позначення розробленого нормативного документа має забезпечувати обліково-реєстраційну єдність НД ТЗІ та здійснюватися відповідно до вимог кодування, викладених у додатку А.

4.5 Нормативні документи, об’єднані за тематичним напрямом, за необхідності можуть бути сформовані у збірник.

5.1 Текст документа готується в електронному виді з використанням текстових редакторів, у яких формат збереження документів сумісний з форматом MS Word.

5.2 Текст НД ТЗІ друкується по обидва боки аркушів паперу формату А4.

5.3 Текст на титульному листі друкується на окремому аркуші.

5.4 Поле друку всього документа повинно мати такий розмір:

- від верхнього краю аркуша – 20 мм;

- від нижнього краю аркуша – 20 мм;

- від внутрішнього краю аркуша – 25 мм;

- від зовнішнього краю аркуша – 15 мм.

5.5 Абзацний відступ по всьому тексті має дорівнювати 10 мм.

5.6 Текст НД ТЗІ виконується звичайним шрифтом Times New Roman, розмір 12.

5.7 Назва НД ТЗІ на титульному та заголовному листах друкується напівжирним шрифтом Times New Roman, розмір 18, посередині поля друку.

5.8 Назва та позначення НД ТЗІ на першій сторінці друкуються напівжирним шрифтом Times New Roman, розмір 14, посередині поля друку.

5.9 Примітки за текстом друкуються шрифтом Times New Roman, розмір 10.

5.10 Титульний та заголовний листи, “Передмова” та “Зміст” нумеруються римськими цифрами знизу на правому ріжку непарних і на лівому ріжку парних сторінок документа. На титульному та заголовному листах номери сторінок не проставляють.

5.11 Нумерація сторінок тексту НД ТЗІ (від розділу “Галузь використання” до останнього додатку включно) проставляється арабськими цифрами знизу на правому ріжку непарних і на лівому ріжку парних сторінок документа, починаючи з цифри “1”.

5.12 Збірник НД ТЗІ має наскрізну порядкову нумерацію сторінок, зберігаючи при цьому нумерацію сторінок кожного НД ТЗІ. Нумерація сторінок збірника проставляється знизу посередині сторінки арабськими цифрами.

5.13 Текст НД ТЗІ формується з абзаців, а саме:

- заголовки розділів;

- заголовки підрозділів;

- заголовки пунктів або зміст пунктів;

- зміст підпунктів.

5.14 Текст абзацу має бути вирівняний по ширині поля друку.

5.15 В абзаці встановлюється єдиний одинарний міжрядковий інтервал.

5.16 Інтервал перед абзацом встановлюється:

- заголовки розділів – 18 пунктів (пт);

- заголовки підрозділів – 12 пт;

- заголовки пунктів – 6 пт;

- самі пункти (підпункти) – 3 пт.

6.2 Заголовний лист

6.2.1 Заголовний лист нормативного документа повинен містити:

- категорію документа;

- грифи узгодження та затвердження;

- назву і позначення НД ТЗІ;

- скорочене найменування органу, що затвердив НД ТЗІ;

- назву міста, де був затверджений НД ТЗІ.

6.2.2 Заголовний лист оформлюється згідно з додатком Г.

Відстань від верхнього краю аркуша:

- до першого рядка категорії документа – 35-40 мм;

- до першого рядка грифу затвердження та узгодження документа – 70-75 мм;

- до першого рядка назви НД ТЗІ – 120-125 мм.

Відстань від нижнього краю аркуша до останнього рядка тексту – 30-35 мм.

6.2.3 Необхідність наявності грифа "Узгоджено" визначається Адміністрацією Держспецзв’язку.

В основній частині розкривається зміст документа, що розробляється.

- Основна частина може складатися з одного чи декількох розділів. Розділи поділяються на пункти або підрозділи і пункти. Пункти за необхідності можуть поділятися на підпункти.

- Кожний пункт, підпункт має бути завершеним положенням.