Пути повышения эффективности трудовой деятельности

существенную роль в поддержании высокой работоспособности человека играет установление рационального режима труда и отдыха. различают две формы чередования периодов труда и отдыха на производстве: введение обеденного перерыва в середине рабочего дня и кратковременных регламентированных перерывов.

оптимальную длительность обеденного перерыва устанавливают с учетом удаленности от рабочих мест санитарно-бытовых помещений, столовых, организации раздачи пищи.

продолжительность и число кратковременных перерывов определяют на основе наблюдений за динамикой работоспособности, учета тяжести и напряженности труда. при выполнении работы, требующей значительных усилий и участия крупных мышц, рекомендуются более редкие, но продолжительные 10..12-минутные перерывы. при выполнении особо тяжелых работ (металлурги, кузнецы и др.) следует сочетать работу в течение 15... 20 мин с отдыхом такой же продолжительности. при работах, требующих большого нервного напряжения и внимания, быстрых и точных движений рук (операторы пэвм и др.), целесообразны более частые, но короткие 5... 10-минутные перерывы.

кроме регламентированных перерывов, существуют микропаузы, перерывы в работе, возникающие самопроизвольно между операциями и действиями. микропаузы обеспечивают поддержание оптимального ритма работы и высокого уровня работоспособности. в зависимости от характера и тяжести работы микропаузы составляют 9...10 % рабочего времени.

высокая работоспособность организма поддерживается рациональным чередованием периодов работы, отдыха и сна. в течение суток организм по-разному реагирует на физическую и нервно-психическую нагрузку. в соответствии с суточным циклом организма наивысшая работоспособность отмечается в утренние (с 8 до 12) и дневные (с 14 до 17 часы). у детей школьного возраста оптимум умственной работоспособности приходится на интервал 10-12 часов. в эти часы отмечается наибольшая эффективность усвоения материала при наименьших психофизических затратах организма. в дневное время наименьшая работоспособность, как правило, отмечается в период между 12 и 14, а в ночное время - с 3 до 4 ч. с учетом этих закономерностей определяют сменность работы предприятий, начало и окончание работы в сменах, расписание занятий в учебных заведениях.

чередование периодов труда и отдыха в течение недели должно регулироваться с учетом динамики работоспособности. наивысшая работоспособность приходится на 2,3 и 4-й день работы, в последующие дни недели она понижается, падая до минимума в последний день работы. в понедельник работоспособность относительно понижена в связи с врабатываемостью.

элементами рационального режима труда и отдыха являются производственная гимнастика и комплекс мер по психофизиологической разгрузке, в том числе функциональная музыка.

в основе производственной гимнастики лежит феномен активного отдыха (и.м. сеченов) - «утомленные мышцы быстрее восстанавливают свою работоспособность не при полном покое, а при работе других мышечных групп».

однако при тяжелом труде или работе в условиях повышенной температуры воздуха более

целесообразен пассивный в хорошо проветриваемом помещении.

в основе благоприятного действия музыки лежит вызываемый ею положительный эмоциональный настрой, необходимый для любого вида работ. производственная музыка способствует снижению утомления, улучшению·настроения и здоровья работающих, повышает работоспособность и производительность труда. однако функциональную музыку не рекомендуется применять при выполнении работ, требующих значительной концентрации внимания, при умственной работе, при большой напряженности выполняемых работ, непостоянных рабочих местах и в неблагоприятных санитарно-гигиенических условиях внешней среды.

для снятия нервно-психического напряжения, борьбы с утомлением, восстановлением работоспособности в последнее время успешно используют кабинеты релаксации или комнаты психологической разгрузки.'

Организация рабочего места – это система мероприятий по его планированию, оснащению средствами и предметами труда, размещению их в определенном порядке, обслуживанию рабочего места и его аттестации.

Правила организации рабочего места

Обычно руководители крупных компаний заботятся о том, чтобы организация рабочих мест на предприятии была на высшем уровне. Это позволяет не беспокоиться о том, насколько рационально сотрудники расходуют свое время. Впрочем, не только организация рабочего места работника офиса играет такую роль: вы можете и дома обустроить себе «кабинет» так, чтобы в нем было комфортно работать. Рекомендаций здесь не слишком много:

Первое требование к организации рабочего места – это отсутствие посторонних предметов. Если стол нужен вам для работы, то на нем не должно быть абсолютно ничего, что отвлекало бы вас или наводило на ненужные рассуждения. Первым делом освободите свой стол от различного хлама – статуэток, ненужных бумаг, старых счетов и всего того, что неактуально для предстоящей работы.

Второе правило организации труда на рабочем месте – это наличие всего необходимого на расстоянии вытянутой руки. Распределите все необходимое так, чтобы время, которое вы потратите на то, чтобы дотянуться и воспользоваться тем или иным предметом, было минимальным. Для правшей стоит максимально вместить все нужное с правой стороны стола, для левшей – с левой.

Третье правило – даже если какой-то документацией вы пользуетесь периодически, не стоит хранить ее прямо на столе. Лучше использовать различные подставки, чтобы у вас всегда был небольшой уголок простора, было место под локти и бумаги, над которыми вы работаете сейчас, или для клавиатуры, если вы работаете с ней.

Четвертое правило – ваше место должно быть хорошо освещено. Идеально, если возле стола есть окно лампа дневного света, которая должна включаться сразу же, как только естественного света становится недостаточно. Для того чтобы работа не отражалась негативно на вашем зрении, отлично подходит интерьер в светлых тонах.

Пятое правило – комната должна хорошо проветриваться. Ни одна ценная мысль не задержится в вашей голове, если в комнате спертый воздух и вы еле дышите. Важно, чтобы на рабочее место не проникали посторонние запахи, будь то аромат еды или табачный дым. Это тоже можно расценивать как отвлекающие факторы.

Схема организации рабочего места:

Если рассматривать организация рабочего места более детально, то следует учитывать массу факторов. Например, то, что свет должен падать или ровно сверху, или слева (для правшей), чтобы не мешать при записи текста. Даже основная работа выполняется на компьютере, это все равно остается очень важным правилом.

Важно учитывать и расстояние от батарей отопительных систем – они не должны быть слишком близко, чтобы не пересушивать воздух и не вызывать проблем с дыханием (это особенно актуально для холодного времени года).

Стул и стол следует комбинировать не по дизайну, а по высоте. Самое главное в рабочем месте – его удобство. Идеально, если вы используете стул, высоту которого можно регулировать.

Для того чтобы сберечь зрение, стоит остановить свой выбор на матовой поверхности стола и неярких обоях. Современные столы предполагают не только сидячее рабочее место, но и стоячее, и это отличный вариант для тех, кому приходится много работать.