Социальная ответственность предприятия с позиции закупок и снабжения

В современных условиях важнейшей задачей предприятия является выбор поставщика из множества действующих на рынке и предлагающих свою продукцию. Это связано с тем, что успех компании – производителя во многом зависит от качества функций выполняемых поставщиками материальных ресурсов. Правильный выбор поставщика позволяет производителям сформировать оптимальную систему снабжения.

Однако такой подход к отношениям с поставщиками наблюдается не так давно. Ранее поставщик рассматривался лишь как продавец, предоставляющий необходимые материальные ресурсы. Поставки продукции рассматривались поставщиками как собственный бизнес, а качество, в частности, производимой продукции из поставляемых материалов не интересовало, как и эффективность производства покупателя в целом. Сегодня и поставщики, и покупатели осознают свою взаимозависимость и ответственность друг перед другом. Все чаще поставщики и покупатели становятся партнерами по бизнесу.

Интегрированное взаимодействие потребителей и поставщиков на современном этапе позволяет достичь не только экономии в закупках, но и высоких результатов в бизнесе, повысить социальную ответственность партнеров во всей цепи поставок.

СО необходимо для: Во-первых, плохое качество продукции, поставляемой хотя бы одним из поставщиков, может привести к большим потерям на выходе. В истории было уже несколько примеров, когда компания подвергалась крупным искам и теряла часть своей репутации из-за того, что выяснялось, например, что ее продукция производится из древесины реликтовых лесов, которую вообще нельзя использовать для производства какой-либо продукции.

СО поставщиков включает базовые – насущные – вопросы, такие как:

· безопасность и достойные условия труда,

· достойная оплата труда, в т.ч. учет переработки,

·отказ от детского и принудительного труда,

·соблюдение экологических норм, отказ от использования при производстве определенных веществ и материалов, которые признаны вредными для окружающей среды и для человека,

· для лесозаготовительных хозяйств – обеспечение восстановления лесов на месте вырубок,

·отсутствие расовой и половой дискриминации,

·обеспечение права работников на объединение (в профсоюзы),

Такое интегрированное сотрудничество открывает ряд преимуществ таких как:

Конструктивное сотрудничество

Поставки продукции по мере готовности

Эксклюзивные контракты

Приоритет долговременного сотрудничества (глобальные цены)

Доверие, сомосертификация

Частые партии небольших размеров

Компьютерные сети

Совместные проекты, визиты на предприятия.

Анализ цен приобретаемых товаров в процессе планирования.

Ценовой анализ - это «разбивка» предложенной цены на составляющие элементы с целью определения ее обоснованности.

Цены у различных поставщиков отличаются друг от друга и в различные периоды времени в силу следующих факторов:

1. Объемы. Скидки на большие объемы часто предоставляются в качестве стимула для закупщика отдать данному поставщику львиную долю своего бизнеса. Поставщик может также передать покупателю часть сэкономленных средств, например, в результате сокращения производственных, транспортных, административных расходов.

2. Оплата. Скидки за оплату наличными предоставляются как поощрение своевременных платежей, что дает возможность поставщику сократить займы и долги. Закупщики не всегда по достоинству оценивают такие скидки. Однако они могут стать темой для переговоров. Например, скидка в 3,5% на семь дней

выгоднее ежемесячной в 2,5%.

3. Время. Иногда поставщики предлагают скидки при условии, что клиент станет покупать не в сезон или продлит сроки закупки.

4. Качество. Следует учитывать затраты на производство продукта из дорогостоящего сырья и материалов, высокие стандарты точности, бренд.

5. Дистрибьюция. Торговые скидки признаны компенсировать выполнение поставщиком или закупщиком функций дистрибьютора. Производители оборудования предоставляют торговые скидки, поскольку рынок насыщен аналогичной продукцией.

6. Транспортировка. Необходимо знать и понимать условия поставки INCOTERMS, например CIF (стоимость, страховка, фрахт), FOB (франко-борт), DDP (доставка до места с оплатой пошлин).

Следует также отметить важность понимания и закупщиками и поставщиками сущности цены и ценности денег. Цена и ценность это разные вещи.

Для обеспечения максимальной ценности денег существуют разные способы закупки:

1. Стоимостно - функциональный анализ, за исключением несущественных показателей.

2. Консолидация спроса, т.е. объединение нескольких заказов для ведения переговоров о снижении цен или увеличении

скидок.

3. Централизованные переговоры о заключении контрактов и ценах.

4. Активное использование источников – обеспечение конкуренции среди постоянных поставщиков.

5. Закупка полуфабрикатов (собранных узлов), а на отдельных элементов.

6. Анализ возможностей восстановления или модернизации использованного оборудования, а не закупка нового.

7. Стимулирование процесса стандартизации; при этом сокращаются расходы на запасные части и профилактику оборудования.

8. Использование методологии учета издержек за срок службы в противовес оценке на основе первоначальной цены.

9. Ведение переговоров с существующими и потенциальными поставщиками, получение при этом дополнительных уступок и послаблений.

10. Использование во время переговоров анализа кривой обучения.

11. Ликвидация или сокращение запасов, уменьшение при этом расходов на хранение.

12. Применение электронных заказов.

13. Глобальные закупки.