Функции управления сырьем в многопрофильных компаниях (корпорациях)

Основные функции управления закупками отражаются в функциях отдела закупок, и имеют следующее содержание:

1. Определение потребности в МР. Для этого отдел закупок получает информацию от отдела маркетинга, производственного отдела, службы логистики, операционно-аналитического отдела.

Расчет средств на приобретение МР. Для расчетов необходимы данные из бухгалтерии и финансового отдела о наличии свободных оборотных средств.

2. Поиск, анализ данных и выбор поставщиков. Это важная функция отдела закупок включает тщательное исследование рынка поставщиков по интересующей продукции, поиск наиболее квалифицированных поставщиков и оценку возможности своевременных поставок и предоставления необходимых услуг до и после продажи. В результате анализа выбираются наиболее приемлемые поставщики.

3. Определение условий поставки и оплаты: переговоры с поставщиками, на которых обсуждаются условия доставки, формы оплаты, возможность получения отсрочек платежа, выбор базиса поставки и т.д.

4. Заключение договоров и контроль исполнения. Данная функция выполняется при тесном сотрудничестве с юридическим отделом, так как важно в договоре соблюсти все интересы предприятия. Действия в случае нарушений условий поставки. Санкции в отношении поставщика, нарушающего условия поставки, могут иметь разный характер: от простого предупреждения или мелкого штрафа вплоть до расторжения договора с ним.

5. Получение МР. Обработка входящих потоков МР, идентификация продукции, уточнение количества, подготовка отчетов и перемещение сырья к месту его использования и хранения.

6. Проверка поступающей продукции и подтверждение качества. Проверка и подтверждение того, что поступающее сырье, материалы и услуги отвечают (соответствуют договору и сертификации) требованиям.

7. Для эффективного функционирования отдел закупок должен обладать полномочиями на приятие решений при совершении закупок в следующих областях: выбор поставщиков; метод ценообразования; сертификация; контроль контактов с поставщиками.