Цели менеджмента процесса закупок

Процесс закупок в организации с интегрированной системой менеджмента.

Цель процесса: обеспечить соответствие закупаемых материалов и комплектующих требованиям влияния на качество продукции, на выбросы в окружающую среду и на безопасность персонала.

Очень часто в качестве целей процесса закупок рассматривают: "правильный выбор поставщика", "проведение торгов (или котировок)", "согласование перечня закупаемых материалов", "утверждение сметы закупок" и пр. и пр. Но всё это – средства для достижения цели.

Основной целью процесса закупок является получение материалов требуемого качества в требуемом количестве во время и по требуемой цене и управление поставщиком (стратегически обеспечивающее конкурентное преимущество и реализацию корпоративной стратегии).

Все это повышает рентабельность предприятия: Снабжение является базисной логистической активностью, влияющей на эффективность не только логистической системы, но предприятия в целом.

Закупочная деятельность будет выступать в качестве фактора рентабельности в следующих случаях:

· доля закупаемых составляющих в общих расходах является высокой;

· имеются краткосрочные колебания цен;

· используются субъективные оценки, учитывающие инновации и моду;

· рынки готовой продукции являются высоко конкурентными.

И наоборот, закупочная деятельность менее критична, хотя и важна там, где:

· в общих расходах доля закупаемых составляющих является сравнительно низкой;

· цены относительно стабильны;

· никаких инноваций в операциях нет.

Непроизводственным организациям экономия, получаемая за счет большей эффективности закупочной деятельности, позволяет расходовать больше средств в других областях.

ВАЖНО: профессионализм менеджеров.

Закупки как функцию снабжения можно напрямую связать с логистическим менеджментом (ЛМ). ЛМ начинается на предприятии с приема и обработки заказов потребителей ГП. Задача ЛМ – качественное удовлетворение спроса от заказа до доставки ГП потребителю в соответствии с правилами логистического цикла. Задачи ЛМ: доставка нужного товара, в нужном количестве, в соответствующем качестве, в нужное место, к нужному потребителю, в нужное время с оптимальными затратами. Менеджмент заказов должен базироваться на трех основных функциональных принципах интегрированного подхода: 1. направленность на удовлетворение требований конечного потребителя. Цель: наиболее качественное удовлетворение спроса, т.е максимальное удовлетворение обслуживания. 2. входной поток требований на производство должен диктоваться спросом для минимизирования запасов на производстве. 3. хорошо скоординированные поставки по заказам. Это дает дополнительное конкурентное преимущество, при этом скорость и надежность так же важны, как и качество ГП.