Экономический субъект — сложная система управления

Бухгалтерский учет согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» [1] представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Эта информация дает возможность пользователям принимать обоснованные решения при выборе альтернативных вариантов использования ограниченных ресурсов при управлении производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью организации. Под хозяйствующим субъектом (в российской экономической литературе согласно [2] экономический субъект) понимается самостоятельно функционирующая хозяйственная единица.

В кибернетическом плане экономический субъект, состоящий из большого числа взаимосвязанных элементов, относится к сложным системам управления. С философской точки зрения всякое сложное явление природы, экономики или техники обладает неисчерпаемым числом сторон, с которых его можно познавать. Поэтому любую сложную систему можно охарактеризовать одновременно с точки зрения многих специфических для нее черт. Чаще всего встречаются такие характеристики сложности:

многомерность системы (большое число элементов, существенные объемы циркулирующих в них потоков информации и т.д.);

многообразие возможных форм связи элементов между собой;

многокритериальность, т.е. наличие ряда часто противоречащих критериев, которым должна удовлетворять система;

многообразие природы элементов, составляющих систему (технические средства, людские ресурсы и т.п.);

многократное изменение состояния структуры и состава системы;

разнородность циркулирующей информации.

Английский кибернетик С. Бир [3] подразделил системы управления на три группы: простые, сложные и очень сложные.

При этом к очень сложным отнесены мозг человека, экономика в целом или хозяйствующий субъект (фирма), а такие системы, как, например, управление хранением запасов или формирование прибыли промышленного предприятия — к сложным. Экономический субъект структурно состоит из множества различных элементов (подразделений), одни из которых осуществляют производственно-хозяйственную деятельность, другие реализуют управленческие функции, связанные с планированием, наблюдением и контролем за ходом хозяйственной деятельности, ее регулированием и оценкой. Первые относятся к объектам управления, вторые определены как органы управления. Нередко в специальной литературе применяются понятия управляемой и управляющей подсистем, которые находятся в неразрывной связи и в совокупности представляют систему управления.

В системах управления имеют место два вида связей: прямые и обратные.

Прямая связь характеризуется четко ориентированной направленностью — от органа управления к объектам управления — и представляет собой определенные воздействия управляющей подсистемы на управляемую. Такие воздействия должны обеспечивать полезность и эффективность функционирования объекта управления и системы управления в целом, следовать достижению поставленных целей. Последнее возможно только тогда, когда орган управления располагает достоверной и достаточной информацией о фактическом состоянии объекта управления. Наличие такой информации позволяет организовать текущий контроль за действиями органа управления, выявить возмущения, вызывающие отклонения от планового хода процесса, обеспечить выработку оперативных управленческих воздействий по нормализации положения, осуществить оценку (анализ) состояния системы. Информация о реакции объекта управления на управленческие воздействия органа управления, т.е. сведения, характеризующие состояние управляемой подсистемы (для экономических объектов — финансовое состояние), представляет обратную связь в системе управления.

Прямая и обратная связи в системе управления реализуются в основном посредством информации (от лат. information — разъяснение, изложение). В кибернетическом плане управление — это процесс сбора, передачи и обработки информации для подготовки вариантов управленческих решений.

Единицей информации считается показатель. В различных экономических дисциплинах (статистика, финансовый анализ, автоматизированная обработка данных и т.д.) даются неоднозначные определения экономического показателя. Согласно теории обработки информации [4. — С. 93], показатель — это информационная совокупность с минимальным составом, достаточным для образования документа. Информационную совокупность любой сложности можно свести в конечном итоге к определенной группе различных показателей, у каждого из которых будет свой алгоритм «вывода». Показатель не только может быть элементом сложных информационных структур, но и сам представляет собой сложную структуру. Он образуется из двух групп элементов, называемых реквизитами, — признаков и оснований. Признаки выражают качественные свойства показателя, его экономическое содержание. Они индивидуализируют показатель, устраняя возможность его смешения с другими показателями. Полный набор признаков данного показателя — тот, который необходим и достаточен для его отличия в множестве показателей. Признаки обязательны для выражения смысла показателя и его поиска. Основания — суть, количественные значения, числа, получаемые в результате подсчета натуральных единиц, взвешивания, измерения, вычислений и т.д. Основания выступают объектом вычислительных операций. Набор признаков без конкретного числового значения (основания) не считается показателем. Взятые же в совокупности они образуют специфическое высказывание, имеющее законченный экономический смысл, благодаря чему показатель и становится наименьшей информационной единицей, достаточной для документообразования и передачи сообщений [5. — С. 28—29].

Укрупненная структура экономического показателя (Р) может быть

представлена в виде формулы

где х — количественное значение показателя;

I — набор терминов, идентифицирующих количественное значение показателя, т.е.

призначная часть, или идентификатор показателя.

Идентификатор экономического показателя в свою очередь состоит из двух частей: признаков наименования показателя (S), образуемых терминами, характеризующими в сочетании основной экономический смысл показателя; набора остальных терминов (Q), выступающих в роли дополнительных признаков показателя, уточняющих его конкретное количественное значение:

Признаки наименования показателя (S) как минимум содержат характеристики:

О — объект наблюдения (что наблюдается);

R — состояние и процесс, совершаемый над объектом наблюдения (что делается с объектом);

F — способ наблюдения (как ведется наблюдение).

Можно привести пример наименования показателя (S): среднесписочная (F) численность (R) промышленных рабочих (О).

К дополнительным признакам показателя, уточняющим его конкретное количественное значение (Q), относятся:

С — субъект или место действия (участок, цех, предприятие, отрасль и т.п.);

Т — время, момент или интервал (конкретная смена, дата, месяц, год и т.д.);

L — признак принадлежности информации к функции управления или обратной связи (плановая, фактическая, прогнозная, нормативная и т.п.);

Е —единицы измерения (тыс. руб., шт., км/ч, чел. и пр.).

Таким образом, любой экономический показатель можно описать:

Окончательный вариант примера экономического показателя гласит: среднесписочная (F) численность (R) промышленных рабочих (О) сборочного цеха №1 завода №14 (С) за январь 2001г. (Т) фактически (L) в тыс. руб. (Е) составила 225 (х).

При обработке данных над реквизитами-признаками осуществляется логическая обработка (сортировка, подборка, перекомпоновка, сравнение и т.п.), а над реквизитами-основаниями — арифметическая (сложение, вычитание, извлечение корня, возведение в степень и др.).

Процесс обработки информации — преобразование экономических показателей с целью получения новых показателей результатной информации.

Рассмотрим место и роль информации в системе управления. Для этого исследуем виды учетной информации, функции управления, реализуемые в сложных системах, их информационные потребности.