Счета бухгалтерского учета и их строение

БУХГАЛТЕРСКИЕ СЧЕТА И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ

СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ИХ СТРОЕНИЕ

В предыдущей главе мы рассмотрели бухгалтерский баланс, пред­ставляющий собой способ группировки и отражения состояния и размеще­ния хозяйственных средств и источников их образования на определенную дату. Однако хозяйственные операции в балансе не регистрируются.

Для оперативного руководства и контроля за хозяйственной деятель­ностью необходимы текущие систематизированные пока­затели о наличии и движении средств и источников их образова­ния, формировании затрат, реализации продукции (работ, услуг) и финансовых результатах организа­ции. Такую информацию бух­галтерский учет обеспечивает при помощи системы счетов, кото­рые представляют собой группировки объектов бух­галтерского учета по различным признакам и служат для текущего отра­жения движения и изменения состава средств и их источников в процес­се хозяйственной деятельности. Другими словами, счета бухгал­терского учета являются классификационными признаками для отражения и обоб­щения данных о хозяйственных фактах (опера­циях).

Счет — основная единица хранения информации в бухгалтер­ском учете. Так, информация, необходимая для принятия управ­ленческих реше­ний, должна накапливаться, храниться и быть все­гда «под рукой» у руко­водства организации. Счета открываются на каждый вид актива (средств), пассива (обязательств — заемный источник) и капитала организации (соб­ственный источник), вклю­чая доходы и расходы.

Различают два вида счетов: активные и пассивные. Свое назва­ние они получили от названия сторон баланса и отражают их со­держание. Ак­тивные счета предназначены для учета хозяйственных средств по их со­ставу и размещению, пассивные — для учета источников хозяйственных средств по их целевому назначению.

Счет имеют форму двухсторонней таблицы. Левая часть табли­ца на­зывается дебет, а правая — кредит[1]. Поэтому изучение счета целесооб­разно начинать с «Т–модели» счета. Эта простейшая модель включает все три элемента счета: 1) название счета; 2) ле­вая часть — дебет; правая часть — кредит. Схематически использу­емая модель счета выглядит так:

Счет __________________

название счета

Дебет Кредит

Любая запись, сделанная в левой части, называется дебетова­нием счета, а в правой — кредитованием. Из приведенной схемы счета видно, что каждый счет имеет свое наименование. Эти наи­менования соответст­вуют наименованиям учитываемых средств и их источников. Кроме на­именования, каждому счету присваива­ется порядковый номер (шифр).

Для каждого счета, как правило, характерно наличие сальдо [2] (остатка) на начало и конец месяца и оборотов (итоги записей на счете) за месяц по дебету и кредиту. Однако назначение сторон (дебета и кредита) в активных и пассивных счетах различно (табл. 4.1 и 4.2).

Это связано с тем, что активные счета показывают увеличение или уменьшение различных видов ценностей (средств), а пассив­ные счета — увеличение или уменьшение источников образова­ния хозяйственных средств.

В активных счетах, показывающих состав и размещение средств и на­ходящихся в левой стороне баланса, начальный остаток (саль­до) записыва­ется по дебету счета. В пассивных счетах, отражаю­щих наличие и движе­ние источников образования хозяйственных средств, начальное сальдо за­писывается по кредиту счета.

Таблица 4.1