Роль документов,необходимых при товарообменной операции

Договоры о товарообмене (бартерная сделка): понятие, виды, способы оформления товарообменных операций
Бартерные сделки - сделки, предусматривающие обмен эквивалентными по стоимости товарами, работами, услугами, результатами интеллектуальной деятельности. К ним не относятся предусматривающие использование при их осуществлении денежных или иных платежных средств.
Бартерные сделки заключаются в письменной форме путем двустороннего договора мены (гл. 31 ГК РФ), который должен:
а) иметь дату и номер; Лб) оформляться в виде единого документа (за исключением бартерных сделок, заключаемых в счет выполнения международных соглашений, в этом случае допускается оформление договора в виде нескольких документов, где содержатся сведения, позволяющие отнести договор к конкретному соглашению, а также установить взаимосвязь этих документов в целях определения условий исполнения бартерной сделки);
в) определять: номенклатуру/количество, качество, цену товара по каждой товарной позиции, сроки и условия экспорта, импорта товаров; перечень работ, услуг, результатов интеллектуальной деятельности, их стоимость, ороки выполнения работ, момент предоставления услуг и прав на результаты интеллектуальной деятельности; перечень документов, представляемых российскому лицу для подтверждения факта выполнения работ, оказания услуг и прав на результаты интеллектуальной деятельности; порядок удовлетворения претензий в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения сторонами условий договора,
К договору должны прилагаться специальные документы, отражающие цены обмениваемых товаров, включающие стоимость тары, упаковки и маркировки.
Товар по бартерному договору считается сданным одной стороной и принятым другой стороной:
бартерных сделок, осуществляется при условии представления в таможенные органы Российской Федерации паспорта бартерной сделки. Паспорт сделки - документ контроля и учета бартерных сделок, совершаемых российскими лицами в соответствии с заключенными внешнеэкономическими договорами. Паспорт должен быть оформлен в МВЭС России в соответствии с правилами оформления паспорта бартерной сделки.
По каждому заключенному российским лицом бартерному договору оформляется один паспорт независимо от даты заключения договора.
В случае внесения в договор изменений и/или дополнений, меняющих сведения, которые указывались при оформлении паспорта, российские лица до начала таможенного оформления товаров, перемещаемых через таможенную границу Российской Федерации согласно условиям такого договора, обязаны переоформить паспорт. Паспорта могут оформляться с учетом особенностей проведения бартерных операций в торговле с отдельными странами. Для оформления паспорта российское лицо направляет подписанное и удостоверенное печатью российского лица (для юридических лиц) уполномоченному МВЭС России в регионе, в котором осуществлена государственная регистрация российского лица. Паспорт оформляется только в Управлении уполномоченного МВЭС России по Центральному району по согласованию с МВЭС России, о чем ответственным лицом Управления уполномоченного МВЭС России в регионе делается соответствующая запись в графе паспорта "Особые отметки".
К заявлению должны быть приложены следующие документы:
- два экземпляра подписанного и удостоверенного печатью (для юридических лиц) российского лица паспорта, составленного по установленной форме;
- оригинал договора (изменения и/или дополнения к договору), на основании которого был составлен паспорт, и их удостоверенные копии (они остаются в Управлении уполномоченного МВЭС России в регионе);
- оригинал и копия разрешения МВЭС России, выдаваемого в случаях, предусмотренных п. 3 Указа Президента Российской Федерации от 18.08.96 N 1209 "О государственном регулировании внешнеторговых бартерных сделок";
- удостоверенная копия документа о государственной регистрации российского лица;
- копии учредительных документов (для юридических лиц и только при первом обращении в Управление уполномоченного МВЭС России в регионе за оформлением паспорта);
- копия документа, подтверждающего учет российского лица органами государственной статистики;
- копия международного договора Российской Федерации, если договор, на основании которого составлен данный паспорт, заключен
во исполнение международного договора Российской Федерации;
- документы, подтверждающие исполнение части договора (копии грузовых таможенных деклараций, актов и других документов, свидетельствующих о выполнении работ, оказании услуг, передаче прав на результаты интеллектуальной деятельности), если паспорт составлен на основании договора, заключенного до вступления в действие Указа Президента Российской Федерации от 18.08.96 N 1209 "О государственном регулировании внешнеторговых бартерных сделок";
- удостоверенный российским лицом перевод договора при отсутствии оригинала договора на русском языке (остается в Управлении уполномоченного МВЭС России в регионе).
Срок рассмотрения представленных документов составляет не более 21 рабочего дня с даты принятия заявления. В течение этого срока проводится проверка представленных документов и соответствия сведений, указанных в паспорте, данным, содержащимся в этих документах.
В случае отказа в оформлении паспорта одновременно с возвращением оригиналов и копий документов российскому лицу выдаются рекомендации в письменной форме по составлению паспорта. При этом в журнале делается соответствующая запись.
Паспорта оформляются по единой установленной форме как в виде документа, так и в электронной форме в структуре dbf-файла (формируется уполномоченными МВЭС России в регионах). Уполномоченный МВЭС России в регионе подписывает и удостоверяет печатью оба экземпляра паспорта. Один экземпляр оформленного паспорта выдается представителю российского лица под его роспись в журнале, второй экземпляр остается в Управлении уполномоченного МВЭС России в регионе.
После завершения оформления паспорта ему присваивается номер, фиксируемый в документе, подтверждающем оплату за оформление паспорта.