Документ – основний вид ділового мовлення. Основним видом писемного ділового мовлення є документ

Основним видом писемного ділового мовлення є документ.
Документ - це діловий папір, оформлений у заведеному порядку, що фіксує і передає інформацію, підтверджує її достовірність та об‘єктивність і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу. Організація роботи з документами та діяльність щодо їх створення називається діловодством.
Документи виконують різні функції. До загальних їх функцій належить інформаційна (документ зберігає інформацію), соціальна (документ є соціально значущим об‘єктом), комунікативна (документ є засобом закріплення та передання культурних традицій).
Специфічними функціями документа є правова (документ є засобом закріплення і зміни правових норм та відносин у суспільстві), управлінська (документ виступає інструментом управління), історична (документ є джерелом історичних відомостей про розвиток суспільства).
Будь-який документ є складовою частиною системи документації.

Система документації - це сукупність певних документів, взаємопов‘язаних за ознаками походження, призначення, виду, сфери діяльності та єдиних вимог до їх оформлення.
Документація містить такі складові частини: документи щодо особового складу, довідково-інформаційні документи, обліково-фінансові документи, організаційні документи, розпорядчі документи. Є ще спеціалізована документація, яка стосується певного виду чи окремої сфери діяльності, напр., документи з організації зовнішньоекономічної діяльності, документи з господарської діяльності.