Реквизиты документа (книга)

Реквизиты документа — совокупность обязательных дан­ных о документе, установленных стандартом или положени­ем. Наличие реквизитов позволяет идентифицировать объект в социальной коммуникации.

Различают реквизиты-основания, определяющие число­вые данные (вес, количество, стоимость, номер, год) и рекви­зиты-признаки, представляющие в документе нечисловые данные (цвет, марка, фамилия автора, название).

Так, к основным реквизитам издания относятся: сведе­ния об авторах и других лицах, участвующих в создании издания; заглавие (название) издания; надзаголовочные данные; подзаголовочные данные; нумерация; выходные данные, шифр хранения издания; индекс УДК; реферат, аннотация, комплексный книготорговый индекс-шифр; знак охраны авторского права; международные стандартные номера (188М; 181Ш); выпускные сведения. Состав рекви­зитов и их расположение зависят от вида издания.

Автор издания. Каждый документ, в т. ч. и издание, име­ет своего автора — создателя документа. Им может быть отдельное лицо или коллектив, т.е. автор бывает коллектив­ным (учреждение, организация) или индивидуальным

Заглавие (название) издания — словесное обозначение документа. Оно выступает в качестве поискового образа до­кумента, должно быть кратким, точно отображать содержа­ние документа или его идею, правильно ориентировать по­требителей. Заглавие (название) указывают в том виде, в каком оно установлено или утверждено автором, издатель­ством или организацией, дающей разрешение на издание. Выпуск изданий без заглавия (названия) не допускается. Заглавие для всех томов, выпусков, номеров издания должно быть оформлено однотипно и отличаться от остальных све-» дений на титульном листе.

Надзаголовочные данные — сведения, помещаемые над заглавием издания: наименование организации, от имени которой выпускается издание; заглавие серии (подсерии). Эти сведения допускается переносить на контртитул или аван­титул.

Подзаголовочные данные — сведения, помещаемые под заглавием издания. Они содержат данные, характеризующие тематику, читательский адрес (для детей, учащихся, студен­тов) и целевое назначение издания (учебник, бюллетень и т. п.), порядковый номер переиздания, нумерацию томов, вы­пусков, частей, книг и т. д.

Выходные данные включают: место выпуска издания, название издательства или издающей организации и год выпуска издания. Выходные данные приводят в установлен­ном стандартом порядке.

Классификационный индекс УДК (универсальной деся­тичной классификации) или ББК (библиотечно-библиогра- фической классификации), а также авторский знак распола­гают перед аннотацией или рефератом.

Комплексный книготорговый индекс-шифр приводится на изданиях с обозначенной ценой.

Знак охраны авторского права — © — помещают в ниж­нем правом углу оборота титульного листа, при его отсут­ствии — в нижней части первой страницы с текстом.

Международный стандартный номер книги (181Ш) или сериального издания (188К) — буквенно-цифровой код ре­гистрационного характера, предназначенный для кодирова­ния книг и сериальных изданий с целью их идентификации. Код книг включает аббревиатуру 18ВМ и, как правило, десять цифр. Штриховой код представляет собой чередование темных и светлых полос разной ширины и предназначен для автома­тического считывания международного стандартного номера книги 18ЕШ. Аннотация — краткая характеристика документа с точ­ки зрения содержания, назначения, формы и других особен­ностей. Аннотацию помещают на обороте титульного листа или на второй странице обложки.

Реферат — сокращенное изложение содержания доку­мента. Реферат должен содержать краткое, но емкое изложе­ние содержания документа. Аннотацию заменяют рефера­том и наоборот. Помещают реферат на обороте титульного листа или второй странице обложки.

Выпускные данные включают: дату сдачи оригинала в набор; дату подписания издания в печать; формат бумаги и

3 8-379 долю листа; вид и номер бумаги; гарнитуру шрифта основ­ного текста; способ печати; объем издания в условных пе­чатных листах, приведенных к формату бумажного листа 60x90 мм; объем издания в учетно-издательских листах; ти­раж; номер заказа полиграфического предприятия; цену; на­звание и полный почтовый адрес издательства или издаю­щей организации; название полиграфического предприятия и его полный почтовый адрес.

В зависимости от вида документа состав основных рекви­зитов несколько меняется.

В книжных изданиях в состав реквизитов входят, кроме указанных выше: 1) сведения о перепечатке (переиздании); 2) авторский знак.

В нотных изданиях состав элементов дополняется госу­дарственным номером доски, но в него не входят классифи­кационные индексы и международные стандартные номера.

В периодических (кроме газет) и продолжающихся из­даниях состав основных элементов дополняется: 1) частным заглавием выпуска; 2) сведениями о редакторах, редколле­гии, составителях, художниках, корректорах; 3) нумерацией; но в этот состав не входят сведения об авторах, и в качестве международного стандартного номера указан международ­ный стандартный номер сериального издания (188Ы).

В газетах состав реквизитов специфичен: 1) заглавие; 2) подзаголовочные данные; 3) нумерация; 4) дата выхода но­мера; 5) сведения о редакторах и/или редколлегии; 6) вы­пускные данные.

В листовых текстовых и изобразительных (кроме откры­ток) изданиях реквизиты включают: 1) сведения об авторах, составителях, художниках, фотографах; 2) заглавие издания (произведения искусства); 3) подзаголовочные данные; 4) вы­ходные данные; 5) выпускные данные; 6) знак охраны автор­ского права (копирайт).

В открытках состав реквизитов предельно краток: 1) имя художника или фотографа; 2) выходные данные; 3) номер зака­за полиграфпредприятия; 4) знак охраны авторского права.

В аудиовизуальных документах реквизиты включают: 1) сведения об авторах; 2) заглавие; 3) сведения, относящие­ся к заглавию (сведения об ответственности, о повторности выпуска); 4) место, издателя, год выпуска; 5) количествен­ную характеристику и указание специфического вида доку­мента (сведения об объеме документа); 6) другие сведения, относящиеся к физической характеристике (размеры доку­мента, сведения о сопроводительном материале, примечания); 7) международный стандартный номер, фирменный или про­изводственный номер; 8) цену; 9) тираж.

Реквизиты документа — это его вспомогательный аппа­рат, помогающий потребителю ориентироваться в потоке до­кументной информации, а профессионалу — правильно ее отбирать, обрабатывать, хранить, рекламировать.

13. МЕТОДЫ И СПОСОБЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ

Документирование — это создание документа с исполь­зованием различных методов, способов и средств фиксирова­ния информации на материальном носителе.

Метод документирования — это прием или совокупность приемов фиксирования информации на материальном носи­теле с помощью знаковых систем (характер кодов языков, знаковые системы и т. п.).

Способ документирования — это действие или совокуп­ность действий, применяемых при записи информации на материальном носителе (высекание, тиснение, резьба, окра­шивание, перфорирование, фотохимический, электромагнит­ный, оптический, электронный, механический, ручной и др. способы документирования).

Средство документирования — это предмет (орудие) или совокупность приспособлений (оборудование, инструменты), используемых для создания документа. Номенклатура средств составления, копирования и размножения документов вклю­чает ручные, механизированные и автоматизированные при­способления, начиная с гусиного пера и заканчивая вводно- выводными устройствами ЭВМ.

Методами документирования определяется специфика зна­ковой системы записи информации на носителе. Способы, средства и инструменты создания документа в своей совокуп­ности являются основой видового многообразия документов.

14. Кодирование информации

Непременным условием процесса документирования яв­ляется кодирование информации.

Кодирование информации — это специально выработан­ная система приемов (правил) фиксирования информации.

Основными атрибутами кодирования являются код, язык, знак, с помощью которых информация фиксируется и пере­дается в пространстве и времени.

Код — это набор знаков, упорядоченных в соответствии с определенными правилами того или иного языка, для пере­дачи информации.

Язык — это сложная система символов, каждый из кото­рых имеет определенное значение. Языковые символы, будучи общепринятыми и соответственно общепонятными в пределах данного сообщества, в процессе речи комбинируются друг с дру­гом, порождая разнообразные по своему содержанию сообщения.

Знак — это метка, предмет, которым обозначается что- нибудь (буква, цифра, отверстие). Знак вместе с его значени­ем называют символом.

Системе кодирования информации свойственны следую­щие отличительные черты:

1. Код должен хорошо восприниматься, воспроизводить­ся и передаваться. Этим определяются особенности его фор­мы — неизменность, однотипность и определенность.

2. Код должен быть однозначным, понятным всем уча­стникам коммуникационного процесса — отправителю со­общения и его получателю. С этой целью разрабатывается система правил, которая позволяет кодировать и декодиро­вать информацию.

3. Кодов существует гораздо больше, чем материальных носителей. Различают следующие виды кодов: алфавитный — система букв, цифровой — система цифр, алфавитно-циф­ровой — смешанная система алфавитных и цифровых кодов, рельефно-точечный — система выпуклых точек (шифр Брай- ля), матричный — система углублений или отверстий и др. Используя в качестве кода буквы, можно фиксировать слова на разных языках, следовательно, использовать разные коды.

4. Выбор кода зависит от материального носителя. Бу­мажным материальным носителям соответствуют различ­ные варианты графического изображения кодов. Волновая природа материального носителя определяет такой способ кодирования, который базируется на изменении длины волн.

5. Информация не зависит от выбранного кода. Одно и то же сообщение может быть передано на разных языках, различными знаками. Сообщение, переданное по телетайпу с помощью электромагнитных волн, может быть преобразова­но в текст. При переводе из одной системы кодирования в другую появляются помехи, частично искажающие форму и смысл информации.

6. Чем короче код, тем длиннее текст. Существуют пись­менности, у которых код огромен. Например, китайские иерог­лифы. У нас тоже есть иероглифы. Но иероглифические тек­сты, в сравнении с текстами других систем письма, кратки. Например, если написать буквами номер сорок пять — пона­добится 14 букв, а если иероглифами, то нужно три знака №45. Однако если бы для каждого слова имелся иероглиф, то код был бы, как в китайском письме, многотысячным.

Выработка коротких кодов — важная задача. Приме­ром создания языка с коротким кодом, т. е. с ограниченным словарем, является Бейсик (Вазгс Еп^НзЬ). Название составле­но из начальных букв таких слов: ВгШвЬ Атепсап ЗмепЪШс 1п1егпа1,кта1 Соттегсха1 Еп^ИвЬ (британско-американский научный интернациональный коммерческий английский язык). Создал этот язык английский философ Огден в 1920-х годах. Было отобрано 850 крупнейших слов, грамматика огра­ничена самыми необходимыми конструкциями.

16. Язык документа как система (языковая система) (лекция)

Язык – особая система разнотипных и вместе с тем внутренне объединенных между собой структурных единиц (звуков, слов, предложений), которые человек сознательно использует, и которые служат ему средством общения с другими, выражения мыслей, чувств.

Морфема – наименьшая языковая единица, обладающая значением (корни, суффиксы, приставки).

Языки – языковые системы, в которых из знаков (букв, цифр, условных обозначений) при помощи грамматических правил строятся осмысленные предложения.

Особенности языка:

- социальность

- свидетельство способности человека создавать систему разнообразных знаков, которые соответствуют разнообразным понятиям

- передача одного и того же сообщения, построенного на основе данного языка, разными средствами.

Примеры языковых систем: буквы алфавита, азбука Морзе, шрифт Брайля для слепых, способы имитации речи с помощью свистка и т.д.

Язык – единство обозначаемого(предмет, мысли) и означающего (буквы, изображения, звуки).

Искусственные Специально разработанные коды для особых видов деятельности и передачи специальных сообщений. Примеры: шифры, азбука Морзе, языки идо и эсперанто и т.д.

Естественные Возникновение и развитие в процессе формирования человеческого общества. Древнейший язык - язык мимики и жестов. В настоящее время-основной способ кодирования информации.

Языки