Focus 2. Commentary and vocabulary notes. Письма, которые представлены в данном уроке, весьма специфичны и конкретны

Письма, которые представлены в данном уроке, весьма специфичны и конкретны. Все они: и поздравления, и письма, содержащие признание заслуг, и соболезнования, должны быть краткими и написанными по определенному плану.

I. Письма-поздравления. Следует поздравить адресата с тем событием, которое стало причиной письма. Затем необходимо подчеркнуть заслуги адресата и выразить наилучшие пожелания, а также уверенность в том, что данное событие стало закономерным результатом деятельности адресата, его коллег и/ или его компании.

Ø I want to compliment you on your outstanding work as a market researcher.

Ø We view your accomplishment as outstanding.

Ø My congratulations to you and your sales force for having surpassed last year’s sales level.

Ø Your department’s all-out efforts to achieve record sales are apparent to all of us.

II. Письма, содержащие благодарность и признание заслуг. Такие письма отправляют, чтобы выразить, прежде всего, благодарность кому-либо. Если Вы получили подарок, поздравления, если Вам оказали гостеприимство или сделали для Вас что-либо, следует отправить письмо, которое может быть кратким, но главное, его надо отправить как можно быстрее. Прежде всего, поблагодарите адресата. Добавьте личный комментарий в связи с предметом письма. Можно закончить письмо повторным выражением благодарности.

Ø Thank you once again for the courtesy and kindness extended to us when Mr. Jones and I visited your printing plant last week.

Ø Thank you very much for your excellent suggestions on how to reorganize our mailroom operations.

Ø Thank you very much for your hospitality during our visit to Houston. We hope to be able to return your hospitality next year.

Ø We enjoyed your hospitality and hope you will give us a chance to reciprocate the next time you are visiting Boston.

Ø In conclusion, we would like to express once again our gratitude.

III. Письма-соболезнования. Поскольку данный вид писем пишется в связи с трагическими событиями, как правило, многие используют специально выпускаемые для этой цели открытки. Однако лучше, если письмо с выражением соболезнований будет написано от руки.Такое письмо должно быть кратким. Следует сообщить, что Вам известно о постигшем адресата горе.

Ø My colleagues and I were shocked and saddened to hear about your husband’s tragic automobile accident.

Ø The sad news of Norma’s sudden death is something that we can still hardly believe.

Ø The news of Arlene’s death came as a deep shock…

Ø It was with sincere regret that Tony and I heard this evening of the untimely death of your father to whom we know you were deeply devoted.

Далее необходимо выразить соболезнования и предложить посильную помощь. Но следует помнить, что письмо не должно быть формальным.

Ø We would like to offer our sympathy to you and your family on the passing of your sister.

Ø This is to tell you of my deep sympathy in your recent bereavement.

Ø We can well appreciate what a great loss this must be to you and your family.

Ø I hope that time will soon heal your sorrow.

Ø Let me extend my heartfelt sympathy to you and your family.

Хотя невозможно избежать клише, необходимо добавить что-то от себя, придав письму более «теплый» тон.

Ø Please convey my condolence to your family.

Ø Please accept our love and sympathy.

Ø May I extend my deep sympathy to you and your family?

Ø Our thoughts and prayers are with you.

Ø My heart and tears are with you.

LETTER 1
on behalf of sb	от имени кого-либо; по поручению кого-либо ¨ in behalf of sb – ради кого-либо; в интересах кого-либо ¨ for and on behalf of sb – за и от имени кого-либо (перед подписями лиц, законно уполномоченных подписываться за кого-либо); от имени и по поручению кого-либо
promotion	повышение (в должности; по службе); продвижение; поощрение; содействие ¨ promotion to this post – повышение в должности и назначение на этот пост
to promote	повышать (в должности); продвигать; поощрять; содействовать ¨ to promote foreign trade – способствовать развитию внешней торговли
to benefit	извлекать пользу (from/ by sth – из чего-либо)
expertise	опыт; профессиональные навыки SYN: expertness; expert skill
loyalty	верность; лояльность; выслуга лет
LETTER 2
standing	положение; состояние ¨ sales standing report – отчет об объемах продаж (в географическом районе, области или в отрасли торговли)
to date	до настоящего времени
comeback effort	ответные усилия
LETTER 3
appreciation	высокая оценка; признание
to be devastated	быть разрушенным
to perform a task	решать задачу
to accelerate construction schedule	ускорять сроки строительства
accomplishment	достижение; результат
tribute	дань; должное; зд. вклад ¨ to pay a tribute to sb – отдать дань (уважения, восхищения) кому-либо
craftsman	мастер
to assemble	собирать(ся); созывать; монтировать ¨ to assemble craftsmen – собирать мастеров, профессионалов ¨ to assemble cars – осуществлять сборку автомобилей (из комплектующих)
site	строительная площадка; участок (для строительства)
dedication	преданность (делу)
project manager	руководитель строительства
LETTER 4
admission	принятие; поступление ¨ to admit to hospital – положить в больницу; помещать в больницу
to be hospitalized	лежать в больнице
LETTER 6
condolence	соболезнование (обыч. мн.ч.) ¨ to present one’s condolence to sb – выражать кому-либо соболезнования
to be grieved	быть опечаленным
integrity	прямота; честность
sympathy	сочувствие; сострадание ¨ My sympathies are with you. – Сочувствую Вам.
sorrow	горе; печаль
LETTER 7
to be saddened	быть опечаленным SYN: to be grieved