Редагування тексту

1. Виділення тексту.

Звичайно після набору тексту виникає потреба у форматуванні (зміні) тексту або його зовнішнього вигляду. Щоб Word знав до якого фрагмента тексту відносяться дії користувача, необхідно виділити таку ділянку. Зняти виділення - клацнути в будь-якому місці тексту.

2. Копіювання і переміщення тексту.

а) метод перетаскування за допомогою мишки.

При переміщенні тексту він знищується в однім місці і з'являється в іншому. При копіюванні створюється дублікат обраної частини тексту і розміщується в зазначеному місці.

б) використання буфера обміну.

Буфер обміну - це область комп'ютерної пам'яті, де Windows здійснює тимчасове збереження інформації. Текст можна помістити в буфер, а потім забрати його відтіля (зняти

копію) і вставити в потрібне місце документа. Вміст буфера обміну залишається незмінним доти, поки ви не помістите в нього що-небудь інше або поки не вийдете з Windows.

3. Команди Отменить і Вернуть.

Команда Отменить відміняє зміни, які ви зробили у своєму документі. Якщо ви скасували якусь дію, а потім передумали, можете скасувати скасування за допомогою команди Вернуть.

4. Засоби автоматизації уводу і заповнення документів

Текстовий редактор дозволяє робити ряд змін у тексті автоматично. Ці зміни діляться на три класи: Засоби Word, що виконують зміни цих трьох класів, називаються, відповідно, Автозамена, Автоформат (при уводі) і Автотекст.

5. Поле «Дата»

У багатьох документах для автоматизації введення даних можна використовувати поля (більш 60). Поле - це зарезервоване місце для даних, які Word автоматично вставляє в документ. Наприклад, можна вставляти дату і час створення документа, дату і час останнього зберігання документа, число сторінок у документі, число слів у документі і т.д.

5. Робота з кількома документами.

Word дозволяє тримати відкриті одночасно декілька документів. Якщо на екрані є один відкритий документ і ви відкриваєте другий, перший зникає на задньому плані. Щоб вивести на передній план вікно, котрого зараз не видно можна скористатися пунктом меню Окно.

1. Форматування символів.

Форматування символів впливає на їхню форму і розмір. Найбільше поширені формати, використовувані в документах, подані кнопками в панелі

інструментів Форматирование.

Більш повно можливості по форматуванню символів подані в:

п.м. Формат → к. Шрифт → вкладка Шрифт

На додаток до розглянутого, у вкладці Шрифт можна вибрати різноманітні види підкреслення тексту, підібрати цвіт, вибрати різноманітні ефекти оформлення.

2. Форматування абзаців.

Формат абзаца можна вибрати декількома засобами:

* пункт меню Формат → команда Абзац → вкл. Отступы и интервалы

* кнопки в панелі інструментів Форматирование

Форматування абзаца включає:

1. Вирівнювання тексту відносно полів.

Word дозволяє вирівнювати текст відносно полів чотирма засобами:

* по лівому краю.

* по центру по правому краю

* по ширині

Виконання: Кнопки в панелі інструментів Форматирование

1. п.м. Формат → к. Абзац → вкл. Отступы и интервалы→ поле Выравнивание →

відкрити список і вибрати необхідні команди.

2. Зміна межрядкового інтервалу:

Виконання: п.м. Формат→ к. Абзац → вкл. Отступы и интервалы → поле междкустрочный → відкрити список і вибрати необхідний: Одинарний, Полуторний або Двойной. Якщо вам потрібний якийсь інший інтервал, наприклад три або півінтервали, виберіть опцію Множитель і введіть потрібне значення в поле Значение.

3. Зміна інтервалу міме абзацами:

Виконання: п.м. Формат —> к. Абзац —> вкл. ОтступьІ й интервальї —> поле интервал Перед або После

4. Абзацні відступи.

1. Вкладка Отступы и интервалы діалогового вікна Абзац надає широкі можливості в роботі з абзацними відступами.

2. Відступи можна створити і за допомогою лінійки.

Перенос тексту.

Вмикання функції переносу: п.м. Сервис → к. Язык → к. Расстановка переносов → установити прапорець Автоматическая расстановка переносов → Ok

Створення сторінок.

По мірі введення тексту Word автоматично починає нову сторінку, коли попередня заповнюється. Щоб завершити незаповнену сторінку і почати наступну, використовується комбінація клавіш [Ctrl + Enter].

8.Форматування сторінок.

1. Установка полей.

а) за допомогою лінейки

б) в діалоговом вікні:

п.м. Файл → к. Параметри сторінки → вкл. Поля → введить свои установки в текстови поля Верхнее, Нижнее, Левое и Правое → Ok

2. Вибір розміру сторінки.

По умолчанию сторінка в Word має размір стандартного листа - А4 210 х 297 мм для того щоб використовувати сторінку другого формата требо зробити наступне:

п.м. Файл → к. Параметри сторінки →вкл. Розмір бумаги → відкрити список в полі Розмір бумаги й вибрати потрібний.

3. Вибір орієнтациї сторінки:

п.м. Файл →к. Параметри сторінки → вкл. Размер бумаги → в разділі Ориєнтації натисніть Книжна або Альбомна.

Тема: “Текстовий редактор Microsoft Word - робота з таблицями, додаткові можливості”.

План.

1. Створення текстових таблиць у редакторі Microsoft Word:

1.1. Форматування таблиці.

1.2. Видалення осередків.

1.3. Об'єднання осередків.