Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
Одним из центральных понятий, связанных с проектом, является понятие цели проекта. Очень близко к понятию «цели» находится понятие «задача».
Цель – желаемый результат деятельности, достигнутый в пределах некоторого интервала времени.
Задача – желаемый результат деятельности, достижимый за намеченный (заданный) интервал времени [tн, tк] и характеризующийся набором количественных данных или параметров этого результата.
Таким образом, цель становится задачей, если указан срок ее достижения и заданы количественные характеристики желаемого результата. Также очевидно, что цель – более общая категория, чем задача: она достигается в результате решения ряда задач.
Согласно определению по DIN 69901, цель проекта – доказуемый результат и заданные условия реализации общей задачи проекта. Однако при нахождении цели нельзя ограничиться формулировкой только абстрактно желаемого результата проекта, а необходимо найти ответы на вопросы:
1) Как в точности должен выглядеть результат проекта (характеристики результата проекта)?
2) Какие условия должны учитываться при реализации проекта (требования и ограничения)?
Нахождение цели проекта равнозначно определению проекта и составляет важный этап в разработке концепции проекта. После нахождения цели проекта приступают к поиску и оценке альтернативных способов достижения цели проекта. Однако в ходе реализации проекта его цели могут изменяться под воздействием изменений в окружении проекта или в зависимости от прогресса проекта и получаемых промежуточных результатов.
Определение цели рассматривается как творческий процесс, который можно разделить на последовательные процедуры:
¨ определение указателей цели;
¨ определение возможных целей проекта;
¨ описание целей проекта.
Для определения цели проекта используются индивидуальные и групповые методы. В индивидуальной работе используются дискурсивные, логические методы. Здесь имеется опасность одностороннего рассмотрения направления поиска целей проекта. В групповой работе больше используются интуитивные методы, которые ведут к получению широкого спектра целей проекта, в том числе мозговой штурм, запись идей, творческая конфронтация, специфическое структурирование и др.
Цели проекта должны быть четко сформулированы и описаны. При описании цели проекта должны быть определены:
1) результат проекта – в зависимости от типа и вида проекта описывается как желаемое состояние системы;
2) срок окончания – описывается в виде временного интервала, в котором желательно завершение проекта;
3) расходы – в первом описании это могут быть бюджетные рамки, а в ряде случаев – твердая верхняя граница расходов;
4) порядок изменения цели проекта. В процессе жизненного цикла проекта может возникнуть необходимость корректировки целей проекта. В описании цели должен быть определен порядок таких изменений;
5) иерархия зависимых целей – если одна цель проекта больше не может быть достигнута, то в качестве дополнения в описании целей проекта может быть указано, какая иерархия должна приниматься.
Готовое описание цели проекта является основой для дальнейшей работы над проектом.
Таким образом, цели проекта должны быть четко определены: они должны иметь ясный смысл; результаты, получаемые при достижении цели, должны быть измеримы, а заданные ограничения и требования должны быть выполнимы. То есть цели должны иметь находится в «области допустимых решений» проекта.
Содержание управления проектами
Дата публикования: 2015-01-10; Прочитано: 1205 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!