Изменение паролей

В программе предусмотрено восемь режимов доступа к базе данных:

- режим ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ - для просмотра, поиска записей, формирования перечней, отчетов, аналитических справок и т.п. В этом режиме функции ввода и редактирования данных, добавления и удаления записей недоступны;

· режим РЕДАКТИРОВАТЬ ВСЕ - в этом режиме, помимо всех функций режима пользователя разрешены: ввод данных, их редактирование, пометка записей к удалению.

· режим УЧЕТ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ - в этом режиме предусмотрен ввод и редактирование данных только в тех полях, к которым разрешен доступ в этом блоке (см. п. 8.1.2. настоящего руководства)

· режим НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ - в этом режиме предусмотрен ввод и редактирование данных только в тех полях, к которым разрешен доступ в этом блоке (см. п. 8.1.2. настоящего руководства)

· режим ФИЗИЧЕСКОЕ СОСТОЯНИЕ ДОКУМЕНТОВ - в этом режиме предусмотрен ввод и редактирование данных только в тех полях, к которым разрешен доступ в этом блоке (см. п. 8.1.2. настоящего руководства)

· режим КАТАЛОГИЗАЦИЯ - в этом режиме предусмотрен ввод и редактирование данных только в тех полях, к которым разрешен доступ в этом блоке (см. п. 8.1.2. настоящего руководства)

· режим РАССЕКРЕЧИВАНИЕ - в этом режиме предусмотрен ввод и редактирование данных только в тех полях, к которым разрешен доступ в этом блоке (см. п. 8.1.2. настоящего руководства)

· режим АДМИНИСТРАТОРА - для управления всем информационным массивом базы, формирования сводных данных для паспорта архива, ведения рубрикатора;

Каждый режим работы в программе защищен от несанкционированного доступа своим паролем.

Для изменения пароля необходимо нажать командную кнопку <ИЗМЕНЕНИЕ ПАРОЛЕЙ>. На экране появится диалоговое окно:

Для какой категории пользователей
Вы хотите поменять пароль?
(*) Пользователь
() Редактор - Всё
() Учет
() Физическое состояние документов
() Каталогизация
() Научно-справочный аппарат
() Рассекречивание
() Администратор системы
	Изменить				Выход

После выбора режима работы, для которого следует изменить пароль, и щелчка по экранной кнопке <ИЗМЕНИТЬ> на экране появляется окно диалога:

Изменение пароля
	Прежний пароль
	Новый пароль
	Принять		Отказаться

В поле "ПРЕЖНИЙ ПАРОЛЬ" указан действующий пароль, установленный для выбранной категории пользователей. В поле "НОВЫЙ ПАРОЛЬ" следует ввести с клавиатуры новый пароль - не более двадцати символов (в кириллическом или романском шрифтах) без пробелов.

Щелчком по экранной кнопке <ПРИНЯТЬ> подтверждается назначение нового пароля для текущей категории пользователей. С этого момента для доступа к базе следует использовать новый пароль.

ВНИМАНИЕ: запрещается присваивать одинаковые пароли для разных категорий пользователей.