Тема 5. Счета бухгалтерского учета, их строение

Счета бухгалтерского учета – это способ группировки, текущего отражения и контроля за состоянием и движением хозяйственных средств, источников их формирования, а также хозяйственных процессов и результатов хозяйственной деятельности.

Название счета зависит от того, какая группа средств или источников на нем отражается, каждый счет имеет свой номер (сч.50 «Касса», сч. 41 «Товары»). Бухгалтерские счета графически изображаются в виде двухсторонней таблицы, левая сторона называется «Дебет», а правая – «Кредит». Остатки на счетах называются «Сальдо», Сн – сальдо начальное, Ск – сальдо конечное.

На счетах отражаются хозяйственные операции. Сумма хозяйственных операций по дебету и по кредиту счета без сальдо начального называется оборотом соответственно дебетовым и кредитовым.

В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив различают активные и пассивные счета бухгалтерского учета.

Активные счета – это счета, предназначенные для учета хозяйственных средств и расходов. В активных счетах по дебету отражается сальдо, а также увеличение средств и расходов, а по кредиту их уменьшение. Что бы рассчитать сальдо конечное в активных счетах нужно к сальдо начальному прибавить обороты по дебету и отнять обороты по кредиту. Сальдо в активных счетах может быть только дебетовым или равным нулю (см. схему 3-1).

Пассивные счета – это счета, предназначенные для учета источников образования хозяйственных средств и доходов. В пассивных счетах по кредиту отражается сальдо, а также увеличение доходов и кредиторской задолженности, а по дебету их уменьшение. Чтобы рассчитать сальдо конечное в пассивных счетах нужно к сальдо начальному прибавить обороты по кредиту и отнять обороты по дебету. Сальдо в пассивных счетах может быть только кредитовым или равным нулю (см. схему 3-2).

Активно-пассивные счета – это счета, которые совмещают в себе признаки и активных и пассивных счетов. Они бывают двух видов – с переменным сальдо и с развернутым сальдо.

В активно-пассивных счетах с переменным сальдо остаток может быть или дебетовым или кредитовым в зависимости от того, какие обороты больше – если дебетовые, то сальдо тоже дебетовое и счет активный, а если кредитовые, то счет пассивный. Например: счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

В активно-пассивных счетах с развернутым сальдо общий остаток по счету рассчитать нельзя и поэтому в таких счета рассчитываются два остатка – по дебету и по кредиту счета. Например: счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Открыть бухгалтерский счет – это значит надо записать сальдо начальное, которое берется из предыдущего бухгалтерского баланса.