Стадии и этапы создания автоматизированной системы

Существует понятие жизненного цикла системы:

1. анализ предметной области (выявление функциональных/нефункциональных тербований, ТЗ)

2. проектирование системы (рабочий проект, технический проект, конструкторские решения)

3. реализация (воплощение в виде программного обеспечения)

4. тестирование (выявление ошибок, например нестыковка модулей)

5. ввод в действие системы

6. эксплуатация и сопровождение системы, поддержка жизнеспособности системы

7. снятие с эксплуатации.

Стадии и этапы – это одно и тоже, но в стандарте ISO 9001 называется стадиями.

Содержание программы обследования объекта автоматизации

Целями работ, выполняемых на данном этапе, являются:

· всестороннее обследование и детальное описание рассматриваемой организации и существующей системы управления;

· анализ результатов обследования и выявление факторов, оказывающих влияние на качество реализации задач управления;

· выработка рекомендаций по предварительным направлениям совершенствования системы управления обследуемой организации.

Указанный этап имеет первостепенное значение для всей последующей работы по автоматизации процессов управления. Результаты исследований, выполненных на этом этапе, позволяют объективно охарактеризовать и оценить состояние системы управления на момент изучения, сформулировать цели автоматизации, определить масштабы предстоящих работ, предварительно оценить затраты на модернизацию и др.

Обследование должно основываться на анализе назначения и основных принципов структурно-функционального построения рассматриваемой организации, относящихся к формам управления, распределения задач управления между функциональными подсистемами, порядка их взаимодействия, порядка обработки информации и т.д.

В процессе обследования определяются:

· характер и масштабы деятельности организации в целом и ее подразделений

· общая структура управления

· подчиненность подразделений

· штатное расписание

· личный состав организации

Выбор объекта автоматизации.

Под объектом автоматизации понимают организационную структуру, в которой автоматизируют конкретные функции и отдельные задачи управления.

Выбор объекта автоматизации осуществляется на основе выбранного направления автоматизации и целесообразного перечня автоматизированных функций.

Должны быть учтены достигнутый технический уровень автоматизации, возможность приобретения и внедрения новых технических средств.

Функциональное обследование заключается в изучении функций выполняемых в структуре подразделений отдельными должностными лицами с целью выработки рекомендации о рационализации последовательного выполнения и содержания функций выполняемых их границ и взаимосвязей.В процессе обследования определяют порядок и общую технологию деятельности.Первоочередной объект автоматизации представляет собой часть структуры управления, которая непосредственно занимается реализацией услуг компании. В случае ее автоматизации увеличится скорость предоставления услуг и соответственно доход компании.

Методы проведения обследования

Обследование может быть сплошным и выборочным.

Сплошное обследование проводят для наиболее важных и сложных подразделений автоматизированного объекта.

Выборочное обследование применяется для одного наиболее сложного из группы родственных подразделений

Обследование может проводиться однократно, периодически или непрерывно.

Источники сведений о существующей системе

1. Входные, выходные и внутренние документы системы.

2. Персонал СУ.

3. Эксперименты на объекте и непосредственное наблюдение спецов группы обследования.

В обследовании используются все 3 источника

Состав и содержание Технического задания на создание автоматизированной системы

ТЗ на АС содержит следующие разделы, которые могут быть разделены на подразделы:

1) общие сведения;

· полное наименование системы и ее условное обозначение;

· шифр темы или шифр (номер) договора;

· наименование предприятий (объединений) разработчика и заказчика (пользователя) системы и их реквизиты;

· перечень документов, на основании которых создается система, кем и когда утверждены эти документы;

· плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы;

· сведения об источниках и порядке финансирования работ;

· порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы (ее частей), по изготовлению и наладке отдельных средств (технических, программных, информационных) и программно-технических (программно-методических) комплексов системы.

2) назначение и цели создания (развития) системы;

· Назначение системы;

· Цели создания системы.

В пункте «Назначение системы» необходимо указать вид автоматизируемой деятельности (управление, проектирование и т. п.) и перечень объектов автоматизации (объектов), на которых предполагается использовать АС. Для АСУ дополнительно указывают перечень автоматизируемых органов (пунктов) управления.

В пункте «Цели создания системы» необходимо привести наименования и требуемые значения технических, технологических, производственно-экономических или других показателей объекта автоматизации, которые должны быть достигнуты в результате создания АС.

3) характеристика объектов автоматизации;

· краткие сведения об объекте автоматизации или ссылки на документы, содержащие такую информацию;

· сведения об условиях эксплуатации объекта автоматизации и характеристиках окружающей среды.

В данном разделе необходимо максимально подробно охарактеризовать объект автоматизации (ОА), представить AS IS функциональную структуру ОА

4) требования к системе;

· требования к системе в целом;

· требования к функциям (задачам), выполняемым системой;

· требования к видам обеспечения.

5) состав и содержание работ по созданию системы;

· перечень документов по ГОСТ 34.201, предъявляемых по окончании соответствующих стадий и этапов работ;

· вид и порядок проведения экспертизы технической документации (стадия, этап, объем проверяемой документации, организация-эксперт);

· программу работ, направленных на обеспечение требуемого уровня надежности разрабатываемой системы (при необходимости);

· перечень работ по метрологическому обеспечению на всех стадиях создания системы с указанием их сроков выполнения и организаций

6) порядок контроля и приемки системы;

· виды, состав, объем и методы испытаний системы и ее составных частей (виды испытаний в соответствии с действующими нормами, распространяющимися на разрабатываемую систему);

· общие требования к приемке работ по стадиям (перечень участвующих предприятий и организаций, место и сроки проведения), порядок согласования и утверждения приемочной документации;

· статус приемочной комиссии (государственная, межведомственная, ведомственная).

7) требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие;

· необходимо привести перечень основных мероприятий и их исполнителей, которые следует выполнить при подготовке объекта автоматизации к вводу АС в действие.

8) требования к документированию;

· согласованный разработчиком и заказчиком системы перечень подлежащих разработке комплектов и видов документов, соответствующих требованиям ГОСТ 34.201 и НТД отрасли заказчика; перечень документов, выпускаемых на машинных носителях, требования к микрофильмированию документации;

· требования по документированию комплектующих элементов межотраслевого применения в соответствии с требованиями ЕСКД и ЕСПД;

· при отсутствии государственных стандартов, определяющих требования к документированию элементов системы, дополнительно включают требования к составу и содержанию таких документов.

9) источники разработки.

· должны быть перечислены документы и информационные материалы (технико-экономическое обоснование, отчеты о законченных научно-исследовательских работах, информационные материалы на отечественные, зарубежные системы-аналоги и др.), на основании которых разрабатывалось ТЗ и которые должны быть использованы при создании системы.

В состав ТЗ на АС при наличии утвержденных методик включают приложения, содержащие:

· расчет ожидаемой эффективности системы;

· оценку научно-технического уровня системы. Приложения включают в состав ТЗ на АС по согласованию между разработчиком и заказчиком системы