Правовой режим документированной информации

Ст. 1 Закона Республики Беларусь «Об информации, информатизации и защите информации» устанавливает, что «документированная информация (документ) - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать».

Признаки документированной информации:

1) наличие материального носителя информации. В ка­честве таковых, в принципе, могут рассматриваться любые объекты материального мира, включая вещи и физические поля, в которых находят свое отражение определенные све­дения;

2) идентифицируемость зафиксированных на носителе сведений. Это достигается путем присовокупления к содер­жательной стороне сведений данных, именуемых рекви­зитами, которые позволяют установить источник и назна­чение информации, время ее документирования, а в ряде случаев и обеспечить защиту того или иного документа (элект­ронная цифровая подпись). Реквизиты должны быть зафик­сированы на том же материальном носителе, что и иден­тифицируемые сведения;

3) возможность изменения форм ее закрепления. Данный признак проявляется в том, что информация, закрепленная на материальном носителе одного вида может быть одновременно представлена и на других видах носителей без угрозы утраты своего содержания и реквизитов. По существу, это возможность копирования информации.

Информация обретает режим документированной информации в результате прохождения процедуры документирования.