Класифікація бухгалтерських документів

• За призначенням - розпорядчі (містять розпорядження-накази,записки на відпуск) - виконавчі (підтверджують факт здійснення господарської операції)	• За місцем складання - внутрішні (касові, складські), - зовнішні (рахунок постачальника)
• За характером оформлення - бухгалтерського оформлення - не бухгалтерського оформлення - комбінованого оформлення	• За ступенем узагальнення господарських фактів (порядком складання) - первинні - виписують в момент здійснення господарської операції - зведені - заповнюють на підставі первинних документів
• За способом охоплення операцій - разові - нагромаджувальн і	• За способом заповнення - ручним способом - машинним

Перевірка первинних документів:

За формою	Перевірка заповнення реквізитів
За сутністю	Перевірка відповідності операцій чинному законодавству
Арифметично	Перевірка правильності розрахунків

Бухгалтерська обробка первинних документів:

Таксування	Перекладання натуральних та трудових вимірників у грошовий
Групування	Документи, однорідні за економічним змістом зафіксованих в них господарських операцій підбирають у пачки
Контирування	Вказівка на первинному документі бухгалтерського запису, тобто кореспонденції рахунків за господарською операцією

Документообіг	- це рух документів з моменту їх складання або одержання від інших підприємств до їх обробки в бухгалтерії і наступної передачі до архіву
Графік документообігу	- це розробка правил документообороту і технології обробки облікової інформації: складання, строки проходження документів між підрозділами і передача до бухгалтерії

Організація зберігання документів*

Бухгалтерські річні	постійно
Бухгалтерські квартальні	3 роки (якщо була перевірка. Не було – до перевірки)
Особові рахунки робітників та службовців	75 років
Розрахунково-платіжні відомості	5 років (за відсутності особових рахунків – 75 років)
Бухгалтерські документи: облікові регістри, журнали-ордери, таблиці, книги, журнали, картотеки, оборотні відомості, звіти, відомості….	3 роки (якщо була перевірка. Не було – до перевірки)
Акти ревізій	5 років
І т.д.

*Терміни зберігання бухгалтерських документів. Затверджені наказом Головного архівного

управління при КМУ від 31.03.97 №11.

Інвентаризація

Інвентаризація	- це спосіб виявлення фактичної наявності і стану господарських засобів підприємства і джерел їх формування, не охоплений поточною документацією на певний момент шляхом перевірки їх, для забезпечення достовірності показників обліку і звітності підприємства
Документ, який регламентує порядок проведення інвентаризації	Інструкція по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та рахунків. Наказ МФУ від 11.08.94. №69 зі змін. І доп.
Задача інвентаризації	Перевірка наявності товарно-матеріальних цінностей, дотримання умов зберігання і використання їх, перевірка реальної вартості їх, документації на них, стан складських приміщень, правильність зберігання ТМЦ, справність ваговимірних приладів та ін.
Умови обов‘язкового проведення інвентаризації	Перед складанням річної бухгалтерської звітності При зміні матеріально-відповідальних осіб При передачі майна в оренду При встановленні фактів крадіжок, нестач, псувань У разі пожеж чи стихійного лиха За вимогою судово-слідчих органів При ліквідації підприємства
Порядок проведення інвентаризації	Визначення об’єкта інвентаризації Утворення інвентаризаційної комісії Перевірка фактичної наявності об’єкта Складання інвентаризаційного опису (акту) Визначення загального результату Передача описів (акту) інвентаризації в бухгалтерію Визначення і кінцевого результату Відображення результату інвентаризації на рахунках бухгалтерського обліку

.

Інвентаризація
Залежно від повноти охоплення об’єкта	Повна
Часткова
За характером	Планова
Позапланова

Відображають ці дані в спеціальному документі Інвентарному описі.. Форма його затверджена наказом Мінстату України №193 від 21.06.1996.